麻省理工学院教授解析优质工作如何提升生产力与竞争力

For hire sign; Caption: The 'Good Jobs Strategy' essentially invests in people.
The 'Good Jobs Strategy' essentially invests in people.Image: Unsplash/Clem Onojeghuo
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  • 麻省理工学院斯隆管理学院教授泽伊内普·通多年研究优质工作的核心要素,并提出“优质工作战略”。

  • 世界经济论坛《2023年未来就业报告》显示,雇主预计未来五年内将有23%的工作岗位因劳动力市场更替而发生变动,因为新技术既在创造工作,也在颠覆工作。

  • 随着工作世界迅速变化,雇主应当如何做,才能避免陷入低工资、高离职率和服务质量差的恶性循环?

据世界经济论坛最新发布的 《明日之职》 白皮书,重点分析哪些职业和行业更容易受到人工智能的影响。

与此同时,人口老龄化意味着对 护理工作者的需求不断增长,这些职业传统上薪酬较低。

面对我们作为地球村共同面临的经济和社会挑战,我们如何才能创造优质工作?

“商界领袖在如何经营企业上拥有选择,”麻省理工学院斯隆管理学院实践教授、《优质工作的案例:卓越企业如何为每个人的工作带来尊严、薪酬与意义》一书作者泽伊内普·通说道。

好工作满足基本需求。Image: Good Jobs Institute

“他们可以选择将员工视为需要尽量压缩的成本,对其投入很少,因此经营时高离职率,以及随之而来的种种问题。

“或者,他们可以将员工视为增长与盈利的推动力,大力投入,提供良好的薪酬和福利,设计高生产力和高贡献度的工作,并以低离职率运营。”

顿撰写《优质工作的案例》,作为2014年《优质工作战略》的后续著作,后者基于15年的研究。该书概述了向员工提供优质工作、向客户提供卓越服务所需的关键要素。

“我希望鼓励更多领导者选择后一种方式,我称之为优质工作战略。”

以下问答为对泽伊内普·通的采访,经编辑整理。

什么是优质工作?

优质工作至少应当提供足够的薪酬,使人们能够掌控自己的生活。优质工作还应当尊重人并维护人的尊严。这些是最基本的条件。当然,优质工作可能还包括许多其他要素:归属感、意义感、被认可感,但这些最低条件十分重要。

那么,我们如何让工作成为优质工作?我看到的“优质工作战略”,本质上是投资于人,并设计高生产力的工作,这一做法可适用于广泛的场景,从呼叫中心到零售店,再到医院。

工作设计方面意味着:简化工作,使其更易于完成;赋权员工,使其能够做出决策以改进绩效;将某些事项标准化;对员工进行交叉培训,使其能够完成多种任务;并给予人们足够时间把工作做好,这将助您赢得客户。这就是我们为客户创造价值的方式,也是我们打造高生产力、激励人心的工作的方式。

您在2014年撰写了《优质工作战略》。过去十年间,您看到了哪些变化?

在某些方面,就业格局发生了变化;在另一些方面,则没有。低工资、不稳定的排班以及恶劣的工作条件,在2014年就是问题。这些问题在2023年依然存在。期间,技术一直在取得进展。

但一些领导者已开始转变思维,将低工资、恶劣的工作条件,以及由此导致的高离职率和绩效低下,视为不可接受且不可持续的问题。我与优质工作研究所团队一起,与这些企业共同学习了从何处着手、如何推进这些变革,以及可能取得何种成果。许多领导者仍然觉得被困在现有体系之中,这正是我撰写本书的原因:转变部分人的思维,并鼓励更多人实现转型。

COVID-19的影响如何?大量人员离开了劳动力市场。如今,领导者是否更有必要采纳“优质工作战略”?

COVID-19之后,劳动力市场发生了变化。我们看到一些迹象表明,市场正在回到疫情前的水平。在此期间,我们开始认识到一线工作者的重要性。我们开始称他们为“关键员工”,即为我们生产食物、为我们售卖杂货、为我们配送食品的人,因为他们对经济的正常运转至关重要。在过去几年里,他们的工作变得更加艰难和复杂,因此一些人完全离开了一线服务行业。现在,我们已回到疫情前的水平,因此就业市场趋紧。

另一个正在发生的变化是人口结构的转变。美国的婴儿潮一代正在退休。人们生育的孩子减少,这意味着未来能够从事各类工作的人会更少。无论如何,工资都将上涨。因此,最好现在就开始投资于人,设计高生产力的工作,使他们能够利用这些投资,并获得可观的投资回报。

能否就员工离职方面,解释一下恶性循环与良性循环之间的区别?

企业领导者往往迅速反驳,称增加对员工的投入成本太高。但低薪以及由此导致的高离职率,给企业带来的成本远超领导者的想象。首先是直接成本,即招聘、雇用、入职、培训的成本,以及新员工达到完全生产力所需的时间成本。这些成本可能相当可观。我们通过我于2017年共同创立的非营利机构优质工作研究所,与数十家企业合作,见过员工离职率从40%乃至400%不等。仅直接成本就可能占这些企业总薪资支出的10%至25%。因此,它们已在离职成本上花费相当于薪资支出10%或25%的资金。

但与离职率高、员工投入不足所带来的运营执行不力成本相比,这些离职成本微不足道。这些成本包括销售额下降、客户满意度降低、大量失误、诸多运营问题、生产力低下。与企业在高离职率下运营所产生的体系性成本相比,这些成本显得非常小。企业最终会做出许多其他决策,从而形成低信任体系。这是低期望体系,也是缺乏竞争力的体系,因为您无法很好地服务客户,也无法实现繁荣发展。

低薪和高离职率的成本意味着,领导者往往陷入恶性循环:低薪导致人手不足,进而引发运营问题。运营问题降低盈利能力和销售额。销售额下降后,企业便无力投资于员工,恶性循环于是持续下去。

存在一种良性循环:大力投入于人、低离职率、强有力的运营执行、更高的盈利能力、更高的销售额,因此您可以进一步投资于员工。但在我早期的研究中我发现,良性循环并非自行运转。它依靠一组运营选择来支撑:聚焦并简化;标准化并赋权;交叉培训;保留冗余——这些选择使该良性循环在设计上得以运转,从而提升员工的生产力与贡献,并助其取得成功。

您最初研究的零售行业企业,甚至不关注客户,更不用说员工,只关注财务结果。如今我们是否仍然看到这种情况?

