正当的斗争——为什么冲突对职场可能极为有效

Workers cross London Bridge, with Tower Bridge seen behind, during the morning rush hour in London September 30, 2011. Most parts of Britain are experiencing unusually high late-summer temperatures, with the warm weather set to last into the week end in England. REUTERS/Paul Hackett (BRITAIN - Tags: CITYSPACE ENVIRONMENT) - GM1E79U1AMM01
Psychologist and business strategist Liane Davey discusses different ways for teams to nurture healthy conflict.Image: REUTERS/Paul Hackett (BRITAIN - Tags: CITYSPACE ENVIRONMENT)
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这听起来像是自相矛盾的说法,但心理学家兼商业策略专家Liane Davey坚持认为,职场中确实存在健康的冲突。在工作中争执不一定具有破坏性,也不必以某人下班回家时带着“象征性的黑眼圈”收场。相反,办公室里的紧张关系可以成为尊重性对话、解决问题和行为改变的起点,从而帮助团队更接近其目标。

“我总要告诉人们,紧张和冲突并非团队合作的对立面,而恰恰是团队合作的目的,”她在接受SiriusXM电台《Knowledge@Wharton》节目采访时表示。《Knowledge@Wharton》电台节目(SiriusXM)。(请收听本页顶部的播客。)在她的新书中《正当的斗争:利用建设性冲突让团队和组织重回正轨》(The Good Fight: Use Productive Conflict to Get Your Team and Organization Back on Track),Davey提供了将办公室争吵转化为富有成效的会议的工具。

以下为本次对话的经编辑整理稿。

Knowledge@Wharton:有人可能认为,您书名的意思是您实际上希望办公室里存在冲突。您如何回应这种理解?

Liane Davey:我会告诉他们,办公室里存在冲突,是因为组织本身会制造冲突。我们必须在不同的优先事项之间做出权衡,或在分配工作量、决定谁获得晋升时作出选择,因此冲突必然存在。问题在于,它是否是公开、健康的,以及你能否以一种有助于化解的方式应对;还是说它是消极对抗、像地下暗火一样悄悄燃烧。冲突始终存在,关键在于:你是否在有效地处理它?

Knowledge@Wharton:您如何界定职场中的健康冲突?

Davey:我从三个层面来看。在组织层面,如果冲突有助于你度过难关,并达成对企业有利的结果,那就是一场正当的斗争。在团队层面,如果冲突增强了团队成员之间的信任,而不是侵蚀这种信任,那就是一场正当的斗争。而在个人层面,如果一天结束时,你回到家里直视镜中的自己,并为自己感到骄傲,那也是一场正当的斗争。这些因素构成了一场正当的斗争。

Knowledge@Wharton:您是否认为,参与职场健康冲突的某些要素,也能延伸到个人生活中?

Davey:是的。你可能见过一些汽车广告,在小字注释中写着“请勿在家尝试”。我在本书结尾专门设了一章,名为“在家尝试”。这些方法确实非常非常有效。

我曾帮助一群保险行业高管学习如何更好地与彼此“交锋”,其中一位高管需要大量帮助。结束时,他说:“我想这就是我离婚的原因吧。”我们都有些尴尬地笑了,因为答案确实很可能是“是的”。

Knowledge@Wharton:如今,许多企业都在强调团队建设,并关注团队内部的员工组合。这本书能对此有所帮助吗?

Davey:我们看到一些组织通过组建团队来引入健康的张力,从而更好地做出商业决策。但也有一些组织组建团队,只是为了维持和谐,因为它们过度迷恋和谐与敬业度这一理念。

我认为,人们在组建团队时正变得越来越审慎。我担心的是那些组建团队,只为打造一群彼此附和、唯唯诺诺的“点头娃娃”的做法。这非常危险。

“现在热销的图书……都基于一种错误的认知,即我们的职场可以整齐划一地快乐。”

如果你去机场书店看看那些书名,就会发现书名中最常见的词是“幸福”。现在职场相关的热销书籍,都基于这样一种错误的认知:我们的职场可以整齐划一地快乐。

我们早已超越了对“唯唯诺诺者”的担忧,如今已进入一个“冲突”突然变成禁忌词的时代。这对许多企业来说是一个很大的担忧。我总要告诉人们,紧张和冲突并非团队合作的对立面,而恰恰是团队合作的目的。

