为什么你需要过度沟通

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“过度沟通。把别人已经知道的事再告诉他们,总比没有告诉他们本该听到的事要好。”——Alex Irvine

作为首席执行官,我学到的最重要一课就是过度沟通的艺术。我不断向团队重申公司的愿景。每当我觉得自己已经不能再多沟通时,我还是会再次重申这一愿景。

我注意到一件有趣的事开始发生。人们逐渐明白我们在做什么,更重要的是,为什么要这么做。这个信息开始在整个公司传播。人们会彼此重复我反复告诉他们的话。

只要一致性攸关紧要,过度沟通再多也不为过。

作为领导者,我有责任阐明一项重点明确的战略,并在整个公司清晰、一贯地传达。这能让所有人步调一致,为各团队指明共同方向,使我们能够快速行动,专注于最重要的事情。

过度沟通只有在双向交流时才有效。

在我不断向团队沟通的同时,我也要强调,通过过度沟通来向上管理的重要性。这是一项独一无二的技能;掌握它将显著改变公司的文化。

内部多数问题之所以发生,都是因为缺乏沟通。作为一名经理,我意识到,不可能生活在一个没有意外或坏消息的世界里。但是,持续过度沟通能够减少意外,同时帮助扫除障碍、应对坏消息并庆祝胜利。

从 Netflix 的首席执行官到初创公司的实习生,每个人都必须掌握向上管理的黄金法则:过度沟通。以下是一些建议,帮助你将这项技能运用到日常工作中:

  1. 简单明了
    过度沟通并不意味着什么都要说,而是要有效地传达正确的信息。采用简单的框架,是组织要点并提供最新进展最快捷的方式。这样,经理就能优先处理对他/她重要的事项,并聚焦感兴趣的领域,而不必费力摸索。记住,少即是多。

  2. 尽早并经常沟通
    如果你不清楚方向或战略,就尽早并经常沟通。多问后续问题,彼此提出质疑,共同得出尽可能好的想法。然后采用一个简单的框架,让每个人都能充分沟通。

  3. 意外无妨
    不可能生活在一个没有意外或坏消息的世界里。无论是好消息还是坏消息,都不要等到最后一刻才告知。如果你打破了“没有意外”的原则,不得不传达坏消息,就要准备好其他可能的解决方案。

无论你在公司担任什么职务,沟通都永远不嫌多。你可能觉得自己像坏掉的唱片一样反复说个不停,但事实远非如此。一直重复,直到你几乎受不了再听自己说下去。然后,继续重复!

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作者:Michael Karnjanaprakorn 是 Skillshare 的首席执行官。

图片:2008年12月5日,员工在马德里市中心的办公室交谈。西班牙——失业/路透社/Susana Vera。

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