想立刻提升效率吗？
改进你的电子邮件习惯。
《商业内幕》最近采访了三位效率专家，了解哪些习惯在工作中浪费了最多时间。
他们的答案完全相同：电子邮件。
《福布斯》报道称在一项效率研究中，66%的受访者表示，他们每天早上一开始就会查看收件箱。
这个习惯可能会成为一大陷阱。
“你的收件箱其实是别人交给你的待办清单，服务于他们的目标和任务，不一定符合你的目标和任务，” “《高效工作：拥抱个人效率风格的力量》”一书的作者卡森·泰特告诉《商业内幕》。“一天中效率最高的时段之一就是刚开始工作时，此时你精神饱满、头脑清醒，尚未感到精神疲惫。若你用这段时间回应别人对你的要求，而不是集中精力推进自己的目标，就是在牺牲这段宝贵时间。”
她建议，刚到办公室时不要立刻查看电子邮件。你总可以在一天快结束时留出一些时间处理邮件。
但问题不只是何时查看收件箱——还在于我们如何撰写邮件。
“我们写的邮件实在太长了，” “《四秒钟：用有效习惯取代适得其反的习惯，只需这么久》”一书的作者彼得·布雷格曼告诉《商业内幕》。“收件人会阅读较短的回复。较长的回复则会被搁置。”
问题不仅在于邮件质量，也在于数量。
“邮件太多会让人应接不暇，” “《在平衡中找到成功：我走向愉悦心境的旅程》”一书的作者阿普里尔·扎拉特·施吕特告诉《商业内幕》。“你有多少次听到有人说类似这样的话：‘唉，我的收件箱里有382封未读邮件’？想到有数百件事等着你回复或处理，你自然会觉得待办事项太多，从而感到压力。”
这种压力还会进一步严重损害你的效率，并让你拖延更重要的任务。
施吕特说：“很多时候，当我不堪重负时，唯一能让我缓解压力的办法就是整理收件箱、归档邮件，而这总是让我无法去做更重要、更紧迫的事情。”
电子邮件是现代职场生活中不可或缺的一部分。完全不用邮件并不现实。有时，你也不得不放下手头的一切，回复紧急邮件。
不过，施吕特、泰特和布雷格曼提出了一些建议，帮助你应对塞满邮件的收件箱，同时不牺牲自己的效率。
• 不要用电子邮件进行群组间来回沟通。
• 尽可能拿起电话沟通。
• 使用邮件筛选规则整理收件箱。
• 限制查看收件箱的时间，最好安排在一天快结束时。
泰特说：“这样你才能完成真正有意义的工作。邮件可以等一等。”
