4个裁员误区,以及一家公司如何缓解艰难过渡

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  • 员工裁员对任何公司而言都可能是一次冲击,但有一些应对方式可以让这一过程变得更好。

  • 作为世界经济论坛“与领导者对话”播客系列的一部分,Culture Amp的Didier Elzinga讲述了如何应对这一艰难过渡。

  • Didier凭借亲身经历深知什么行之有效,以及什么会让本已充满压力的局面雪上加霜。

“信任需要一滴一滴地积累,却可能一桶一桶地失去。”

以上是墨尔本软件公司Culture Amp首席执行官Didier Elzinga的话语,他在回顾自己应对艰难过渡的经历时说出了这番话。

对任何公司而言,裁员都可能是一次冲击,但在Elzinga所建立的这类高度协作的企业环境中,其影响可能更加深远。

在就领导层应对裁员的方式开展调查后,Culture Amp自身也不得不进行裁员。

在此,Elzinga澄清了围绕员工裁员的一些误区,并分享了他在管理变革、应对恐惧等方面的经验与体会。

收听Didier Elzinga与Linda Lacina的对话,这是世界经济论坛“与领导者对话”播客系列的一期节目。

破除裁员误区

1. 误区:直接裁掉末尾10%的员工

“围绕这一话题流传着许多误区,其中一个经典说法就是:直接裁掉末尾10%的人。但这并不正确。

“你没有工具去判断哪些人是末尾员工。无论流程执行得多好,你都难免会犯错,优秀员工也会离开,要么是因为他们被你选中,要么是因为他们对这一流程感到不满。

“因此,首先要把这一做法排除在外。这并不意味着在流程中完全不考虑绩效,只是绩效不应是决定性因素。

“有时你处于非常严峻的境地,必须缩小规模,别无选择,基本上就是10%或20%的人必须离开,情况就是如此残酷。如果确实如此,就应坦诚面对。”

“或者,是因为我们审视自身后认识到:‘这不是未来能够成功的公司,我们必须重塑公司’。”

“这是一个完全不同的过程。如果你要做的是第二种情况,就不能走到每个人面前说:‘告诉我你们中哪10%的人是不需要的’。你必须更加战略性地考虑哪些岗位保留、哪些岗位取消。因此,在着手之前,要明确为何这样做,并对此保持清晰认识。”

2. 误区:这是一项为期30天或60天的变革管理工作

“裁员之后,员工并不会在一个月后就恢复如常。我们的调查数据显示,情况远比这更为严重,人们需要差不多一年,有时甚至一年半,才能恢复到裁员前的状态。

“关键不在于采取了哪些具体措施,而在于深层次正在发生的事情。这也给我们这些领导者提供了启示:必须认识到这一变革的影响有多大,不能轻视。”

裁员会对员工当下和未来的投入水平产生负面影响。Image: WEF/Culture Amp

Culture Amp的调查数据显示,裁员对员工当下和未来的投入、动力及自豪感水平均产生了负面影响。

“裁员有时确实是正确之举。但你需要让员工了解即将发生什么以及原因,并帮助他们理解。即便你这样做了,它仍然会带来冲击。”

“信任需要一滴一滴地积累,却可能一桶一桶地失去。裁员会让一切归零,要重新与员工建立这种信任,需要很长时间。”

“因此,人们从这些数据中可能得出的结论是:这并非一项为期30天或60天的变革管理工作,裁员之后便可以恢复正常运营。更确切地说,应当是:‘我们已经完成了这件事。我们实际上至少在接下来一年里都必须聚焦于此,帮助员工回到一个可以将此事抛在脑后的状态’。”

3. 误区:强大的团队会迅速恢复

“调查中一个出人意料的结果是,裁员前敬业度很高的公司并非可以高枕无忧。事实上,协作型团队重建信任所需的时间最长。”

“这又回到了一个观点:裁员在某种程度上是对员工信任的破坏,而这会改变一切。”

“我们发现,恢复最快的反而是敬业度最低的公司,我想这是因为人们原本就没有抱太高期望。”

“但对于文化强大的公司而言,不能因为裁员前敬业度良好,就想当然地认为一切都会好起来。必须投入大量工作,才能回到原来的状态。”

