说“不”很难，尤其是当你觉得这样会降低自己的价值时。
如果你无法完成别人要求的任务，你就不再是必需的人选。如果你放弃机会，可能会错失良机。
被人需要，尤其是在商界，能带来你在职业生涯中渴望的使命感。我们都喜欢成为贵宾，成为同事离开办公室时会惦念的人，成为团队若没有你就无法完成如此出色成就的人。
但是，你不是拥有超能力的仿生人。你无法同时处理所有事情。有时，拒绝机会才符合你的最大利益，这样你就不会不堪重负、最终崩溃。
何时该说“不”
如果你对接受某项任务感到莫名焦虑，这就说明情况不对。相信自己的直觉。也许你手头的事情太多，最近一直没有时间恢复精力。
检查日程安排，避免给自己安排时间冲突，或在一天内塞进太多事情。如果你发现某些日子排得满满当当，先把繁忙日子的一些任务分配到较轻松的日子，以平衡一周的安排。然后，如果发现明显的空档，就把它记入日程。
盘点一下 你的优先事项。你答应承担的任务，是否符合你个人的目标和身心健康需求？如果发现清单上的几项任务并不符合，就设置提醒，以便将来礼貌地拒绝。
“答应”固然很好，但想要有所成就，真的需要学会说“不”
“答应”是个有力量的词，也能带来机会。不说“答应”时，你可能担心自己会因此与机会失之交臂。但请记住，你能同时应对的机会有限。所以你偶尔需要说“不”。
“不”能让你集中精力。它让你能把几个项目做好，而不是精力分散到几乎无法完成接下的多个项目。它有助于你明确什么对自己重要，从而实现关键目标，避免那么多 干扰。
“成功人士与非常成功人士的区别在于，非常成功的人几乎对所有事情都说‘不’，” 沃伦·巴菲特 曾经这样说。
用以下五条建议，逐渐改掉习惯说“好”的毛病：
1. 明确自己的职责。
如果你习惯了做那个“有求必应的人”，就容易弄不清自己实际负责什么。花些时间写下你在岗位上负责的任务，并留意你承担的任务中，哪些可能属于别人的职责范围。
打破“孤岛”思维，邀请与你共同承担职责的人与你合作。公平分配职责，并清楚地沟通各自的分工。
2. 别等到不堪重负才行动。
“有求必应的人”往往直到为时已晚，才意识到自己承担了太多。把任务记在随身携带的计划本或日历应用中，以降低这种风险。接受任何任务前，先查看自己的日程安排。
3. 对时间安排切合实际。
别掉进“我挤一挤就能安排下”的陷阱。为吃饭、睡觉和锻炼等个人维护事项留出时间——不要为了在一天里多塞进事情而削减这些时间。
4. 明白别人无法接受你的“不”，那是他们的问题。
如果你拒绝的人无法接受，可能是他们在设定个人界限方面有困难。礼貌地说明你已经承担的职责和优先事项，并表示虽然你很愿意帮忙，但其他承诺使你目前无法帮忙。
5. 想想如果你不说“不”，可能会发生什么。
还记得那些因为试图承担太多而彻底精疲力竭的时候吗？别因此责怪自己。把它当作一次学习经历，提醒自己为什么答应太多会造成一团糟。
记住，首先要对自己负责，然后才是其他人。 成功人士 明白这一点。“答应”或许会带来更多机会，但说“不”才是培育重要机会的关键。
本文由 领英合作发布。本文的发布并不代表世界经济论坛认可其中的观点。
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作者：Ilya Pozin 是 Pluto TV、Open Me 和 Coplex 的创始人。他为《福布斯》和《Inc.》撰稿。
图片：2008年12月18日，一名股票交易员在德国法兰克福证券交易所查看股价。路透社/Kai Pfaffenbach。
