4月，IPCC举办了首次线上主要作者会议。
这种形式带来了与会议目标相冲突的特殊挑战，但也带来了益处。
对这一方式的利弊分析表明，线上与线下相结合的混合式会议可能是最具成效的前进方向。
2020年4月，政府间气候变化专门委员会（IPCC）举办了首次线上主要作者会议（LAM）。虽然这一决定是因新冠疫情危机而做出的，但IPCC第三工作组的作者和技术支持单元（TSU）迅速接受了尝试线上形式的机会。如今，这一先例已为气候研究界和未来的全球评估树立起来。
线下主要作者会议通常需要进行为期五天的密集讨论，超过250名来自65个或更多国家的作者将亲自到场参会，地点可能是任何愿意承办的政府所在地。4月的会议（以下简称eLAM3）是IPCC第三工作组关于气候变化减缓的四次主要作者会议中的第三次，原定在厄瓜多尔基多举行。主要作者会议为作者和科学家提供了面对面会晤的机会，以撰写各自章节的文本，并处理整份报告的跨章节科学问题。
eLAM3的目标是在政府审阅之前完善第二次定稿草案。与线下会议相比，eLAM3的科学活动和目标规模有所缩减，并更加侧重跨章节问题。然而，会议的科学目标并未被放弃。eLAM3结束后进行的一项调查显示，90%的受访者认为目标设定水平适当，会议在实现这些目标方面取得了成功。此外，86%的eLAM3参会者将其整体体验评为“优秀”或“良好”；相比之下，第一次主要作者会议（LAM1）的受访者为97%，第二次主要作者会议（LAM2）的受访者为88%。
挑战
由于IPCC作者会议的目标是建立国际科学共识，并确保所有志愿作者的声音都能被听到，线上会议形式带来了特殊挑战。线下会议中有些方面无法被复制，包括深入探讨复杂科学问题所需的时间和强度、即兴互动的能力，以及加强人际关系的机会。线下会议对团队建设和建立信任也至关重要。与会者失去了即时讨论科学内容的能力，而在其中讨论和敲定关键章节决策的较小规模分会议受影响最大。为缓解这一问题，并确保评估的科学完整性，eLAM3之后数周内必须召开后续会议，这意味着志愿作者需要投入更多必要的时间。
尽管全体会议和跨章节分组讨论（BOGs）的参与度高于以往的线下会议，但作者分布在全球各个时区，时差问题仍然是有效参与的障碍。应对这一挑战需要仔细协调时段，因为没有人能在当地凌晨3点有效地发言。然而，这一安排也因此大幅减少了每天的有效工作时间。与早期主要作者会议相比，认为自己无法充分参与eLAM3的与会者比例有所上升（LAM1：7.2%；LAM2：11%；eLAM3：29%）。来自发展中国家的受访者中认为自己无法充分参会的比例（36%）高于来自发达国家的受访者（25%）。作者还指出，线上环境缺乏社交互动。
与会者提及的阻碍会议参与的重要因素包括：
1.国内事务与工作安排相互冲突（无论地区或性别，这是两大主要参与障碍）。
2.远程接入困难以及计算机获取受限（对发展中国家的与会者而言问题更为突出）。
3.实时会议的时间安排（对于所选时区不利的地区而言，这是最大的参与障碍）。
4.其他人主导讨论（被认定为女性比男性更难参与的障碍）。
利弊分析
虽然线上会议带来了权衡取舍，但与会者也提到了其益处。线上全体会议效率更高，也更能严守时间。跨章节分组讨论同样运转良好，确保了会后跨章节协调工作的持续开展。会议期间的在线聊天功能广受欢迎，促进了更为民主的参与和更简短的发言；线上形式也使其他IPCC工作组的作者能够更多地参与。事后分析显示，以线上方式举办此次会议，避免了航空差旅和住宿费用，节省了368吨二氧化碳（368t/CO2）和超过100万美元，即每人减少1.33吨二氧化碳（1.33t/CO2）和3,790美元。
此次线上会议的成功，部分得益于其在第六次评估报告周期（AR6）中的时间安排。由于这是第三次主要作者会议，大多数与会者已建立起工作关系。如果与会者此前未曾面对面会晤，本次富有成效的会议便不可能实现。
线上会议的益处与权衡取舍取决于会议自身的性质，但组织者可以考虑采取切实可行的方法，确保会议顺利进行。技术障碍可通过以下方式加以解决：
1.选择大多数与会者都能使用的技术。
2.提前组织培训，帮助与会者熟悉会议平台。
3.在可能的情况下使用预录材料，以应对当地网络问题。
4.在可能的情况下，提供技术许可、购置IT设备、数据、会议室或高质量网络连接等物理设施的资金支持。
为提升会议参与度，切实可行的措施包括：统筹安排会议时间，确保所有时区的与会者都能参加；明确界定组织团队与与会者的角色和职责。会议引导员的作用至关重要，应确保有效沟通，使所有与会者都能获取会议信息，包括最新日程和相关文件。若所有与会者都无法充分参与线上会议，尤其是在必须作出关键决策的情况下，会议组织者应确保他们有机会事后发表意见，并在适当时对这些决策加以完善。会议录音和纪要（包括发言内容和聊天记录）需要提供，以便所有与会者及时了解最新情况。
两全其美
简言之，虽然线上会议已成为常态，但它们并不能完全取代线下会议。兼具线上和线下要素的混合式系统可以兼收两者之长，充分利用数字化转型趋势，而这一趋势在第四次工业革命中已显而易见。然而，至关重要的是避免数字化加剧现有的不平等，就IPCC而言，这意味着克服参与障碍，尤其是在IPCC中代表性不足的群体中的参与障碍。这将促进包容性和多样性，并确保IPCC报告在全球气候政策界具有可靠性、可信度和相关性。