Knowledge@Wharton:但有时,当你们之间存在冲突却无法澄清误会时,就无法向前推进。这可能会影响公司的底线。

Davey:是的,绝对如此。如果存在不健康的冲突,它将严重扼杀创新,因为人们会固守在自己的“孤岛”中,那里是安全的,对吧?我不会把自己的想法和自身暴露在批评之下。你会失去大量创新。另一个损失在于,如果人们开始畏惧冲突,并认为冲突是不健康的事物,他们就无法发现你计划中的风险或计划中的假设。

你会发现,由于你不擅长处理冲突,组织开始积累一些隐患和风险。因此,如果你曾经历过不健康的冲突,就会使自己面临重大风险,因为人们会因此回避一切冲突,结果你连同不好的部分也一并失去了好的部分。

Knowledge@Wharton:您提到,职场问题的一个原因在于我们回避冲突。您能解释一下您的意思吗?

Davey:作为人类,我们在生物学上天生就倾向于与“自己人”群体中的人和睦相处,这样你就不会被驱逐出洞穴、被剑齿虎吃掉。这很有道理。我们生来就略微回避冲突。

但随后,我们受到“祖母”式教导的影响:“如果你说不出好听的话,那就什么都别说。”老师也告诉我们要管好自己的事。这些信息不断传来,使我们回避冲突,也没有帮助我们理解,冲突本是健康人际关系的自然组成部分。

如果你想到#MeToo运动以及类似的事件,就会发现冲突也是抵御不健康人际关系的重要防线。如果你不懂得如何为自己发声,如果你没有意识到某些事情值得为之抗争,那么你就会让每个人都身处风险之中。

Knowledge@Wharton:当你需要与经理或上司打交道时,情况会有所不同吗?

Davey:会有一点不同。向权力说真话有一些技巧。其一是,确保你的观点与对企业重要的事情相关联,而不是仅仅表达“我很烦躁,不喜欢这样”。应该这样表述:“这个季度我们的目标是这样,如果情况继续下去,我将无法为客户实现目标,或者费用方面也会出现问题。”与上司沟通时,将观点与业务绩效挂钩至关重要。

与上司相处时,另一个关键是使用更具提问性、更开放的语言。与上司交谈时,不要做出绝对化的陈述,也不要摆出一副权威姿态。相反,你应该说:“如果……会怎样?”或“如果……是否可行?”通过提问,即使上司反应不佳,你也有调整余地。

“紧张和冲突并非团队合作的对立面,而恰恰是团队合作的目的。”

这类做法是我在书中详细介绍的一些小技巧,需要根据具体情况略作调整。但总体而言,原则是相同的。你需要确保倾听上司所承受的压力,以及他们试图向你传达的信息,真正地认可并表明你在倾听,理解他们的处境。这些原则在任何冲突中都很重要。只是在向权力说真话时,需要稍微更具策略性一些。

本质上,如果你与上司发生争执,是因为你在某种程度上未能满足其需求。上司承受着巨大的压力,需要交付成果或其他目标,而如果某些情况让其觉得你没有倾听、没有为其交付成果、不可靠、能力不足,那就会引发与上司之间的冲突。这仍然是非常人性化的。这也说明,上司会因你的工作表现而感到脆弱。

大多数职场冲突的问题在于,我们不断地为事实争论不休,而职场冲突从来都不是关于事实的。如果只是关于事实,我们早就解决问题了。冲突关乎我们的情绪,但更重要的是,它关乎我们珍视什么、如何体验事物,以及什么对我们重要。

如果你能意识到,你的上司和你一样也是人,同样会感到脆弱、同样会担忧,那么你就会明白,与上司产生冲突时,不仅要考虑什么是正确的答案,还要充分考虑对方如何体验当下的情况。

Knowledge@Wharton:有些时候,直接处理冲突可能并不明智,比如是否应该暂时离开,让局势平静下来?还是说几乎任何情况都能化解?

