如何通过自律提升您的工作效率

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Studies show that very few people would consider self control to be one of their strengths.Image: Unsplash/Green Chameleon
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  • TalentSmart的研究表明,90%的顶尖表现者具有较高的情商,而这体现为自律。

  • 自律帮助我们实现目标,缺乏自律则会妨碍工作效率。

  • TalentSmart联合创始人Travis Bradberry概述了培养自律的行为习惯和生活方式建议,以及如何更加成功。

TalentSmart已对一百多万人进行测试,结果发现,顶尖表现者的群体中充满了情商较高的人(准确地说,90%的顶尖表现者情商较高)。情商的标志是自律——这项技能能够通过让您保持专注、步入正轨,释放巨大的工作效率。遗憾的是,自律是一项难以依赖的技能。对大多数人而言,自律转瞬即逝。宾夕法尼亚大学的Martin Seligman及其同事曾调查两百万人,要求他们对24项不同技能的优势进行排序,结果自律排在了最末位。

当您的自律有所欠缺时,您的工作效率也会随之受影响。

说到自律,人们很容易只关注自己的失败,而成功往往相形见绌。为什么会这样呢?自律是一种旨在帮助实现目标的努力。未能自控本身就是一种失败。如果您想要减掉几磅体重,因此努力避免晚餐后去吃那袋薯片,周一和周二晚上您都成功了,却在周三经不起诱惑,吃掉了相当于四份的空热量食物,那么您的失败就超过了成功。您前进了两步,却后退了四步。

自律是我们都需要一些帮助的技能,因此我回到数据中,找出情商较高的人为保持自身高效和自控所做的各类事情。他们有意识地运用这些行为,是因为他们知道这些方法有效。有些方法显而易见,有些则违反直觉,但它们都能帮助您减少那些令人烦恼的失误,从而提升工作效率。

他们专注于解决方案。您把注意力放在哪里,就决定了您的情绪状态。当您沉溺于所面临的问题时,就会产生并延长负面情绪,从而妨碍自律。当您专注于能够让自己和处境变得更好的行动时,就会产生一种个人效能感,进而带来积极情绪并改善表现。情商较高的人不会纠结于问题,因为他们知道,专注于解决方案时才最为有效。

他们注意饮食。这一点属于违反直觉的类别,尤其是当您难以控制饮食时。在试图进行自我控制时,大脑会大量消耗葡萄糖储备。如果血糖偏低,您就更有可能屈服于破坏性的冲动。含糖食物会迅速提高血糖水平,随后却会让您精力耗尽,并在不久之后变得更容易冲动行事。食用能为身体提供持续能量的食物,例如全谷物大米或肉类,可以让您保持更长时间的自律。因此,如果您在饥饿时难以克制自己不去拿公司零食柜里的糖果,那么若想有所把握,请务必先吃点别的东西。

他们学会原谅自己。在试图自律的过程中,常常会陷入一种恶性循环:先是未能控制自己,随之而来的是强烈的自我憎恶和厌恶。这些情绪通常会导致人们在有问题的行为上更加放纵。当您一时失控时,原谅自己并继续前行至关重要。不要忽视错误带给您的感受,但也不要沉溺其中。相反,应将注意力转向未来如何改进自己。

失败可能会侵蚀您的自信,使您难以相信未来能够取得更好的结果。大多数情况下,失败源于冒险以及试图实现一件并不容易的事情。情商较高的人知道,成功取决于他们在失败面前振作起来的能力,而当他们沉湎于过去时,就无法做到这一点。任何值得追求的目标都需要您承担一定风险,而您不能让失败阻止自己相信自身成功的能力。当您活在过去时,恰恰会发生这种情况:过去变成了现在,阻碍您向前迈进。

他们不会轻易说“是”,除非他们确实想要。加州大学旧金山分校开展的研究表明,您越难以说“不”,就越可能经历压力、职业倦怠,甚至抑郁,而这些都会侵蚀自律。对许多人而言,说“不”确实是一项重大的自律挑战。“不”是一个有力的词语,您不应畏惧使用它。当需要说“不”时,情商较高的人会避免说“我觉得我做不到”或“我不确定”之类的话。拒绝新的承诺,是对现有承诺的尊重,也为您成功履行这些承诺提供了机会。请时刻提醒自己,此刻说“不”是一种自律行为,它能防止过度承诺带来的负面影响,从而增强您未来的自律能力。

