应禁止在会议上使用笔记本电脑吗?

People who take notes on laptops can have a negative impact on those around them
Image: Helloquence
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在会议上用笔记本电脑而非笔记录笔记,可能会损害你的表现,也会影响同事的表现。

而且原因不只是你会分心。

普林斯顿大学和加州大学洛杉矶分校的研究人员发现,打字记笔记与手写记笔记时,我们记录信息的方式大不相同。

笔记本电脑让我们记录文字的速度远快于手写。因此,用电脑记笔记时,我们往往像速记员一样,尽可能逐字记录信息。

这让我们跳过了手写记笔记时会经历的一个关键步骤。手写速度较慢,促使我们在记录每个要点之前先在脑中进行归纳,以尽可能简洁的方式表达出来。我们常常意识不到自己正在这样做。

研究人员得出结论,这个额外步骤能加深我们对所呈现内容的概念性理解,并称之为“有助于改善成果的理想困难”。

Image: 《笔胜于键盘:手写记笔记相较于使用笔记本电脑的优势》,Pam A. Mueller 和 Daniel M. Oppenheimer

心理学家将学生随机分成两组,分别发给他们笔记本电脑或笔记本,并让他们观看五场 TED 演讲时记笔记。随后,他们测试了学生的理解程度。使用笔记本电脑的学生,其概念性理解显著低于手写记笔记的学生。

另有一组学生拿到了笔记本电脑,并被提醒不要逐字记录。他们的得分仍然较低。了解不同记笔记方式并未改变结果。

打字速度较快,意味着我们通常用笔记本电脑记笔记时会写下更多内容。一般来说,笔记越详尽,理解就越好。但研究人员发现,缺乏信息归纳以及记录内容与原材料的重合程度,都会削弱这一趋势。

Image: 《笔胜于键盘:手写记笔记相较于使用笔记本电脑的优势》,Pam A. Mueller 和 Daniel M. Oppenheimer

不过,研究人员推测,记录更多笔记或许能帮助电脑用户日后更好地回顾材料。研究参与者被要求在讲座一周后复习笔记,再接受理解测试。使用笔记本电脑的学生得分仍低于手写记笔记的学生。

更糟的是,使用笔记本电脑还会对身边没有使用电脑的同事产生不利影响。

Image: 《笔胜于键盘:手写记笔记相较于使用笔记本电脑的优势》,Pam A. Mueller 和 Daniel M. Oppenheimer

约克大学和麦克马斯特大学的研究人员发现,在笔记和网上无关事务之间切换、同时处理多项任务的同事,会损害他人的理解能力。

没有笔记本电脑、但能看到同学用电脑搜索与学习主题无关信息的学生,在讲座后的理解测试中,得分比看不到同时处理多项任务同学的学生低17%。

一些学者,例如苏珊·迪纳斯基教授,已经禁止在课堂上使用电子设备。

公司是否也应效仿,让会议成为禁用笔记本电脑的场合?

这取决于会议上所呈现材料的类型。如果要记录的是概念性理解要求较低的事实信息,例如日程和后勤安排,那么笔记本电脑非常合适。

但如果会议需要你处理并拓展所呈现的材料,那么用纸笔对自己和同事最有帮助。

把笔记本电脑留在一旁不仅有助于理解,也可能改善你与他人的互动。

记者金·布伊写道:“我意识到,人们以为我在笔记本电脑上打字时是在发短信或用 Slack 聊天。”

“现在,除非我要展示内容,否则我只带手机和笔记本。这表明我全心投入、完全专注,也让我免受干扰。”

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