这种革命性的四天工作制正在全球各地的企业中进行试行,范围从日本到新西兰。
英国特许管理学会(CMI)的一项调查发现,英国超过半数的管理者表示,其所在企业会考虑实行四天工作制。
疫情改变了工作格局,面对“大辞职潮”,企业需要做出调整,增加灵活性。
英国摄影师保罗·大卫·史密斯(Paul David Smith)早就想让全体员工实行四天工作制,但正是疫情期间员工所展现的灵活性和可靠性,让他下定决心付诸实践。
将近一年后,他的信任得到了回报。
他表示,以他名字命名的工作室员工尽管工作时间减少,仍能跟上工作进度。
而且他们也更加快乐。
史密斯是工作领域正在进行的一场变革的一部分,即员工在领取相同薪酬的同时缩短工时,随着各国经济寻求从新冠疫情中复苏,这一变革的势头日益加快。
从冰岛到澳大利亚,无论是时尚行业还是快餐行业,政府和企业都在测试缩短工作周的做法。
随着数十家企业即将参与英国有史以来规模最大的四天工作制试点,并与其他五个国家的类似试点相呼应,史密斯正走在一场运动的前列,一些人认为这场运动可能重塑职场规范。
“这一大变数显然是疫情,”来自 4 Day Week Global 的乔·奥康纳(Joe O'Connor)说,该组织总部位于新西兰,共同主导英国的试点项目。
“企业已无法像以前那样监控员工的出勤状况,”他说。“因此,这为考虑类似四天工作制的做法打开了大门。”
全面改变
疫情迫使办公文化发生大规模变革。封锁措施关闭了学校和办公室,导致工作模式突然转向远程办公和弹性工时,许多人因此难以平衡工作与照护责任。
如今许多企业提供更大的灵活性,以回应员工的需求,因为“大辞职潮”以及收紧的劳动力市场在美国和英国等国家加剧了对新员工的竞争。
西班牙已为四天工作制试点提供资金支持,日本已敦促企业允许员工每周减少一天工作,而新西兰总理杰辛达·阿德恩也是积极的支持者。
已有数十家企业加入其中。西班牙时尚品牌 Desigual去年转为四天工作制,消费巨头联合利华也正在新西兰试行缩短工作周。
奥康纳表示,英国民众对这项为期六个月的试点项目兴趣浓厚,该项目由智库 Autonomy 与剑桥大学、波士顿学院和牛津大学的研究人员共同组织。
该组织还在美国、加拿大、爱尔兰、澳大利亚和新西兰开展另外三项大规模试点。
“大家都非常兴奋,包括我自己在内,”Yo Telecom 首席执行官内森·汉斯利普(Nathan Hanslip)说。他是计划在英国试点于六月启动时参与的企业负责人之一。
他补充说,额外的假期将使员工获得更多的“健康、幸福感和更多家庭时间”。
远程工作的挑战
雇主面临的一个重大问题是:员工能否在更少的工时内保持同样的工作量?
早期迹象总体积极,研究由 Autonomy 智库针对冰岛两项大规模缩短工作周试验所做,发现大多数工作场所的生产力并未下降,员工幸福感则“显著”提升。
阿瑟·多纳(Arthur Donner)表示,大规模转向缩短工时也能使整体经济受益,并有助于减少失业。他是一位总部位于多伦多的经济顾问,曾于1994年向加拿大政府提交一份关于工时的报告。
他说:“这是一种工作分享的形式,将总工作量分摊给更多的人。”
尽管疫情为弹性工作和缩短工时提供了依据,但大量报告发现,随着工作习惯的改变,居家办公人员的工作时间更长。
仅以疫情期间线上会议的普及为例。
“过去只需简短邮件或一通电话就能解决的讨论,如今已变成每次三十分钟到一小时的 Zoom 例行会议,”人力资源服务公司 The Adecco Group 的杰莉·科恩(Jalie Cohen)说。
“我们的工作时间更长了。但应当关注的是成果和生产力。”
The Adecco Group 去年对25个国家约15,000人进行的调查发现,近六成的员工表示,他们每周在40小时以内就能完成工作;与此同时,加班人数的比例在一年内上升了14%。
然而,也有人怀疑,远程办公的转变、自由职业的增加,以及数字化的“随时在线”心态,是否已让缩短工时的前景变得更加遥远。
“想想现在这些在家办公的人。你要如何衡量他们的工作时间?”多纳说。
“如果你在半夜回复老板的邮件,这算工作吗?当然算工作。”
“新标准”
雇主的研究表明,许多企业意识到有必要接受更大的灵活性,但对重大转变仍持谨慎态度。
全球招聘公司 Monster 首席执行官斯科特·古茨(Scott Gutz)表示,雇主与员工在工作与生活平衡期望方面的优先事项“越来越难以协调”。
这或许意味着,许多企业过于谨慎,因而迟迟不愿行动。
在英国,英国特许管理学会(CMI)于一月进行的一项调查发现,超过半数的管理者表示,其所在企业正在考虑或将会考虑实行四天工作制,但其中73%的人认为最终不会实现。
CMI 首席执行官安·弗兰克(Ann Francke)表示,许多管理者仍“认为这对企业领导者而言改变过大”,不过她补充说,远程和混合办公模式在过去也曾被人这样评价。
“五天工作制并非一成不变。一旦一些企业开始采用,它就极有可能迅速扩展,成为更主流的模式,”她说。
4 Day Week Global 的奥康纳对此表示赞同,并称他此前预计,要让缩短工作周成为职场的“新标准”需要十年时间,而现在他认为可能只需五年。
“在许多行业,这将非常迅速地从一种愿景转变为常态,”他说。


