什么是静默解雇?企业应如何加以解决?

Quiet firing is when leaders create a negative environment for underperforming employees in the hope they will quit.
Quiet firing is when leaders create a negative environment for underperforming employees in the hope they will quit.Image: Unsplash/Marten Bjork
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  • 静默解雇是指领导者为了让表现不佳的员工主动离职,而为其创造不理想的工作条件。

  • 这未必是一种新趋势,但据一位职场研究人员称,随着混合办公的兴起,这一过程变得更加容易。

  • 其影响十分重大,他警告说,一名员工的负面体验可能会感染整个组织并传播负能量。

  • 对领导者进行投资,并建立有效的绩效管理流程,有助于改善团队中的沟通渠道和责任担当。

Joe Galvin 担任首席研究官,任职于 Vistage,这是一家面向中小型企业的 CEO 辅导与同行咨询机构。

虽然社交媒体让“静默解雇”看似是一种全新趋势,但它其实是一个古老的故事。几十年来,一些领导者会刻意营造对表现不佳员工不利的工作环境,希望他们主动离职,以免进行尴尬的谈话,或避免支付高昂的遣散费。但随着远程与混合办公的兴起,静默解雇变得比以往任何时候都更容易,因为领导者可以更轻松地回避与直接下属的接触。

静默解雇会带来重大影响。如果领导者不再给某人分配任务,其工作就会被转嫁给绩效更高的同事,因为公司并未积极招聘替代人员来承担这份负担。一名员工的负面体验可能会感染整个组织——组织中有一名心怀不满的员工,很容易引发连锁反应并传播负能量。

静默解雇是一个旧问题的新名称:管理不善。虽然问题出在糟糕的领导者身上,但解决方案在于高层管理团队,他们必须确保领导者不会犯下诸如静默解雇之类代价高昂的错误。

投资领导者,防止静默解雇,以及静默离职

什么是悄悄退出?
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俗话说:“人们辞职,并非离开工作,而是离开他们的领导。”领导者对直接下属的日常体验影响最大,在员工留存方面发挥着至关重要的作用。静默解雇只会导致静默离职。领导者对团队敬业度差异的解释力占70%,其努力会极大地影响整个组织的底线,这一结论来自盖洛普的研究。

然而,真正对领导者进行切实投资的组织仍然寥寥无几——58%的领导者表示,去年他们未接受任何管理培训,该数据来自最新的《全球领导力预测》。鉴于领导者角色对整个公司健康至关重要,CEO可以采取哪些措施,确保一线领导者不陷入薄弱管理的误区?

培养领导技能,助力公司发展

企业领导者必须投资于公司以确保持续增长,而最成功的组织会优先培养卓越的领导者。

持续的领导力发展和培训计划,已成为组织能否保持员工敬业度的关键决定因素。领导者必须具备扎实的领导力和绩效管理技能,才能吸引并留住高绩效员工,从而对底线产生积极影响。 近期研究估计,自愿离职每年给美国企业造成1万亿美元的成本。

必须从个人层面考虑培养方案,包括定制化计划,明确领导者希望在其领导之路上达到怎样的高度、所需的技能和工具,以及实现目标的时间表。此外,在当今的混合与灵活的工作环境中,还必须考虑领导者的团队将如何运作——他们是需要跨多个平台管理员工,还是团队完全为虚拟或线下办公?这将如何影响他们与员工的联系,以及他们需要哪些工具来弥合差距?

从根本上讲,培养冲突解决、责任担当和沟通等能力,对所有领导者都至关重要。因此,CEO在规划和实施组织内的发展计划时,应将其列为首要考虑。

除了培养技能之外,企业还可以考虑以下措施:

  • 在组织内设立领导者工作小组和会议,让领导者练习并学习解决问题与协作的方法,以帮助他们拓展对自身的认识、他人以及公司的认识。

  • 每周或每月开展相关计划,促进对领导力课程的持续、开放获取(而非将获取限定于单次培训活动)。

  • 提供挑战性任务、岗位轮换和专项项目,为其提供超越本职领域、做出更大贡献的机会。

通过倾听加强对领导者的问责

CEO必须了解员工的目标、兴趣和激励因素。员工希望被倾听——UKG员工研究所的一项研究(PDF)发现,74%的员工表示,当他们被倾听时,工作效率会更高。此外,财务表现良好的企业中,有88%的员工表示感到自己被倾听。

企业领导者可以实施开放式政策、定期的检查会议、导师计划以及员工资源小组,确保领导者和员工都有发声的空间。

这种理念应贯穿于各个层级:应鼓励领导者与员工进行开放且坦诚的对话。应赋予他们采取切实行动支持团队的权力。如果某位明星员工突然变得不再投入,我们可以运用哪些杠杆,更好地了解是什么阻碍了他们,或影响了他们的表现?

为员工创造清晰的路径,使其能够在公司内尝试新计划,或谋求其他可能更合适的内部岗位,这一点同样至关重要。企业领导者可以通过发布内部职位空缺、优化企业招聘策略、为员工提供职业发展机会,以及践行积极的沟通实践来实现这一目标。他们还可以鼓励直接领导者与直接下属定期进行宏观层面的对话,以更好地了解其目标,以及什么最适合他们。

员工无需被静默解雇——他们可能只是需要一个更适合其技能和兴趣的岗位。

始终如一、坦诚地管理绩效

明确的角色期望,以及建立绩效问责机制,能让员工自主改进工作。领导者必须设定标准、进行评估、提出建设性批评并对绩效打分。为此,必须建立有效的绩效管理流程,以建立清晰的沟通渠道,并在混合办公的职场中管理问责制。

有效的绩效评估应具有稳定的频率和标准化的流程。以下是Vistage成员在实际工作中所见并采用的一些最佳实践示例:

  • 目标:每两周一次,员工与其领导者商定三项绩效目标,这些目标应符合SMART原则(具体、可衡量、可执行、相关且及时)。

  • 每周汇报:在检查会议前,员工向领导者发送一份简要报告,说明其在这些目标上的完成情况及所面临的挑战。他们还需完成一份定量的自我评估,并提出下周的拟定目标。

  • 一对一沟通:在一对一会议中,领导者指导员工如何更好地解决挑战。双方还会同意或修订拟定目标,并确认或修改绩效评估。

  • 跟踪进展:绩效评估将提交至由人力资源部门监管的晋升审核系统。领导者与人力资源部门会追踪长期进展与趋势。

与其通过静默解雇迫使某人离职,不如让拥有明确期望的领导者消除意外,给予员工改进或判断该岗位或公司是否适合自己的机会。有了清晰且可执行的流程,领导者在必要时做出解雇员工的决定时会更有信心。与此相比,存在更为显著的留用员工成本,即留住那些对提升绩效不感兴趣或并不匹配岗位的在职员工,这浪费了所有人的时间和精力,也包括表现不佳的员工本人。

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