企业和员工需要了解的关于混合办公的5件事

The hybrid work system has altered employees priorities
Amidst the pandemic driven hybrid work culture, what workers want and what employers want can be vastly different.Image: Unsplash/Jason Strull
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  • 微软一份新报告称,混合办公将成为未来工作模式的一部分,但一些企业和员工正难以适应。

  • 半数企业领导者表示,公司计划恢复全职到办公室办公,但超过半数员工希望远程办公或混合办公。

  • 员工的优先事项已转向积极的企业文化以及身心健康。

  • 然而,在家办公也可能让员工感到孤独,而且在远程办公环境中建立关系更为困难。

  • 报告称,企业需要“重新思考办公室的作用”,并建立更明确的混合办公模式。

混合办公将长期存在。

这是以下报告传达的核心信息:微软《2022年工作趋势指数》该研究调查了31个国家的31,000人。报告还纳入了来自Microsoft 365平台和LinkedIn的见解。

以下是五项主要发现。

混合办公改变了员工的需求

如今,家庭、个人生活、健康和身心福祉比工作更优先。微软表示:“免费餐食和独立办公室之类的福利,已不再是人们最看重的东西。”

相反,除了一份好薪水,员工最希望雇主提供的是积极的企业文化(46%的受访者选择)、心理健康和身心福祉福利(42%),以及目标感或意义感(40%)。灵活的工作时间也备受重视。

创造性追求日益重要,越来越多员工希望围绕这些追求来安排工作。微软称,70%的Z世代员工(出生于20世纪90年代中期至2010年代初)和67%的千禧一代(出生于1980年至1994年)正在考虑在未来一年开展“副业项目”或创业,以增加收入。

与疫情前相比,员工如今更重视健康和身心福祉,这也是混合办公文化的一部分Image: 微软

管理者夹在中间进退两难

微软称,企业领导者和员工的诉求各不相同,管理者则觉得自己被这些期望“夹在中间”,几乎没有能力改变现状。

半数企业领导者表示,公司计划在今年恢复全职到办公室办公。然而,员工的意愿恰恰相反,52%的人计划转为远程办公或混合办公。

因此,54%的管理者表示,公司领导层不了解员工的需求。近四分之三的管理者认为,自己没有足够的影响力或资源来为团队改变现状。

微软表示,管理者是释放混合办公潜力的关键,因此需要赋予他们相应权力,并为他们提供培训,以管理这一转型。

在混合办公问题上,公司领导层和员工的计划背道而驰。Image: 微软

为混合办公办公室确立更明确的愿景

近四成(38%)混合办公员工表示,他们不知道何时该去办公室,也不清楚去办公室的原因。

这表明,企业领导者需要“重新思考办公室的作用”,并建立更明确的混合办公模式。比如,可以通过团队协议来明确混合办公方式。调查发现,只有28%的企业制定了此类协议。

微软表示:“没有一种方法适用于所有情况。可以尝试‘团队周二’,或每周两天在中午12点至下午2点安排线下办公时间。”

大多数企业仍未明确混合办公对自身究竟意味着什么。Image: 微软

减少无休止的线上会议

会议正占用我们的时间。对于微软视频会议平台Teams的普通用户而言,自2020年2月以来,每周会议数量增加了153%,每周会议时长则增加了252%。即时消息聊天数量也增加了三分之一。

最终结果是工作日变长了——自2020年3月以来增加了46分钟。下班后和周末工作的情况也在增加。

微软表示,核心信息是需要围绕灵活工作建立“新规范”,以减少会议时间,让员工能够下线休息。

转向远程办公环境导致会议增多。Image: 微软

远程办公或混合办公可能让人感到孤独

半数远程办公员工和55%的混合办公员工表示,改变工作模式后,他们在工作中比以前更感到孤独。在这种新常态下,建立人际关系是领导者面临的最大挑战。

微软表示:“这件事值得优先考虑”,因为牢固的团队关系与更好的身心福祉和更高的生产力相关。2020年3月以来入职的新员工需要得到额外支持。

调查发现:“员工已准备好停止发送邮件,开始建立联系。”领导者需要认识到这一点,并优先安排时间来建立关系。

工作中的人际关系有益于身心福祉和生产力。Image: 微软

其他研究也印证了微软的发现。去年,益普索受世界经济论坛委托,对29个国家的12,500名员工进行调查,三分之二的人表示,希望在疫情结束后灵活工作。甚至有三分之一的人表示,如果被迫恢复全职到办公室办公,他们可能会辞职。

其他研究表明,混合办公将继续演变。麦肯锡去年开展的一项调查发现,十分之九的机构表示,他们将结合远程办公与现场办公。但大多数机构仍处于初步阶段,尚在制定具体实施方式。

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