混合办公正如何彻底改变我们的办公空间

A boardroom with table and chairs, windows on one side and a screen on the far end wall
More companies could reconfigure meeting rooms to look like small cinemas.Image: Unsplash/Benjamin Child
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  • 新冠疫情使混合办公成为常态,促使传统办公室布局经历彻底反思。

  • 办公室正在重新设计,以提高灵活性,采用可移动隔断、架空地板和更多数字屏幕。

  • 协作会议室将使人们不再需要费力听清或看清,但谈判中会议桌仍将发挥重要作用。

告别巨型会议桌,迎来大屏幕。

随着企业努力打造适合混合办公团队的理想协作空间,会议室的传统布局正经历彻底反思。

在新近设计的办公室里,制药巨头葛兰素史克(GSK)的建筑师事务所FCA将一间重要董事会议室重新设计得更像一座小型电影院。多个投影屏幕旨在让虚拟参会者与现场参会者拥有平等的参与感;铺设地毯并安装吸音板,以改善会议音质;舒适柔软的座椅则让马拉松式会议变得更加舒适。

费城建筑事务所总裁约翰·坎贝尔表示:“我认为,今后这种类型的会议室会越来越普遍。”随着技术成为商务会议中无处不在的要素,坎贝尔认为,人们没有必要再围坐在一张庞大的桌子旁。他解释说:“我们不会再带着一堆文件走进会议室了。过去桌子是用来放置并传递文件的地方,但现在我们倾向于通过数字屏幕共享信息。”

他设想,今后的会议中,人们不必再费力听清免提电话里的远程参会者,也不必因为坐在会议桌远端而眯着眼看幻灯片。

不过,坎贝尔见证了过去50年工作场所的演变,他很快补充说,会议桌不会完全消失。他解释道:“谈判时,你需要一张桌子。”他指出,会议桌可以用来营造心理距离和权力感,俄罗斯总统弗拉基米尔·普京就会使用长得离谱的会议桌来达到这种效果。

千篇一律的办公室即将终结

新冠疫情带来的剧变,为建筑师和企业提供了一张难得的白纸。坎贝尔说:“这确实是我职业生涯中最令人兴奋的时期之一。我刚入行时,很多人都有一套[固定]标准,我们不得不照搬千篇一律的做法。

坎贝尔指出,办公空间危机促使企业以更广阔、更大胆的视角思考。他解释说:“好处在于,旧观念已被彻底打破,我们现在的工作是与客户合作,帮助他们弄清自己是谁、企业文化是什么,以及什么才是真正适合他们的方案。”

坎贝尔表示,此时此刻,灵活性设计至关重要。他告诉《石英》杂志,欧洲和亚洲越来越多的办公室正在采用架空地板——这种施工方式会在楼板与地面之间留出空隙,以隐藏电源线和数据线。他解释说,这样办公室就能移动家具,无需在地板上钻孔,也不会打扰他人。

坎贝尔说,可移动隔断也证明很有用,例如瑞士家具公司维特拉生产的“舞动墙”。这种隔断最初作为隐私屏障推向市场,用于拥挤的开放式办公室;这款移动装置可以变成书架、衣帽架、带轮咖啡站或花盆架。随着员工陆续返回办公室,它让企业得以尝试新的空间布局。

坎贝尔说:“我们正身处一个有趣的时代。一切都是一场大型实验。”

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