任何希望取得更大成就的公司，都在不断寻求提高员工效率和效能的方法，努力找到能帮助团队更快、更聪明、更出色地工作的技巧……它们始终在寻找竞争优势。
那么，为什么这么多公司仍坚持8小时工作制，而这么多创业者也做着同样的事情呢？
这是一个好问题，也是 Leo Widrich，他是 Buffer的联合创始人，并试图回答这一问题。以下是他对8小时工作制弊端的看法，以及 如何在不延长工作时间的情况下大幅提高效率：
当我们开始为Buffer团队招募优秀人才时，我们做的第一件事就是废除8小时工作制。原因何在？它不仅让人感觉不自然，而且似乎与我们希望在一天中实现的目标背道而驰。
不过，美国人平均每天工作8.8小时。至少，以下是 官方统计数据 ，数据来自美国劳工统计局：
这本身没有问题……但了解人们平均每天工作多长时间，与了解这一工作日及个人产出的效率或生产力究竟如何，几乎毫无关系。在“每周工作4小时”或“每天工作16小时”等成功故事层出不穷的情况下， 每周工作4小时 至 每天工作16小时 ，很难判断是否存在最佳工作日。
因此，我没有凭直觉行事，而是研究了如何优化工作时间以实现成功与幸福。
让我们深入探讨：
一开始为什么会有每天8小时的工作制？
典型的工作日大约为8小时，但我们是如何得出这一数字的？答案隐藏在 工业革命的诞生之中。
18世纪末，企业希望通过全天候运转来最大限度地利用设备，即每周7天、每天24小时。当然，这意味着员工必须工作更长时间，因此每天10至16小时的工作日成为常态。
这些极长的工作日难以持续，因此不久之后，一位名叫罗伯特·欧文的勇敢男子发起运动，主张人们每天工作不超过8小时。他的口号是， “八小时劳动，八小时休闲，八小时休息。”
尽管欧文做出了努力，但直到更晚的时候，亨利·福特才真正实施了每天8小时的工作制：
“最早实施这一制度的企业之一是福特汽车公司，时间为1914年。该公司不仅将标准工作日缩短为八小时，还在此过程中将工人的工资翻了一番。令许多行业感到震惊的是，同样的员工在工作时间更短的情况下，福特的生产效率实际上大幅提升，两年内福特的利润率翻了一番。
这促使其他公司采用这种更短的每天8小时工作制，作为其员工的标准。”
因此，我们每天工作8小时的原因并非基于科学。它只是一种已有百年历史、源于高效运营工厂的做法，在当今的创意经济中已无关紧要。如今，正确的关注点应是你的 精力，而非你的 工作时长，正如作家Tony Schwartz所言：“管理你的精力，而不是时间。”
Schwartz解释说，我们每天都需要 管理四种不同类型的精力 ：
身体精力： 你的身体有多健康？
情绪精力： 你有多快乐？
心智精力： 你能多好地专注于某件事？
精神精力： 你为何要做这一切？你的使命是什么？
机器线性运转，人类周期性运转
对于一个真正尊重人类天性的高效工作日，首先应关注的是超日周期。
一般而言，我们可以专注于任何一项任务90至120分钟。此后需要休息20至30分钟，以便恢复精力，为下一项任务做好高效表现的准备。
以下是超日周期的示意图：
因此，我不再思考“8小时工作日内我能完成什么？”，而是开始思考“在一个90分钟的时段内我能完成什么？”
高效工作日的基础：专注
既然我们知道应将所有工作划分为90分钟的时段，那么是时候进一步细分这90分钟了。
Justin Gardner的研究表明，我们的大脑采用两步过程：
1.） “敏感度增强”： 首先想象一个场景或情境并全面纳入其中的信息，然后聚焦于需要关注的内容。这类似于“一张慢慢开始变得清晰的模糊照片”， Lifehacker这样形容。
2.） “高效选择”： 这是任务实际聚焦的过程，使我们能够进入米哈里·契克森米哈赖（Mihály Csíkszentmihályi）所称的 “心流”状态。这正是我们实际开展任务工作的时候。
下图或许最能说明这一点：
在图A中，由于大脑只需面对一项任务，我们能够将干扰因素（蓝色）与真正重要的内容（黄色）区分开来。
在图B中，当同时面对多项任务时，我们的大脑更容易分心，并将实际任务与干扰因素混杂在一起。
Gardner提出的关键结论是，我们必须：
停止多任务处理 ，以避免在工作环境中分心。
即使只有一项任务，也要排除干扰因素
这听起来相当显而易见，对吧？然而，每天做到这一点远比说起来困难。以下是一些实用建议。
提高工作效率的4个建议
在我于 Buffer 的日常工作流程中，我做出了四项明确改变，以更好地落实上述研究。以下是对我最有效的做法：
手动提高 任务的相关性：保持专注可能很难，尤其是当你所做的事情没有截止日期时。 覆盖你的注意力系统，并加入你自己的截止日期与奖励，可显著提高任务完成率，据研究者Keisuke Fukuda所言。
将你的一天划分为90分钟的时段： 不要考虑8小时、6小时或10小时的工作日，而是将一天分成四到五个90分钟的时段。比如，这样你就能更轻松地完成四项任务。
规划好休息，以便真正 休息： “最健康的人不是跑得最快的人，而是优化了休息时间的人，”Tony Schwartz说。我们常常忙于规划工作日，以至于忘记了“如何”休息。事先规划好你将如何恢复精力：小睡、阅读、冥想、吃点零食等。
允许零通知： 我曾有过的最佳想法之一，就是遵循 Joel关于零通知的建议。手机或电脑上完全没有任何会打断专注的提醒，这对我帮助很大。如果你还没有尝试过，不妨关闭所有可能成为提醒的数字元素。
刊登文章不代表世界经济论坛认同其观点。
要紧跟议程， 请订阅我们的每周通讯。
作者：Jeff Haden是一名代笔作家、演讲者，也是Inc.杂志的特约编辑，著有 TransForm: Dramatically Improve Your Career, Business, Relationships, and Life — One Simple Step At a Time。
图片：办公桌上可见一杯茶。REUTERS/Stefan Wermuth.
