远程办公的下一阶段将带来更大的颠覆

remote work on a couch
Remote work is here to stay for many companies, explains a labour economist.Image: Austin Distel/Unsplash
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  • 一位劳动经济学家认为,远程办公将重塑经济,企业必须修订政策以适应远程办公员工。

  • 亚当·奥齐梅克接受《Quartz》采访,谈论远程办公的下一阶段。

尽管转向远程办公在新冠疫情期间令人震惊,但与即将到来的变化相比,这还只是小规模的改变。自由职业平台 Upwork 的劳动经济学家亚当·奥齐梅克如是说。他认为,远程办公的下一阶段将重塑经济:更多企业将修订政策,以适应那些已永久转为远程办公的员工,也会有更多员工搬到自己一直想住却无法居住的地方。 奥齐梅克和 Upwork 团队自疫情开始以来一直在开展远程办公调查,他的判断部分基于调查结果。他预计,以远程办公为先的初创企业将摸索出新的异步工作方式,让完全远程办公比我们如今采用的模式更容易管理。他还预计,经济地理格局将发生重大变化,员工可以自由选择居住地,从家乡到滑雪小镇都可以,而不必住在工作地点附近。

奥齐梅克和 Upwork 团队自疫情开始以来一直在开展远程办公调查,他的判断部分基于调查结果。他预计,以远程办公为先的初创企业将摸索出新的异步工作方式,让完全远程办公比我们如今采用的模式更容易管理。他还预计,经济地理格局将发生重大变化,员工可以自由选择居住地,从家乡到滑雪小镇都可以,而不必住在工作地点附近。

《Quartz》采访了奥齐梅克,探讨远程办公的下一种形态可能是什么样。本次采访经过删节和编辑,以求表达清晰。

“他们将减少对 PowerPoint 文化的依赖,更多依靠书面文化。”

疫情以来,远程办公的发展历程是怎样的?

亚当·奥齐梅克:最重要的变化是,许多企业和员工发现,远程办公的效果比他们原先想象的更好。员工调查和雇主调查都能反映这一点——基本上,所有人都发现这种工作方式的效率远高于预期。这种工作方式有许多重要益处,对许多岗位而言,它理应成为一项长期变革,而非短期应对措施。

未来的工作方式将带来许多变化。Image: Visual Capitalist / Pwc

为什么你把远程办公称为“通用技术”?经济学家用这个术语来描述电力或互联网之类的发明。

它是一种通用技术,因为它会产生许多重大的溢出效应。它的意义不只是让两个人能够远程协作——它还会影响企业层面的各种变革。我们仍处于早期阶段。

你预计哪些领域会发生变化?

我认为,对此应保持谦逊,并承认我们并不知道这些变化最终会是什么样。但完全远程办公让你能够把业务中的某些部分放到企业之外。例如,你可以使用远程自由职业者或外部服务。你可以利用自由职业平台查看每个人过去的作品,也能了解这些自由职业者从以往客户那里获得的评价。作为自由职业者,你也可以与世界各地的客户建立联系,即使他们不认识你本人,因为他们能看到你的工作成果。这些平台早已存在,但人们对远程办公越来越适应,将有助于释放它们的潜力。

企业正在思考、并将日益关注的另一个有意思的问题是:转为完全远程办公后,企业内部如何传递知识?企业里有很多隐性知识——事情是怎么运作的,我们怎么做事,我们如何思考问题——这些知识通常通过非正式的面对面交流传递。企业必须进行的一项重大策略调整,是让知识和流程更加规范化,这样传承关键知识时就不必依靠公司的口耳相传。他们将减少对 PowerPoint 文化的依赖,更多依靠书面文化。

时区会有多重要?

我认为我们会发现,有些类型的工作非常适合异步完成,而另一些则需要更多同步协调。软件将有助于改善异步工作,管理方式的改变也能起到同样的作用。

疫情开始以来,人们搬家的情况如何?这告诉我们远程办公的哪些情况?

目前,我们看到的绝大多数搬迁都是相对较近距离的。例如,从纽约市搬到市郊,但仍在驾车可达的范围内。不过我认为,这还只是冰山一角。

这里的一个问题是,远程办公对个体员工来说仍然充满不确定性。即使雇主目前允许你远程办公,许多雇主也尚未确定长期安排究竟是什么样。若只是基于与雇主的临时约定,就要收拾行李搬到劳动力市场机会可能没那么好的地方,这样的承诺很难做出。我们真正需要的是更大的确定性。

我确实认为,人们想要搬到更远的地方。我们做过一项调查,在 2020 年 11 月询问人们是否考虑因远程办公而搬家;40% 的人表示,他们愿意搬到离工作地点驾车四小时或更远的地方,因此这与我们迄今看到的短距离搬迁不同。尚未满足的需求确实存在:人们想搬到生活成本更低、人口密度更低的地方,也想搬得更远。目前还没有大规模实现,但我确实认为这种情况会出现。

那么,你看好哪些地方?

一个地方是否宜居,取决于许多因素。因此,可以把劳动力市场看作几十项重要因素之一,而如今这一特定因素的重要性将会下降。一个地方的成功将不再那么取决于当地劳动力市场的实力。滑雪小镇就是一种可能受益的地方,因为如果你真的热爱滑雪,就可以全年住在那里。

还有克利夫兰、印第安纳波利斯这样的地方——它们是中西部城市,拥有城市生活配套,但高技能劳动力市场并不特别强劲。这与滑雪小镇不同,但也有理由认为它们同样会取得成功。未来能够蓬勃发展的地方将各不相同,因为远程办公让人们可以更加看重各自多样化的偏好,而不必过分看重某一个因素,也就是那里有没有工作。

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