与你听到或读到的说法相反，求职信 如今仍然 很重要。它并非在每个行业或每个职位上都必不可少或强制要求，但精明的求职者总会准备好一份。
“很多公司在候选人申请时仍会要求提交求职信，尤其是通过在线申请系统申请时，”执行职业教练、 Résumé Writers’ Ink创始人 Tina Nicolai 解释说。“虽然写求职信可能让人觉得烦，但只要写得好、没有错误，提交一封实际上对你这位候选人有好处。”
她说，求职信是展现自己与企业文化契合度的最佳途径：让个性得以体现；用详细说明成就的数据证明自己的可信度；并通过分享有关过往经历、能力和个人特质的独特信息，与招聘经理建立联系。
她还特别指出，有些事情你 绝对 不要在求职信中做。
“这些是我经常看到的常见错误，”Nicolai 说。“如果你希望求职信助你一臂之力，而不是适得其反，就要避免这些错误。”
1. 拼写错误和语法错误。
拼写错误很容易让你的申请落入“不予考虑”那一堆。
“别人会根据信件写得有多好来判断你的沟通能力，”Nicolai 解释说。“如果出现拼写或语法错误，读者可能会认为你‘太忙’或懒得检查自己的文字，或者觉得你不够重视这份工作，没有认真对待申请流程。更糟的是，他们会认为你根本不会拼写。”
不要只依赖拼写检查。在把求职信提交给雇主之前，请朋友或家人帮你检查一遍。
2. 写得太长。
如今，把关者（招聘人员和招聘经理）没有足够的资源或时间阅读每位候选人的简历 以及 多页求职信。“我建议大家控制在一页，”她说。“而且如今人们注意力持续时间短，读完每封求职信的时间也更少，因此我建议写成简短易读的小段或项目符号。”
3. 把信写给了错误的人。
求职信写错收件人绝对没有借口。如果没有提供姓名，就完全不要写收件人，改为列出你的姓名和目标职位。
4. 没有根据申请的公司或职位调整求职信。
招聘经理会看出你用的是一封通用的、“一招适用所有情况”的求职信，而且不会对此印象深刻。“要针对具体职位描述定制每封求职信，”Nicolai 建议说。“用一封主求职信作为模板或提纲没问题，但一定要记得按具体情况调整。”
5. 忘记替换公司名称或职位名称。
如果你连续申请多个职位，并且像应该做的那样针对每个职位调整求职信，你可能会为了节省时间而替换词语、姓名和职称，而不是一次次从头重写求职信。但这样做时要非常小心。如果忘记替换公司名称或职位名称，你寄出的求职信就会让雇主非常反感。
6. 过于谦逊。
“有些候选人可能认为坦诚交代值得称赞，但事实上这可能对本人不利，”Nicolai 解释说。“例如，说‘虽然我没有15年的领导经验，但我 曾经 带领过团队，并在主管休假时顶替他们的工作’，并不会令人印象深刻。”
自信地谈谈你取得的成就。例如，下面这样的说法或许更合适：“我在现公司带领团队已有15年，经历过许多阶段。每一次领导经历都让我获得了 XYZ。”
7. 过于自信。
你不想过分谦逊，也不想给人自负的印象。
“在求职信中大肆吹嘘自己有多聪明或多有才华，可能很容易，也可能很诱人，”她说。“但不要这样做。”相反，要专注于有事实依据的成就，少用夸张的最高级词语。“以平衡的方式打动读者，让他们自行判断你究竟有多出色。”
8. 撒谎。
这显而易见——但千万别撒谎。
这对任何人都没有帮助，而且他们 终究 会发现真相。
9. 为自己遭遇裁员或辞职辩解。
候选人需要关注当下。“雇主想要的是简明扼要的最新信息，”Nicolai 说。“你为什么被裁员或为什么辞职并不重要。这会立刻成为危险信号，招聘经理往往会认为，‘这个人还没有准备好继续向前’或‘还有很多尚未解决的问题’，而这些都不是你想传达的信息。”
10. 列出推荐人。
把推荐人留到招聘流程的最后阶段再提供。求职信不是开始列出推荐人或摘录最近绩效评估内容的地方。“这些名字对你可能有意义，但对招聘负责人而言，他们都是陌生人，只会白白占用篇幅，”Nicolai 说。
本文由 Business Insider 合作发布。发表本文并不代表世界经济论坛认可其中观点。
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作者：Jacquelyn Smith 于2014年2月加入 Business Insider，担任职业版编辑。
图片：在米兰的一幅插图中，人们可以看到工作录用通知。REUTERS/Alessandro Garofalo。
