如何进行更成功的对话

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  • 莫里斯·施魏策教授开发了一个框架,旨在帮助人们进行更成功的对话。

  • “对话环状模型”的运作方式是理解并识别对话参与者的动机。

  • 在对话中明确目标,更有可能取得成功的结果。

争取加薪或职位晋升位列职场中最难开口的对话之列,而且如果没有计划,这类对话只会更加艰难。

“人们常常会想:‘我就去敲敲他们的门,坐下来随便聊聊,看看事情会往哪里发展。’这不是计划。你需要心中有一个具体的目标,”莫里斯·施魏策,沃顿商学院运营、信息与决策学教授。“人们之所以常常无法实现对话目标,是因为他们没有明确自己的目标。”

在他最新的论文中,施魏策与合著者提出了一个框架,通过识别和理解每位参与者的动机,帮助人们进行更成功的对话。该模型名为“对话环状模型”,它沿着两个关键维度——信息性和关系性——对对话进行定位。(见下图。)

信息性目标较高的对话者,旨在分享或获取信息以支持某项决策或行动,例如分享最新销售数据以制定争取市场份额的策略。关系性目标较高的对话者,则旨在建立或深化关系。例如,此人可能希望留下良好印象、隐藏一个秘密,或是共度愉快时光。

“如果我们对对话目标更加精确,就能帮助我们做好准备和规划,更清晰地指引方向,并最终取得更大的成功,”施魏策说。

该论文题为“The Conversational Circumplex: Identifying, Prioritizing, and Pursuing Informational and Relational Motives in Conversation”,发表于《Current Opinion in Psychology》四月刊。施魏策的合著者包括迈克尔·耶曼斯,帝国理工学院商学院战略与组织行为学助理教授,以及艾莉森·伍德·布鲁克斯,哈佛商学院工商管理副教授。

施魏策表示,他和合著者希望探讨“好的对话”究竟意味着什么,而不只是笼统地认为对话进行得顺利或不顺利。在研读相关文献时,他们发现对于何为成功的对话并没有清晰的定义,因此决定着手构建一个路线图。由此产生的对话环状模型,几乎可以应用于职场乃至日常生活中的任何对话,无论是与上司、同事、配偶、亲戚、孩子还是朋友交谈。

“在不同的对话伙伴之间、不同的时间节点上,我们的目标都会发生变化,”施魏策说。“而在一种情境下进行良好对话的策略,在另一种情境下可能截然不同。”

施魏策对对话目标尤为关注,因为他教授一门商务谈判课程,而谈判通常兼具信息性和关系性。例如,一名要求加薪的员工,既希望提出基于事实的加薪理由,也希望维系与最终做出决定的经理之间的关系。

对话环状模型。Image: Knowledge@Wharton

对话环状模型:该框架沿着信息性和关系性两个关键维度对对话目标进行分类。此图示展示了对话者可能在环状模型上标注其部分目标的位置。动机在环状模型上的位置具有主观性,图中所示目标仅代表对话者可能拥有的大量动机中的一部分。

“我在向学生讲授薪资谈判时,我会告诉他们,第一件事就是坐上前往纽约的火车或前往芝加哥的飞机——说自己重视这段关系和这份[工作]是一回事,而亲自前往则是完全不同的另一回事,”他说。“亲自前往意味着我重视这段关系,并希望你知道我重视它,而且这对我来说是一件优先事项。”

参与谈判的经理有责任收集信息、理解员工的动机,并给予适当的反馈。如果因预算限制或公平性方面的顾虑而无法加薪,是否还有其他选择或未来的机会来获得更多报酬?

施魏策表示,全公司范围的会议是兼具信息性和关系性沟通的另一个例子。在全员大会上,首席执行官既希望传达信息,也希望建立团体归属感、营造积极氛围并激励员工。

“当我作为首席执行官与员工交谈时,我既想传达信息,也想传递一种身份认同感,关注我们的关系,关注我们的团体,”他说。“我希望做一些事情,比如表彰那些指导他人的人。我们都在共同努力,我们都在做出牺牲,我们都在齐心协力,只有这样,我们才能共同实现某种具有变革意义的成就。”

“人们之所以常常无法实现对话目标,是因为他们没有明确自己的目标。”

莫里斯·施魏策

寻找共同的对话基础

研究人员开展了一项大规模研究以构建对话环状模型,收集数据以确认各坐标轴上的点位置恰当且基于现实。当同时追求多个对话目标(例如寻求建议与集思广益)时,目标在环状模型上的位置越接近,两者同时实现的可能性就越大。例如,争取对某个想法的功劳与道歉截然不同,而诚实则与集思广益相邻。

“当我们有多个目标时,如果这些目标相似,就会更容易,”施魏策说。“要做到诚实的同时隐瞒信息很困难,因为这两者是相互对立的目标。但寻求建议与保持诚实则更容易,它们更为相似,是更加协调一致的目标。”

论文还指出了对话中因目标冲突而产生的具体行为,例如拐弯抹角的恭维(“你对你这个年纪的人来说,懂得挺多酷乐队的嘛”)、变相炫耀(“签了这么多签名,我的手都疼了”)以及亲社会性谎言(“你看起来很棒”)。对话者能否识别这些行为是否推动了自己的目标,至关重要。

对于重要的对话——无论是在职场内还是职场外——施魏策鼓励人们事先借助对话环状模型思考自己的目标。事后,他们应当思考自己在多大程度上实现或未能实现这些目标,然后考虑自己本可以如何做得不同。

“我认为我们都能从中学习。”施魏策说,“与其随意而为,不如明确目标,这将指引我们在做什么以及何时去做时更加精确。”

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