他们不追求完美。情商较高的人不会把完美设为目标,因为他们知道完美并不存在。人类天性上就是会犯错的。如果以完美为目标,您便总会怀有一种令人烦恼的失败感,这会让您想要放弃或减少付出。结果,您会把时间耗费在哀叹未能完成的事情以及本应以不同方式处理的事情上,而无法带着对已取得成就和未来目标的热情继续前进。

他们保持积极乐观。积极的想法能帮助您进行自我控制,它能把大脑的注意力集中到您付出努力后将获得的回报上。您需要有意识地选择一些积极的事情去思考,为游离的大脑提供一点帮助。任何积极的想法都可以帮助您重新集中注意力。当事情进展顺利、心情愉快时,自律相对容易。当事情进展不顺、满脑子负面想法时,自律就会面临挑战。在这些时刻,请回想您的一天,找出一件发生过或即将发生的积极之事,无论它多么微小。如果您想不出当天有什么积极之事,就回顾过去,并展望未来。关键在于,当您的思绪转向负面时,您必须有一件积极的事情可以转移注意力,从而不至于失去专注。

他们避免问“如果……会怎样?”“如果……会怎样?”这类说法会为压力和忧虑火上浇油,而这些都不利于自律。事情可能朝着无数个不同方向发展,您越是花时间担忧各种可能性,就越少有时间采取行动并保持高效(保持高效也恰好能让您平静下来并保持专注)。高效的人知道,问“如果……会怎样?”只会把他们带到他们不想去、或不需要去的地方。当然,情景规划是一种必要且有效的战略规划技术。这里的关键区别在于,要认识到忧虑与战略思考之间的差异。

他们注重睡眠。多年来,我一直反复强调这一点,并且怎么强调睡眠对于提升情商以及保持专注和自律的重要性都不为过。睡眠时,大脑会真正地“充电”,对当天的记忆进行梳理,并选择存储或舍弃(这也是做梦的原因),从而让您醒来后精神饱满、头脑清醒。当您睡眠不足,或睡眠质量不佳时,自律、注意力和记忆力都会下降。即使没有压力源存在,睡眠剥夺本身也会提高压力激素水平,而这正是工作效率的主要杀手。忙碌常常让人觉得必须牺牲睡眠才能保持高效,但睡眠剥夺会在整个白天大幅削弱您的工作效率,因此睡个好觉对您更有利。

当您疲倦时,大脑吸收葡萄糖的能力会大大降低。这使您难以控制那些会打乱专注力的冲动。更重要的是,如果睡眠不足,您更容易渴望含糖零食,以弥补血糖水平的下降。因此,如果您想在饮食方面进行自我控制,那么每晚都能睡个好觉,是您能采取的最佳举措之一。

他们坚持锻炼。哪怕只活动身体10分钟,也能释放GABA,这是一种神经递质,能让大脑感到平静,并帮助您控制冲动。如果您难以抵制走到隔壁办公室去对某人发火的冲动,那就继续走下去。等您回来时,冲动应该已经得到控制了。

他们冥想。冥想实际上是在训练大脑如何进行自我控制。即使是正念这样简单的技巧,即每天仅花五分钟时间,专注于呼吸和感官,也能提升自我觉察能力,并增强大脑抵制破坏性冲动的能力。佛教僧侣之所以看起来平静而自持,是有原因的。不妨试一试。

他们顺势而为。欲望和分心往往像潮汐一样起伏涨落。当您需要控制的冲动十分强烈时,等待这股欲望的浪潮过去,通常就足以让您保持自控。当您觉得自己似乎必须屈服时,这里的经验法则是,至少等待10分钟再屈服于诱惑。您常常会发现,那股强烈的欲望浪潮,此时已不过是一道涟漪,您完全有能力轻松跨过去。

综合运用

需要牢记的重要一点是,您必须给这些策略发挥作用的机会。这意味着要及时察觉自己在自律方面陷入挣扎的时刻,并在屈服于冲动之前,不妨先审视这些策略,并尝试运用它们。

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