在混合办公的环境下,组织更难营造积极的工作文化,团队在面临挑战时也更难保持韧性。
团队的成功、活力与韧性应被视为全体成员共同努力的集体责任。
以下五种高回报实践,可以在混合办公环境下进一步增强团队韧性。
在组织面临前所未有的一系列挑战、团队韧性的要求比以往任何时候都更为迫切之际,研究表明,领导者的解决之道或许是将团队韧性的部分责任交给团队自身。
建设团队韧性:集体责任
在混合办公的世界里,高绩效团队致力于相互增强彼此的韧性,这一承诺被称为“共同提升”(co-elevation)。这些团队遵循一种新的社会契约,明确承认领导者不再只能扮演传统的照顾者角色,而应将同事的成功、活力与韧性视为团队的集体责任。
然而,许多团队尚未达到这一境界。我们的研究基于1000多个团队的诊断评估,结果显示,在大多数团队中:
只有41%的团队成员认为团队内部存在关怀、信任和支持性的关系。
只有14%的成员认为自己有责任共同提振彼此的活力和心理健康。
打造强大团队、提升韧性的5种方法
我们的研究促成了一套高回报实践(HRP)的形成,其基础是高绩效团队的经验。在混合办公时代,有助于增强团队韧性的高回报实践包括:
1. 服务、分享与关怀
个人信任建立在价值观之上,结构性信任则建立在组织、职位和层级之上。关键要素是开放与共情,而连接二者的桥梁是脆弱性与分享。我们采用的方法称为“服务、分享与关怀”。
服务是指团队成员约定彼此承诺并为对方提供服务。领导者必须在团队中营造慷慨互助的氛围,因为对他人慷慨,是加速自身成功的最快途径。
分享是指彼此接纳对方的人性。我们在部落式的群体中工作时效果要好得多,这是一个真正彼此承诺的群体。我未必与你完全相同,但如果通过分享设身处地站在你的角度,我就能产生共情。共情正是建立这种关系的基础。
最后一项是关怀。最重要的是,你要告诉团队,彼此关怀实际上是一种选择。如果每个人都表示会逐渐学会彼此关怀,那就意味着他们会逐渐学会提出问题并保持好奇。
你可以通过一种名为“甜与酸”的做法,将这一方法制度化。会议开始前,请每个人分享生活中一件甜蜜的事和一件酸涩的事。分享的甜事可以很简单,比如孩子取得的成绩,或是期待一位远道而来的朋友的来访。分享的酸事则可以促使大家更加坦诚,比如与配偶或孩子之间的一次矛盾。
2. 异步工作提升团队韧性
韧性强的团队明白,协作并不等于开会。一项2021年4月针对1000名全职远程工作者开展的调查发现,69%的受访者表示,自疫情开始以来,他们的会议数量有所增加;56%的受访者表示,日程过载正在损害其工作表现。据一项估算,因无效会议每年造成的损失可达2830亿美元。
韧性强的团队明白,有效的协作可以从异步开始。我们的数据显示,异步协作最多可以减少30%的会议。我们还发现,异步协作有助于提升决策质量,因为它让人们有更多时间和空间思考自己的贡献。
与面对面会议相比,异步工作让更多人能够参与贡献,因为在面对面会议中,少数人更容易主导讨论。一种行之有效的异步实践是“决策看板”。借助在线协作工具,请团队成员利用自己的时间回答以下问题:
我们想要解决的问题是什么?
我们正在考虑哪些大胆的解决方案?
进展可能在哪些环节停滞?
还应邀请谁参与这一讨论?
随后,团队对这些问题的回答可以更广泛地传阅,以鼓励协作者和利益相关方提出质疑并展开辩论。
这种协作方式比现场会议更具包容性。相比于只有少数人可能在50分钟会议中发言的情形,让三四十人花一周时间深入阅读彼此的想法并贡献自己的观点,必然能产生更多的洞见、创意和建设性意见。
与同步会议相比,团队往往会惊讶于决策看板流程中所体现的坦诚程度。长期参加一场又一场会议,却感觉不到自己被倾听,必然会消耗团队韧性。人们通常认为疲劳的主要原因,却常常被忽视:我们的工作方式本身,可能是造成心理压力和情绪衰竭的最大诱因之一。
3. 独立观察者与“防弹化”
为了帮助团队成员接受对其工作的坦率评估,韧性强的领导者会邀请外部专家,就团队内部的问题提供客观视角。
实现这一目标的一种方式是一项名为“防弹化”的高回报实践。在混合办公环境中,大多数团队处于彼此共存的状态,只有在需要从对方获取某些东西时才会协作,之后便又回到各自独立的状态。为此,“防弹化”会让团队全神贯注地倾听,因为所有成员都需要分成更小的小组,去质疑、指出风险、提出创新并提供帮助。
“防弹化”是指由一名团队成员向全队展示一项业务策略,以征求反馈、建设性批评和支持。在虚拟环境中,这样做既简单又容易。只需按下一个按钮,团队便可被分成若干三人小组,每组用5至8分钟的时间记录反馈意见。
4. 坦诚时刻
“坦诚时刻”是发掘被压抑想法的最佳方式。在头脑风暴环节暂停会议,向团队提问:“还有什么没有说出来?”请求进行一次坦诚时刻,然后进入分组讨论室,提出同样的问题。分组讨论室是视频通话和会议平台中最强大的工具之一。在每个分组讨论室中打开一份协作文档,待重新回到全体会议时,再与全体成员分享大家记录的内容。
5. 活力检查
在每次会议开始时,请每位成员用1至5的量表,说明自己从低到高的活力水平。最好由领导者率先开口,并以坦诚的态度分享自己的状况。这一简单快捷的练习,能够迅速判断是否有成员需要关注,或其疲劳与挫败感是否超出正常范围。团队一旦发现问题,会后便可以跟进并提供支持。
归根结底,团队韧性如同一块电池,需要定期恢复和充电。那些建立了相应机制的团队会发现,自己的准备更加充分,更重要的是,更愿意迎接任何挑战。