许多企业仍以财务为中心运营。但我研究过众多企业,如好市多、Progressive(保险公司)、四季酒店及度假村,它们为员工提供优质工作。当您询问这些企业的领导者为何选择这种运营方式时,他们的回答总是围绕客户。他们谈论如何赢得客户,希望能为客户创造价值。

如果您的首要驱动力是为客户创造价值,那么一支无法专注于工作、因为无法养家糊口而不能专注、无法自主做出决策的员工队伍,对他们来说是不可接受的。以客户为中心,要求企业以一线为中心,因为一线员工正是服务客户的人,是在客户面前开展工作的人。因此,以客户为中心是优质工作战略的核心。而许多企业由于更以财务为中心,会不惜一切增加销售额。它们承受着巨大的短期压力,需要达成目标、降低成本,于是逐渐失去对客户价值的关注。

您能否举例说明一家采用优质工作体系的企业?

例如,好市多是全球最大的零售商之一。去年,好市多一名普通员工的时薪为26美元,而普通零售销售人员的时薪为16美元。两者相差每小时10美元。但当您前往好市多时,您很可能会看到比其他场所多得多的员工,因为好市多努力保持冗余运营。您可能会问,这如何实现利润最大化?这对公司有何益处?因为当销售区域没有足够的人员照顾客户时,客户服务便会受损,销售额也随之下降。

当员工人数不足以让他们做好工作时,就会出现各种失误:商品可能没有放在正确的位置,结账队伍可能过长,生鲜商品可能处理不当。随之而来的就是损耗。好市多保持冗余运营,使员工有足够时间把工作做好、为客户提供良好服务,并能够提出改进绩效的想法,从而降低系统其他环节的成本。保持冗余运营还使企业能够招聘合适的人才,有足够时间领导和培养他们,并为好市多、其客户及其员工带来各种积极成果。

既然大家似乎都能从中受益,是什么阻碍了领导者采纳这一战略?

原因有几点。我将重点讨论过去几年与数百位企业领导者互动时,我观察到的前三个原因。第一是缺乏想象力。几十年来,企业领导者一直被教导:劳动力只是生产的另一项投入——只是另一种成本——市场薪酬即为合理薪酬,精益求精才能推动效率。因此,他们甚至无法想象以其他方式运营。想象力对于推动体系变革确实十分重要。

第二是缺乏优先级。优质工作体系的策略是一套更为复杂的策略,也更难实施。劣质工作体系的策略——尽可能少付薪酬,设计出任何人都能完成的工作——则简单得多。企业领导者往往几乎没有理由优先考虑优质工作策略,因为其投资者和董事会并未对此提出要求。事实上,在董事会和投资者眼中,投资于人的合理性往往低于成本削减、并购或其他提升绩效的方式。

第三是对员工及其能力缺乏信任。当企业以低薪和高离职率运营时,员工自身也会陷入其自身的贫困恶性循环。当他们收入极低、无法养家糊口、无法获得足以维持生计的工资时,便会出现种种问题。低薪与肥胖、心脏病、中风、糖尿病、阿片类药物使用,甚至认知功能下降相关。低薪还与因“带宽效应”导致的智商下降13分相关。员工在这种贫困恶性循环中无法专注工作,会出错,也无法很好地对待客户。对企业领导者而言,当他们看到员工迟到,或因所处体系而无法专注工作时,便会默认这些员工不够勤奋。于是,对他们便缺乏信任。

您认为什么样的人是好的领导者?

勇气、能力、同理心和谦逊都很重要。谦逊,是认识到您并非拥有所有答案。同理心,是对一线员工及其做好工作之能力的体谅。勇气,是能够做出艰难而有风险的决定,因为这些才是正确的事。至于能力,则是理解如何提升组织绩效。

能源转型以及人工智能等新兴技术正在颠覆工作世界。您认为未来的工作会是什么样子?

我认为,未来的工作取决于我们如何使用新技术。如果我们的思维是将人视为需要压缩的成本,并将技术作为劳动力的替代品,那么可能导致工作岗位流失。但如果我们将人视为能够推动绩效、做出良好决策的人,那么未来的工作可能会大不相同,因为我们可以利用技术替代繁琐的任务,使人们能够做出决策,并赋权人们推动绩效。因此,如果我们足够明智,以这种方式思考技术,并再次以客户为中心,首要问题便是:我们如何提升为客户创造的价值,进而如何创造能够提升生产力和赋权员工的工作?如此,未来将会更加美好。

您会对那些考虑采纳优质工作战略的高管说些什么?

您目前低薪和高离职率的现状,比您想象的要糟糕得多。而摆脱这一现状,所承担的风险比您想象的要小得多。看看那些从600亿美元的零售商到小型连锁餐厅的所有企业,它们都成功摆脱了恶性循环,显著提升了绩效。它们降低了离职率,提高了生产力,开始赢得客户。而在提升绩效的同时,它们也改变了员工的生活。能处于这样的位置是何等荣幸,又能留下何等的遗产。

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