什么是“战略性沉默”?它如何帮助员工?

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  • 一项新研究发现,使用“战略性沉默”的员工往往会受到管理者的奖励,并被视为对公司更有价值。

  • 战略性沉默是指绩效最高的员工有意保留信息、想法或顾虑,直到时机合适才发声。

  • 研究人员发现,使用战略性沉默的员工在决定何时以及如何发声时,会考虑三个因素:议题相关性、议题准备度和对象回应度。

  • 当采用战略性沉默的员工最终陈述其观点时,管理者会将其视为经过深思熟虑、考虑周全且时机恰当的表达。

对于懂得运用沉默的员工而言,沉默确实是金。

近期一篇论文由沃顿商学院管理学教授迈克尔·帕克(Michael Parke)牵头完成,研究发现,部分绩效最高的员工会有意保留信息、想法或顾虑,直到时机合适才发声。他们的“战略性沉默”往往会受到管理者的奖励,因为管理者认为他们的发声对组织和当前任务更有价值。

学者们表示,他们的研究结果挑战了“工作中的沉默本质上有害”这一主流观点。

帕克在接受SiriusXM沃顿商业每日节目采访时表示:“人们并非只在害怕或认为说了也没用时才保持沉默,而这正是既有文献所认为和假设的。他们实际上是出于战略考虑、出于绩效考虑而这样做,目的是让自己的声音在发出时更好地被接受。”

这篇题为《战略性沉默如何使员工的声音得到重视与认可》的论文,由以下学者共同撰写:Subrahmaniam Tangirala,马里兰大学罗伯特·H·史密斯商学院管理学教授;以及Apurva Sanaria和Srinivas Ekkirala,二人均为印度班加罗尔管理学院组织行为学与人力资源管理学教授。

通过一项定性研究和两项实地研究,学者们发现,最有效地运用战略性沉默的员工,在决定何时以及如何发声时会考虑三个因素:议题相关性、议题准备度和对象回应度。首先,他们会判断发声是否符合接收者的目标或当前情况(即相关性)。其次,他们会判断自己是否已准备好发言,还是需要等待收集更多数据、找到解决方案,或思考问题或想法的其他方面(即准备度)。第三,他们会等待接收者(通常是管理者)处于适当的认知状态(不过于忙碌)或情绪状态(心情不差),以便听取信息(即回应度)。

当采用战略性沉默的员工最终陈述其观点时,管理者重视其意见并不令人意外。这是因为他们所分享的内容现在被视为经过深思熟虑、考虑周全且时机恰当。最终,研究发现,这些员工获得了更高的绩效评价,并且得到管理者更积极的评价。

帕克表示:“这样做不仅对团队有价值,对个人也有价值。”

察言观色

帕克承认,对于那些努力适应工作场所社会和职业规范,甚至需要应对喜怒无常的上司情绪的员工而言,把握发言时机可能十分复杂。没有人愿意成为那个因提出不成熟的想法或answers无关话题而打断会议的人,然而大多数管理者又不希望员工对可能出现的潜在问题保持缄默。

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帕克表示,建立信任将促成更有意义的对话,他鼓励领导者更频繁地与员工“沟通交流”,以建立开放的沟通渠道。

“如果团队领导者能就人们表达不同想法、顾虑和问题的渠道进行更明确的对话,他们就能以更高效的方式加以应对。但我不认为这种情况会发生,”他表示,并补充说,员工往往因为试图“察言观色”而有所保留。

帕克还提醒管理者要谨慎,不要营造只允许专家意见发声的环境。他表示,质量与专业知识虽有关联,但并不完全对应。专家的想法也应接受质疑,并应留有健康辩论的空间。

“还有一点需要提出的是,尽管我们希望获得高质量的意见,但对于低质量的意见也需要有耐心,”他说,“通过让人们理解为何自己的意见质量不高,他们才能改进并学习。”

此外,帕克指出了其研究的局限性:该研究关注的是与任务相关的战略性沉默,而非对社会议题的沉默,例如与多元化、公平与包容(DEI)相关的顾虑。他指出,组织必须确保员工有信心并能自由地讨论DEI议题,而不必担心遭到反弹或报复。

战略性沉默对企业有帮助吗?

学者们仍在不断了解职场沟通的新现象。帕克表示,他正在研究所谓“假装发声”的影响,即某人仅提供少量意见,而不做充分反馈或披露;以及“声音泄露”的影响,即员工彼此讨论问题,而不是直接与有能力解决问题的管理者沟通。

康奈尔大学的一项研究表明,当面寻求帮助比电子邮件更有效。
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帕克表示,他和同事希望将其关于战略性沉默的研究再推进一步,以展示其成本与收益。如果战略性沉默对个人员工有益,那么它是否也对团队和组织有益?还是它会延误解决方案,从长远来看让公司付出更大代价?

“这一领域仍有大量内容有待揭示和梳理,”帕克表示。他希望,从这项研究中获得的见解能够用于“指导领导者和员工如何有效且高效地应对这些对话,因为发声对组织的成功和福祉至关重要。”

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