“个人使用指南”是一份概述个人工作风格的文件。
它可以涵盖工作时间、性格特点和偏好的沟通方式等方面。
这份指南旨在向同事提供实用信息,帮助提高有效协作和出色表现的可能性。
我们经常在不了解同事的做事方式、期望、习惯和日常安排的情况下就开始项目和协作。然而,清楚了解他人有助于建立健康的工作关系,提高有效协作的可能性,并减少误解以及未来出现绩效问题的可能性。
作为一名创始人和领导者,个人使用指南是我最常用的工具之一,帮助我增进对他人的了解,同时分享并调整彼此的习惯和期望。
如何撰写个人使用指南
个人使用指南是一份概述个人工作风格的文件:
你在不同类型的工作中偏好的沟通方式
你最能接受反馈的方式(以及你不喜欢的反馈方式)
别人如何赢得你的信任
你的工作时间和每周工作节奏
你可能表现出的工作习惯或性格特点
你的弱项或当前的发展机会
会议和协调规范
你希望他人如何看待和认可你
我决定自行编写了一个版本,供我快速发展的公司使用;很快,我们组织中的每个人都编写了自己的个人使用指南。对于新员工来说,最初的任务之一就是完成自己的指南,并与经理和同事分享。这为直属下属及其经理开启了对话,也为改善各层级的合作关系和成果提供了参考。
为成功做好准备
有些性格测试往往趣味性强,却不太实用,也难以直接应用;而个人使用指南则注重实用,聚焦于一个人在工作中蓬勃发展的具体条件。
如果你有兴趣编写自己的使用指南,欢迎复制我的指南并根据自己的情况加以修改。然后,删除、补充和调整文档内容后,与和你密切合作的人分享,无论他们来自组织内部还是外部。借助个人使用指南,让自己更有力量,也帮助他人更好地与你共事。