Davey:能够化解的情况比你想象的要多得多。我们常常会退缩或推迟处理许多此类问题,因为我们担心事情会变得过于情绪化。我认为,我们对职场中[表达]情绪的恐惧程度过高了。

再次强调,我们要回到这样一个观点:我们在职场中首先是人,因此情绪必然会出现。如果你担心自己会变得生气、愤怒或类似情绪,可以考虑休息几分钟。但即使有几滴眼泪顺着脸颊滑落,你也可以说:“请理解,这件事对我来说有多重要。”

你可以这样表述:“我之所以这样,是因为我全身心投入,我很投入。”即使我开始拍桌子、变得愤怒,也可以借机说:“我如此激动,是因为这件事对我非常重要,我投入了太多。”

即使有情绪出现,最好也是克服它,走到另一边。相反,如果你眼中泪水盈眶、离开房间,那么你之后就不得不回来,尴尬地说:“抱歉。”因此,最好当场直说:“是的,我很激动,因为这件事很重要,我全情投入。”即使担心情绪化,这种风险也不应成为回避冲突的理由。

Knowledge@Wharton: 如果两个人在职场中有截然不同的优先事项,并因此产生一定程度的冲突,那又该如何处理?

Davey:如果我们回到“冲突与紧张是一种特性,而非缺陷”这一观点,我认为这是一件好事。如果你坐在会议桌旁,看到[两位同事]像拔河一样各执一端,这恰恰是一个很好的机会,你可以停止“只管自己的事”,并直接说:“嗨,我听到的是,你是从销售的角度出发的,也就是说,‘本月我们要尽可能多地出货。’”

[对另一方说:]“‘你是从供应链的角度考虑的,你担心的是我们不能让大量库存积压在仓库里。’这两点似乎都很有道理。在不让库存积压的前提下,我们有哪些选择,既能保证出货量合适,又能避免库存积压?”

“冲突是健康人际关系的自然组成部分。”

如果你是旁观这类紧张关系的人,就会发现,陷入拔河式对峙的双方,往往会把这种冲突理解为彼此之间的人际摩擦。比如,“你真混蛋!你凭什么不让我完成销售指标?”但如果你能这样表述:“请注意,这两件事都是真实的,而且都很重要。我们该如何解决这个问题?”

与其陷入拔河式的对抗,不如形成一个三角结构,在其中留出更多空间来表达:“哦,这不是争斗。这是两种张力。销售和运营之间的张力会一直存在,而且理应如此。这对我们的业务有益。”

当团队中的争论看起来有点像当年的Miller Lite广告时,你能起到很大作用。广告中人们争论的是啤酒“口感是否极佳”还是“是否不易饱腹”。你只需说:“等一下,大家,两者可以同时存在。我们该如何应对?”

Knowledge@Wharton:如果你是办公室里的新人,地位尚未稳固,或者你的冲突是与一位新人产生的,那么你该如何化解冲突?

Davey:新人在一段时间内可以享有一种“免责”特权,可以提出那些很棒的、看似天真的问题。这些问题未必真的那么天真,往往非常有帮助。因为作为新人,你有机会保持好奇,你还不了解情况,不知道其中的历史包袱,也还没有卷入办公室的流言蜚语。

我会鼓励新人多提出有价值的问题,而不是发表陈述。没有人喜欢那种总是谈论过去工作、并不停告诉你以前有多好的人。作为新人,你应该用问题引导大家关注不同的重点。

作为负责帮助新人融入的人,你应该帮助他们理解其中的一些动态,也就是我所说的“隐性组织架构图”。“这是组织架构图上显示的内容,但这才是你真正需要了解的人。这些是关键利益相关者。这些人看起来令人生畏,但其实并不可怕,去和他们交朋友吧。这些人看起来并不可怕,但他们确实不好打交道,以下是如何与他们相处的方法。”这类指导对于新人理清这些复杂关系,可能会非常有帮助。

Knowledge@Wharton:近来,我们的文化中存在的分裂性言论,如何影响办公室里的冲突解决过程?