Culture Amp的调查发现,裁员损害了员工对公司的信心。Image: WEF/Culture Amp

Culture Amp的调查发现,裁员导致员工对其所在公司的信心急剧下降。

4. 误区:让被裁员工立即离开

“人们对裁员普遍的看法是,裁员当天,离开的人就已经离开了。之所以这样做,是为了控制局面,因为你不希望这些人严重的焦虑情绪(这种焦虑是真实存在的)蔓延到其他人身上。但这是一种非常糟糕的处理哀伤的方式。”

“实际上,你需要让人们有机会道别;如果他们感到沮丧,倾听并正视这些情绪是你的责任。”

“绝大多数离开的人并没有做错任何事。前一天,他们还是你的朋友和同事,是你关心和信任的人。而突然之间,他们就不在了。”

“因此,不妨考虑在做出决定与通知员工之间留出更多的空间,让人们真正有机会道别,有机会坐下来,并认识到这一过程不会一切顺利。”

“其中一些人会非常难过和沮丧,他们会希望你知道这一点。作为领导者,这正是你的职责所在。你必须看到,必须听到。你必须意识到,在某种程度上,即便这是正确的决定,而不裁员本身会是更大的领导失误,但不去正视裁员所带来的痛苦与煎熬,同样也是领导的失职。”

论坛在帮助员工保持良好状态方面做了哪些工作?

应对裁员的另一种方式

“你不能低估这一变革的影响有多大。它有时可能是正确之举,但即便如此,它仍然会带来冲击。”

“当你思考接下来会发生什么时,必须将这一点纳入考量。”

“裁员关乎哀伤,既包括离开的人,也包括留下的人。幸存者内疚感是真实存在的。那么,作为一个组织,我们如何处理离开者和留任者的哀伤?这才是需要坐下来认真思考的关键问题。”

“我们吸纳了研究中获得的许多经验。”

“裁员消息宣布后,我们在最后额外增设了一周假期,让人们有机会道别。”

“我们在公司内部举办了“随便问”(Ask Me Anything,AMA)环节,不仅面向留任员工,也面向离职员工。其中一些环节非常具有挑战性,因为有些人确实感到愤怒、难过和沮丧。但管理这一经历的重要部分,恰恰在于创造这样的空间。”

“我们还在Slack(一种内部沟通工具)中设立了一个频道,供离职人员和仍在公司的人员相互交流、分享感受,因为并非每个人都愿意当面进行这些交流。有些人需要的是一个空间,而不是一个对象来倾诉。”

裁员之后,为何优先级排序至关重要

“必须承认已经发生的事情,并理解:即便人们仍然保有工作,也不一定会因此感到高兴。有些人无法理解我们为何做出这些选择。因此,很大一部分工作在于重新沟通我们正在做的事情,然后聚焦于果断的优先级排序。”

“资源从100%减少到80%或90%,而与此同时你还要谋求增长……你不能只是要求每个人以更少的资源做更多的事。”

“我们不能指望人们会想:‘太好了,我还在这里,现在有工作了,我要更加努力’。不,他们不会这样想;他们会觉得压力更大,因为他们既有压力,又感到害怕。”

“那么,我们如何让所有人就最重要的事情达成一致?”

“我们设立了一个“情况室”(Situation Room),每周两次,我们会分享公司层面的战略目标进展。它的设计初衷是让公司每位成员都能俯瞰全局,了解正在发生的事情。我们还彻底调整了在这一会议中的沟通方式。”

“我们将重点缩小,并明确指出:‘以下是全公司按优先级排列的五个关键指标’。现金位居第一,这与许多公司的情况相同。裁员之后,我们可以说:‘这仍然很重要,但它已不再是优先事项。另一项指标才是优先事项’。因此,我们按优先级顺序逐一审视这些指标,这有助于人们理解我们的关注重点所在。”

“管理职业倦怠以及所有需要完成的工作,是一项长期存在的挑战,而优先级排序是应对这一挑战的唯一真正途径。”

“我们必须照顾好身边的人。我们要帮助他们保持极高的工作水平,并且必须想办法让我们所有人在很长一段时间内共同做到这一点。”

*以上对话经过了轻度编辑

当优秀员工离职时,为什么其他员工往往会跟随?
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