管理者可以通过七种方式帮助员工进行有意义的休假,避免职业倦怠

Many employees find it harder to switch off in the new world of hybrid work.
Many employees find it harder to switch off in the new world of hybrid work.Image: Unsplash/Yasmina H
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  • 混合办公和远程办公的新常态给员工带来了新的压力和挑战,尤其是那些承担照护责任的员工。

  • 研究表明,长时间不间断工作会造成压力并损害健康,尽管如此,许多人仍难以真正放下工作。

  • 以下七条建议说明管理者如何在尊重员工工作与生活目标以及工作之外时间的同时,促进员工的参与度和积极性。

混合办公有诸多优势,但在维系信任与高绩效所需的人际联系方面也面临挑战信任与高绩效。

在混合办公和远程办公的新常态下,加之居家工作和照护职责,休假安排变得更加复杂,也带来新的压力和挑战,使人更难真正脱离工作。尽管人们始终与科技保持连接,但孤独感相关数据表明,员工仍然缺乏有意义的人际联系和投入感。

此外,员工常常表示在假期前后感到压力。他们不愿给团队其他成员增添负担,而且许多人还要同时兼顾家庭成员、子女和年迈父母的需要。

研究表明,长时间不间断工作会损害心理健康并造成压力。尽管其他研究显示,不休假可能会抑制生产力和创造力,但要抽身离开、放下围绕某个项目建立的有目的的协作关系,也可能十分困难。

即使我们希望脱离工作,大多数人仍希望确保不会让任何人或任何事情被搁置。然而,只要有明确的意图和周密的规划,休假与假期所带来的挑战,也可以成为培养有意义的人际联系、信任与投入感的机会,而这些成果将在休假结束后的数周内持续显现。

在尊重员工工作与生活目标以及工作之外时间的同时,您如何促进员工的参与度和积极性?

以下是管理者可以采用的七个夏季习惯,帮助员工在混合办公和远程办公期间休假时应对所面临的挑战:

  • 以身作则。首先评估自身的精力状况,并检视自己是否定期休假。管理者自己休假,便是在向团队成员表明,他们同样可以这样做。这样一来,团队便能共同受益于休假对精力、人际关系和福祉所带来的好处。

  • 通过关注员工的假期安排,表达对团队的关怀。询问他们计划做什么、对乐趣有何想法,以及对假期有何期待。如果员工愿意,可以借由其休假安排的话题,更深入地了解他们,并关照他们的需求(工作之外)。

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  • 主动评估并应对压力。请记住,虽然假期本应是愉快的,但对于员工而言,无论出于个人还是职业原因,假期都可能成为压力来源。了解团队中具体的压力来源,并帮助减轻这些压力。当涉及多位家庭成员时,安排休假可能较为复杂且难以实现,因此在规划这一环节时,切勿想当然地认为一切都是轻松惬意的。

  • 制定外出期间的工作安排。规划工作衔接安排,即员工休假期间其工作如何由他人承接。切勿等到休假前一周才着手安排,理想情况下,应提前数周开始沟通。制定周密的方案,有助于缓解员工对离开工作岗位的担忧和焦虑。一封措辞得体的外出自动回复能够大大缓解压力,同时还能促进与同事之间更加开放的沟通和联系,这将在休假前后带来持续回报。

  • 制定沟通计划。制定计划,根据员工的需求调整沟通方式。有些人希望在休假期间完全脱离工作,而另一些人则希望保留少量联系,因为工作可以是一个强有力的精神支柱。无论采取何种计划,都可能需要鼓励至少留出一些无设备时间。帮助团队明确员工在休假期间的联系需求程度,并提前据此制定计划和做好准备。

  • 借助员工围绕休假的经历,增进彼此联系。邀请大家分享理想的假期、亮点和回忆,以此建立团队协作、融洽关系与同理心。鼓励团队成员积极参与,并就联系需求和偏好展开开放讨论。借助个人偏好,增进彼此了解,同时建立开放的沟通机制和更清晰的期望。员工休假归来后,可以考虑创建Teams或Slack频道,用于分享照片和回忆,或在下一次团队会议中预留时间,让员工分享一段回忆或经历。

  • 制定逐步回归工作的过渡计划。我们都听说过“周日忧郁”,或是“假期结束后还需要再休一次假”的说法。许多努力工作的员工将放松的机会留给遥远的未来假期,却忽视了日常生活中的福祉需求。然而,长期承受慢性压力的员工,往往计划前往天堂般的目的地度假,结果一到达便病倒了。我们进入和离开休假期间的过渡,往往与假期本身同样重要。鼓励员工抽出时间参与能让自己充满活力的活动,并考虑设置“回归办公室”的自动回复,告知他人其需求将在何时得到处理。

为何有意义的休假对工作至关重要

随着工作与生活之间的界限不断变化和演进,比以往任何时候都更有必要明确员工需要怎样的方式来恢复精力。有意义的休假是一项协作性的努力,管理者可以在团队中以身作则并加以推动。

通过落实上述策略,您可以更有可能让员工以对其有意义的方式充分享受休假时光。在此过程中,促进员工的休息与恢复,将有助于提升参与度、团队绩效以及员工的整体繁荣。

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