在我的职业生涯中,我曾在 1,000 多场活动上发言。虽然我不认为自己是五星级演讲者,但表现还不错。事实上,在最近的一次采访中, 金融女性协会 问我会给有志成为公众演讲者的人什么建议——限 100 字以内。我的回答最终远远超过了字数限制,但这个问题让我开始思考这些年来学到的一切。为此,以下是我认为成为优秀公众演讲者的首要建议:
关注这份荣幸,而非“痛苦”。 在一群人面前演讲会让人紧张吗?会,但你也有机会与他人分享自己热衷的信息,这很棒。转变这种心态将大大缓解你的紧张情绪,并增强自信。
开始准备之前,先深入了解情况。 与主办方沟通,了解听众是谁、他们希望传达哪些关键信息、会议主题(如果你是在其中一场会议上发言)、环节形式(例如演讲还是炉边谈话)、你的演讲时长、问答环节将如何进行(如果有的话),以及会场布置,包括视听设备、讲台、麦克风等。了解得越多,你就越能有效地传达切合听众需求的信息。比如,你肯定不想带着 PowerPoint 演示文稿到场,却发现会场布置成炉边谈话形式,而且没有视听设备支持。
做好准备,反复练习,然后再多做准备、多加练习。 充分准备后再登台,是我缓解紧张情绪的首要方法。我不仅会准备要说什么、怎么说,还会考虑听众可能提出的问题以及如何回应。练习时,我的目标不是背下每一句话,而是牢记故事脉络、行文节奏,以及每个部分的核心信息。最重要的是,记住公开演讲贵在精简——我认为,听众平均能集中注意力的时间约为 20 分钟。
精心打理仪容。 一旦我“敲定”一次公开演讲机会,就会查看它与预先安排好的美发、美甲及其他“美容护理”预约的时间关系。必要时,我会调整这些预约,以便以自信、整洁的形象示人。我也会提前很久规划好着装,让演讲当天的衣服准备妥当。
专注当下。 我总会提前 30-45 分钟到达公开演讲活动现场。我会巡视会场,确认布置情况,并花些时间与听众交流,了解他们为何来参加活动,以及希望从中获得什么。听众往往兴致很高,这也会提升我的活力和热情。建立这些个人联系,让我能够与听众交谈,而不是对着他们或向他们讲话——这样能实现更深层次的互动。随后,我会独自待 10 分钟,检查仪容、深呼吸几次,排除所有干扰、清空思绪,以便专注于眼前的任务。
善用停顿。 调节呼吸并停下来整理思路,有助于我控制紧张情绪、把握表达节奏,也能帮助听众保持注意力。
不必追求完美,也要预料意外。 无论准备得多充分,你都难免偶尔思路中断,或在演讲过程中漏掉一些事实或数据。更重要的是保持镇定和自信。比如,你可能以为自己要面对一群职业生涯中期的女性高管,到了现场却发现听众是一群退休人士,以男性居多,平均年龄竟有 75 岁(真实经历)。又或者,主办方所谓的“私人房间”,其实只是葡萄酒吧零售区中央用隔离带围出的一块地方(同样是真事)。你得微笑面对、一笑置之,顺其自然。应对变化时,对我有帮助的是事先制定应急方案。准备时,我会设想各种可能打乱计划的情况,并准备好应对办法。
哦,那么我是如何应对那次令人难忘的听众“变化”的呢?我这样开场:“我知道你们在想什么:‘这只初出茅庐的小鸡能告诉我们什么理财之道?’嗯,这只小鸡在她 21 年的人生里经历了很多,希望你们能听得进她接下来要说的话。”
听众开怀大笑,我也成功吸引了他们的注意力。我坚持传达核心信息,但用与他们人生阶段更相关的轶事来说明要点。会议结束时,听众们纷纷与我合影,还向我竖起大拇指。
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作者: 琳达·德斯卡诺 ,花旗集团内容与社交媒体全球主管兼董事总经理。
图片:记者在欧洲中央银行(ECB)请求提问。路透社 / Kai Pfaffenbach。
