想要提高效率,就要改掉这些坏习惯

A man stands in front of a wall of TV screens during the MIPCOM, the international film and programme market for TV, video, cable and satellite October 4, 2004. REUTERS/Eric Gaillard NO RIGHTS CLEARANCES OR PERMISSIONS ARE REQUIRED FOR THIS IMAGE EG/JS/AS
Minor habits add up to an unproductive lifestyle and these are examples of ones to try to break.Image: REUTERS/Eric Gaillard
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没有什么比坏习惯更能破坏你的效率了。它们悄然滋长,慢慢侵蚀你,直到你甚至察觉不到它们造成的损害。

坏习惯会拖慢你的速度、降低准确性、削弱创造力,并妨碍你发挥。控制坏习惯至关重要,这不仅是为了提高效率。明尼苏达大学的一项研究发现,自控力较强的人往往比自控力较弱的人幸福得多,无论是当下还是长远来看。

“持续自律与自我控制,能够塑造卓越的品格。”——格伦维尔·克莱泽

有些坏习惯比其他习惯更麻烦,下面列出的九种尤为突出。改掉这些习惯能够提高效率,也让你享受到自控力增强所带来的积极心情。

冲动地上网浏览。你需要连续专注15分钟,才能全身心投入一项任务。一旦做到这一点,你就会进入一种效率提升、令人欣喜的状态,称为心流。研究表明,处于心流状态的人效率是平时的五倍。当你忍不住查看新闻、Facebook、体育赛事比分或其他内容,点击离开工作时,就会脱离心流。这意味着你必须再次连续专注15分钟,才能重新进入心流状态。如果你频繁地在工作中进进出出,一整天都可能体验不到心流。

完美主义。许多作家会花无数时间构思人物和情节,甚至写下一页又一页明知不会收入书中的内容。他们这么做,是因为知道想法需要时间才能发展成熟。轮到真正动笔时,我们往往会停滞不前,因为知道自己的想法并不完美,写出来的东西也可能不怎么样。但如果你不开始,也不给想法时间去发展,又怎么可能创作出优秀的作品呢?作家乔迪·皮考特精准地概括了避免完美主义的重要性:“糟糕的一页可以修改,空白的一页却无从修改。”

会议。会议会以其他事情难以比拟的方式吞噬你宝贵的时间。效率极高的人会尽可能避免开会。他们知道,如果任由会议拖下去,会议就会没完没了;因此,必须开会时,他们会一开始就告知所有人将按预定时间表进行。这样就设定了明确的时限,促使大家更加专注、高效。

邮件一到就回复。高效的人不会让邮件不断打断自己的工作。除了按计划查看邮件,他们还会利用按发件人优先排序的功能。他们会为最重要的供应商和最优质的客户设置提醒,其余邮件则留到手头工作告一段落时再处理。有些人还会设置自动回复,告知发件人自己下次查看邮件的时间。

按下闹钟的贪睡键。睡眠时,大脑会经历一系列复杂的周期,最后一个周期会让你在起床时间保持清醒。因此,你有时会在闹钟响起前醒来——大脑知道该起床了,也做好了准备。按下贪睡键后重新入睡,会让你失去这种清醒感,醒来时更晚,也更疲惫、更昏沉。更糟的是,这种昏沉感可能要过几个小时才会消退。所以,无论闹钟响起时你觉得自己有多困,如果想拥有高效的早晨,就强迫自己起床。

一心多用。一心多用确实会严重损害效率。斯坦福大学开展的研究证实,同时处理多项任务不如一次专注做一件事有效。研究人员发现,经常受到多路电子信息轰炸的人,在集中注意力、回忆信息或切换任务方面,都不如一次只完成一项任务的人。当你试图同时做两件事时,大脑没有足够的能力把两件事都做好。

但有些人会不会天生擅长一心多用呢?斯坦福大学的研究人员根据人们一心多用的倾向,以及他们是否认为这有助于提升表现,将参与者分组。他们发现,频繁一心多用的人——也就是经常同时处理多项任务、并认为这能提升表现的人——实际上比喜欢一次专注做一件事的人更不擅长一心多用。经常一心多用的人表现更差,是因为他们更难理清思路、筛除无关信息,而且在任务之间切换得更慢。真糟糕!

拖延棘手的任务。我们的脑力有限,随着精力耗尽,决策能力和效率会迅速下降。这种现象称为决策疲劳。如果你因为棘手任务令人望而生畏,就把它们拖到一天晚些时候再做,那等于把它们留到自己状态最差时处理。要克服决策疲劳,就必须趁早晨头脑清醒时处理复杂任务。

在床上使用手机、平板电脑或电脑。这是一个影响很大的习惯,许多人甚至没意识到它会损害睡眠和效率。短波蓝光对情绪、精力水平和睡眠质量都起着重要作用。早晨的阳光中含有大量蓝光。眼睛直接接触蓝光时,它会抑制促进睡眠的褪黑素分泌,让你感觉更加清醒。到了下午,阳光中的蓝光减少,身体便能分泌褪黑素,让你开始犯困。

到了晚上,大脑不会预期接触蓝光,因此对蓝光非常敏感。我们最喜欢在晚上使用的设备——笔记本电脑、平板电脑、电视和手机——都会发出短波蓝光;笔记本电脑、平板电脑和手机发出的蓝光尤其明亮,还会直射眼睛。这种光照会抑制褪黑素分泌,影响入睡,也会降低入睡后的睡眠质量。我们都体验过,睡不好会严重损害效率。最好的做法是晚饭后避免使用这些设备(只要离电视足够远,对大多数人来说,看电视没有问题)。

摄入过多糖分。葡萄糖就像大脑能量的“油门”。完成有挑战性的任务需要葡萄糖。葡萄糖太少,你会感到疲倦、注意力不集中、反应迟缓;葡萄糖太多,则会让你烦躁不安、无法集中注意力。研究表明,理想摄入量约为25克葡萄糖。微妙之处在于,无论你通过什么方式摄取这25克葡萄糖,至少一开始感觉都会相同。区别在于效率提升能持续多久。甜甜圈、汽水和其他精制糖会带来短暂的能量提升,只持续20分钟;而燕麦片、糙米等含有复合碳水化合物的食物会缓慢释放能量,让你保持专注。

归纳总结

有些习惯看似无关紧要,但累积起来就会产生影响。大多数情况下,我们要在即时享乐与长久满足之间作出个人选择。毕竟,最糟糕的习惯就是忘记对自己真正重要的事。

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