一封出色的求职信可以轻松为你赢得面试机会,而一封千篇一律、仓促写就的求职信,则可能让你的申请直接落入“拒绝”名单。
我们采访了 Amanda Augustine,她是职业管理专家,也是 TheLadders的发言人。TheLadders 是一家面向专业人士的在线职位匹配服务。我们向她询问了最常见的求职信误区。
以下是应避免的八种代价高昂的错误:
1. 完全不写求职信
TheLadders 发现,50% 的招聘人员认为求职信必不可少,而另一半则承认从不阅读求职信。Augustine 建议:“你不知道哪一类招聘人员会审阅你的申请,因此稳妥起见,最好附上求职信。”
不过,她建议,如果你在线申请职位,并被要求将材料上传至电子系统,应确认系统中有提交求职信的位置。她说:“如果申请系统不接受这份文件,花时间精心撰写就毫无意义。”
2. 使用通用模板
Augustine 说:“每次申请工作都寄一封通用求职信,和完全不寄求职信一样糟糕。如果你每次申请都使用完全相同的求职信,只是把公司名称替换掉,那就是在浪费时间。求职信不该是事后才想起来补上的东西。”
她说,每封求职信都应量身定制。把它当作说明自己为何适合特定职位的机会,也不必害怕展现一些个性,让自己脱颖而出。
3. 以“尊敬的先生”或“尊敬的女士”开头
弄清楚求职信究竟要寄给谁,并以对方姓名称呼。她建议:“上网查一查,也问问你的人脉,看看能否找到招聘经理或负责该职位招聘的招聘人员的姓名。”
不过,在某些情况下,说起来容易做起来难。她承认,你可能不得不以笼统的“尊敬的招聘人员”开头,但只有在尽可能做足调查之后,才应采用这种称呼。
4. 没有仔细校对
根据一项 社交招聘调查, 66% 的招聘人员曾因候选人的社交媒体资料中存在拼写和语法错误而重新考虑是否录用。如果他们无法容忍 Facebook 或 Twitter 上的错别字,那么看到求职信错误百出时,很可能也会直接淘汰你的申请。
应请多位读者帮你检查修改。Augustine 说:“仔细校对求职信,然后再读一遍,再请朋友帮你校对。”
5. 内容全在讲自己
在求职信中展现一些个性可能有益,但要谨慎,别做得过头,也别谈无关信息。Augustine 解释说:“招聘人员并不关心你是否一直梦想着进入时尚行业。他们想了解你为何对这个职位感兴趣,更重要的是,你为何有资格胜任这个岗位。”
求职信是宝贵的展示空间。应把大部分篇幅用于说明你的经验和技能如何满足雇主的需求。
6. 一味吹捧公司
你可能会忍不住这么做,但还是要克制在求职信中对招聘经理大加赞美的冲动。Augustine 说:“不要告诉他们你有多喜欢这家公司;应具体提及你非常认同的品牌、公司使命或战略方向。换句话说,要证明你做过功课,并且了解这家公司或所在行业。”
7. 求职信太长
招聘人员平均只花 六秒钟浏览简历。他们非常看重简洁。
Augustine 说:“一封好的求职信不应超过一页。记住,招聘人员已经拿到了你的简历。没有必要再把你的全部工作经历重述一遍。相反,应利用这个机会突出对该职位最重要的资历。”
8. 没有“行动号召”
求职信结尾应有力,重申你的热情,并提出“行动号召”。与其只是感谢雇主考虑你的申请,不如采取更积极的做法:告知对方你会在一周内跟进,并鼓励他们提出可能出现的任何问题。
Augustine 说:“不要把主动权留在招聘人员手中。为流程设定下一步,这样你才有机会跟进。”
本文由 Business Insider 合作发布。本文的发布并不意味着世界经济论坛认可其中观点。
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作者:Kathleen Elkins 是 Business Insider 的编辑实习生,负责报道战略与职业发展。
图片:在这张插图中,米兰的招聘信息清晰可见。路透社/Alessandro Garofalo。