Davey:我们正处于一个非常令人不快的时期,人们实际上并没有真正进行冲突,而是待在各自的“回音室”里,不断告诉自己自己有多聪明、多正确,却不与他人交流。不同阵营之间没有联系,也没有沟通渠道。如果你的Facebook动态里是这些内容,如果你在停车场尾随他人时也是如此,那么这种状态自然会延续到办公室里。我们在彼此疏远,只与和自己想法相同的人待在一起,而这是极其消极的事情。

“职场冲突从来都不是关于事实的。如果只是关于事实,我们早就解决问题了。冲突关乎我们的情绪。”

这对国家而言是一回事。但如果它会拖累你的工作效率或公司的发展,并让每天上班变得痛苦,那就是另一回事了。因此,克制这种冲动,不要只与和自己想法相同的人为伍。主动寻找与众不同的人,并努力了解他们为何有不同的想法。他们的观点与我有何不同?他们带来的价值与我有何不同?如果我们想得出最佳答案,他们对我的想法施加的这种张力是否健康、良好且必要?

Knowledge@Wharton:您在书中推荐了几种工具,包括“U工具”。它是什么?

Davey:“U工具”旨在在冲突发生之前就将其化解。我们在组织中处理冲突的大部分工作,都是在训练人们如何在冲突发生时加以应对。我们掌握了各种艰难而激烈的对话技巧,但我们并不使用它们,因为我们不喜欢冲突,而且我们脑海中一直响着祖母的声音,告诉我们不应该那样做。

“U工具”可以帮助你从一开始就化解并避免冲突。它基于一个基本理念:人们之所以陷入冲突,首要原因在于彼此令对方失望。而这是因为我们事先没有理解彼此的期望。管理者越忙碌、职场节奏越紧张,我们就越容易在事前的沟通上草草了事。

“U工具”是一个很好的工具,你可以用它与团队一起使用。书中提供了所有指导,告诉你如何带领团队使用它来明确期望。“这是我需要交付给你的内容,以便让你取得成功。这是优质工作的标准。这是我们期望经理在审阅工作时提供的内容。这是我们需要上报的事项,而管理层需要坚持“不意外”的理念。”它会引导你完成整个过程,因此,如果你清楚自己的期望是什么,人们彼此令对方失望的可能性就会大大降低,从而发生冲突的可能性也会随之大大降低。

Knowledge@Wharton:另一个工具叫做“Tarp”,它是什么?

Davey:“Tarp”是对拔河式对峙的重新构建。它配合“张力是一种特性,而非缺陷”这一理念使用。这是一种工具和流程,让你可以逐一走遍会议桌,界定每个人是如何拉扯不同的“绳子”的——包括他们关注什么、他们的利益相关者是谁——并借此使冲突常态化。

“即使我们可能会情绪化,这种风险也不是回避冲突的理由。”

我不再认为其他人都是混蛋,都在想方设法让我难堪,而是理解他们正在履行自己的职责,而这正是他们在每次对话中施加的张力。一旦我们这样界定,就会将其视为“哦,这是富有成效的健康张力”,而不是人际摩擦。这样,我们就会更加从容地进行这场正当的斗争。

Knowledge@Wharton:您在书的结尾谈到了一些习惯,包括幽默和暗语。能否详细谈谈?

Davey:我很喜欢暗语。我曾有一位有些爱事必躬亲的CEO,他在每次领导力务虚会上都喜欢引用拉塞尔·克劳主演的电影《角斗士》《角斗士》中的场景。那一幕是拉塞尔·克劳骑马从山坡上冲下来,跳下马,开始砍人头——这恰好是一个绝妙的隐喻,形象地描绘了他作为领导者,时常从高处冲下来,开始事无巨细地插手管理。

几个月后的某一天,他又陷入了类似的情况,他正在事无巨细地管理一位位于组织内部第四层级的市场部经理。他的一位同事凑过来说:“回到马背上去。”这是一种很有趣的说法,意思其实是:“老兄,你又在事无巨细地插手了。”

但当你使用幽默和暗语时,他的反应是笑了,露出了笑容。随后他便能够直接说:“你知道吗?你对这件事的了解比我多。我信任你。”当我们能够彼此使用有趣的语言或暗语时,就能化解围绕这类问题产生的情绪,让我们带着笑容去克服困难,而不是变得愤怒、烦躁或感到受伤。

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