如今的办公家具从华而不实到纯粹实用，种类繁多。企业选择的风格不仅传递着有关品牌的视觉信息，也会影响办公氛围和员工的生产力。
在色彩和设计选择上大胆尝试的，不只有科技和创意类企业。越来越多的专业服务和金融服务公司为办公室配备站立式办公桌、豆袋椅和大量室内绿植。
吊床和沙滩椅或许能成为公共区域的话题焦点，但家具需要支持并体现正在开展的工作。JLL旗下子公司Tétris UK的室内设计团队负责人尼尔·托马斯（Neil Thomas）说。
托马斯说：“打造明亮、充满活力的工作场所，会大大提升企业的吸引力，尤其是对雇用年轻员工的公司而言，同时也有助于树立面向外来访客的形象。家具能营造趣味，并引入色彩与质感。与技术相结合后，它能改变空间环境。”
“但企业希望优化空间、减少办公桌总数，因此办公室所用家具的类型既会带来直接成本，也会产生间接成本。”
家具可能占整体装修成本的10%至25%。如今的选择也比以往任何时候都多。全球办公家具市场涵盖电脑桌、转椅和工作空间储物柜等，市场不断增长，预计到2021年企业支出将达到840亿美元，据Statista称。
托马斯说，合理搭配办公家具本身就是一项投资。设计趋势虽会不断变化，但真正重要的是确保办公桌和座椅等基本家具满足员工需求，并充分利用现有空间。
托马斯说：“企业需要评估哪些类型的家具最能支持员工的日常工作。对雇主来说，关键在于信任员工，并接受他们并非总要坐在办公桌前才能完成工作。”
托马斯表示，企业可能会被某些设计潮流裹挟，例如坐站两用办公桌，但这些设计未必能发挥最大效用。
托马斯说：“如果坐站两用办公桌总是被当作坐式办公桌使用，违背了其设计初衷，那么现在或许应该设置专用区域并建立预约制度。”
提升生产力
打造高品质协作区域或私密工作区域，能带来更高的生产力。
托马斯说，在某些办公场景中，甚至不使用家具也会有所帮助。
“比如召开内部团队会议。如果团队站着而不是坐着，公司可以在30分钟内结束每周例会。这不仅有助于提升生产力，还能直接节省椅子开支。”
此外，植物乃至绿植墙也能发挥作用。许多研究发现，在拥有自然元素的环境中工作的人，例如身处有植物和木材的环境，生产力和幸福感都更高。
托马斯说：“这不只是把植物放在窗边的办公桌上。”他提到了亲自然办公设计理念。“绿植可以用作工作区域之间的空间隔断，也能为大堂增添色彩，营造积极的第一印象。”
多功能空间
托马斯说，装修预算较有限的公司需要开动脑筋，让同一件家具发挥不同用途：“例如，设计得当的厨房家具也可以用于内部会议。”
然而，适用于内部会议的配置往往不适合接待客户的区域。托马斯说：“专门的客户接待区会经过相应布置，让家具与会议内容相匹配。”
但这并不意味着公司不能展示时尚的内部空间。
托马斯补充说：“如果客户来访时只坐过一把椅子，只看过五层楼建筑中的一个房间，他们对公司的印象可能会相当有限。相反，如果你能带客户参观，有时甚至在内部接待他们，他们的体验会更令人难忘，也可能为公司带来潜在客户。”
与此同时，易于移动的家具也能帮助经常举办内部和外部活动的公司。
托马斯说：“如果办公室布局合理，家具摆放不那么固定，那么季度工作汇报会和晚间演讲都可以在公司内部举办。一年下来，这能带来相当可观的成本节省。”
无论办公室里的家具如何摆放，确保员工拥有完成工作所需的隐私和个人空间都至关重要。在现代办公室中，设计选择还需要兼顾技术设备和布线，以实现最大程度的连通性。
托马斯说：“如今的办公空间可以美观，但最重要的是必须适合实际用途，这样企业和员工才能充分发挥其价值。”
随着工作性质不断演变，办公家具也在与时俱进，但基本要素依然不可或缺：一张好桌子、能提供支撑的椅子，以及舒适的休闲区域。
