远程办公:团队多元化与协作比地点更重要

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  • 远程团队展现出的集体智慧不亚于面对面协作的团队。

  • 有组织的协作、社交技能和多元化,是打造高效团队的关键。

  • 一项新研究显示,女性成员较多的团队更聪明,也更成功。

俗话说,三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮。人们早已知道,大家聚在一起能更快地解决问题。如今,研究表明,即使是远程办公,这句谚语也依然适用。

麻省理工学院斯隆管理学院的研究人员分析了1,300多个团队的工作,发现这些团队的集体智慧在虚拟环境中与面对面协作时同样高。

他们在《斯隆管理评论》中写道:“我们的研究结果表明,同事身处何处,并不像一些人认为的那样关键。”“最重要的不是我们在哪里工作,而是如何开展工作,以及由谁来完成。”

对于在新冠疫情期间延长居家办公安排的员工和雇主来说,这项研究结果无疑是个好消息。苹果、谷歌、脸书和推特都已推迟员工返岗计划,原因是新冠病例不断增加。

混合办公似乎正成为人们偏好的工作模式。益普索受世界经济论坛委托开展的一项调查发现,全球三分之二的人希望在新冠疫情结束后灵活工作。三分之一的受访者表示,如果被迫重返工作场所,他们甚至会辞职。

远程办公者不愿全职回到办公室。Image: Statista

YouGov在美国开展的一项研究发现,在疫情期间首次开始居家办公的员工中,77%表示他们喜欢这种体验,同一群体中有81%表示,希望疫情结束后继续居家办公。

协作、共情、多元化

不过,麻省理工学院的研究表明,没有必要强迫人们回办公室。研究人员指出,团队成功取决于三个关键因素:团队如何协作;成员具备什么技能,尤其是社交技能;以及团队中的女性人数。

研究人员在《《美国国家科学院》期刊上详述研究结果,并补充说,团队中的女性比例“是团队表现的重要预测指标”,因为女性具有“社会洞察力”——也就是读懂同事非语言线索的能力。

成功的团队会花时间了解谁最擅长不同的任务,然后让这些人牵头负责相应任务。同样重要的是协调各项任务,确保没有工作被遗漏。

他们表示:“无论在哪里工作,集体智慧高的团队都能以这些方式进行协调。”同样,无论远程办公还是面对面协作,社交技能的重要性都不亚于技术技能。

研究人员还补充说,事实上,与成员个人技能相比,团队的协作过程更能预测其集体智慧。

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毫无根据的担忧

麻省理工学院的团队表示,雇主担心远程办公会妨碍建立关系和开展协作,但他们的研究并未支持这种担忧。事实上,他们指出,在许多情况下,“远程工作至少可以与现场工作同样有效”。

他们补充说,实际上,远程办公并不意味着员工从不见面,只是他们并非每天都在同一间办公室工作。而且,远程办公意味着组建团队时可以依据合适的技能组合,而不是成员所在的地点。

他们还补充说:“除了带来组织层面的益处,远程办公还能帮助员工更好地平衡工作与生活,也能通过减少出行和通勤排放造福环境。”

世界经济论坛《2020年未来就业报告》指出,超过十分之八的雇主计划将工作流程数字化,这将大幅增加远程办公人数。

报告预测,即使不考虑新冠疫情的影响,近期也将有44%的工作岗位采用远程办公模式;三分之一的雇主计划使用数字工具,在员工中营造社区感和幸福感。

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