如何回答“我们为什么要聘用你?”

如何回答“我们为什么要聘用你?”
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我们最近邀请读者提交他们最迫切的职业相关问题。

在全国职场专家、著有《驯服糟糕的办公室暴君:如何应对幼稚老板的行为并在工作中脱颖而出》一书的 Lynn Taylor 协助下,我们回答了以下问题:“面试官问我公司为什么应该聘用我时,我该怎么说?”

Taylor 表示,这个问题很可能是你在求职面试中敲定录用机会的最佳单一时机。“但由于问题范围很广,如果回答不够简洁,也可能让你陷入难以收场的境地。”

面试官提出这个问题时,他们希望你能说服他们相信你是这份工作的最佳人选。要出色作答,你必须提前了解雇主和职位说明,以便将自己的技能与经验同他们的具体需求联系起来。

Taylor 说:“这是一个机会,让你表明:‘你们需要 X,而我之所以是这份工作的最佳人选,是因为 Y。’你要传达的不仅是自己是一个风险极低、安全可靠的选择,也要表明自己是一个很好的选择。”

她建议,参加求职面试前,你就应该大致知道如何表达这一点。“一个有用的方法是,心里准备好三个主要理由,说明自己为何是优秀人选。这是一套默认框架,你可以在面试中随时回到它,用来推销自己。随着面试推进,你的表达会更加完善。”

以下是回答常见面试问题“我们为什么要聘用你?”的方法:

留意现场的提示。

Taylor 说:“当你听到职位要求的更细节内容时,从自己的经历中记下几个关键词,这样招聘经理提出这个问题后,你就能给出有针对性的回答。例如,如果组织能力至关重要,你可以记下自己使用的某些相关软件。”做简短笔记时,仍要尽量保持良好的眼神交流,并积极倾听。

她说:“既然现在你对实际要求有了更多了解,就该把推介力度再提高一点。”例如,要了解自己的独特卖点。与同行相比,你为何特别适合这份工作?公司对外展示的内容以及面试中呈现的情况是什么?你的独特背景如何契合他们的使命?Taylor 说:“例如,如果公司的广告标语强调卓越服务,你可以说明自己的客户服务专长如何带来可量化的成果,例如业务扩张、你提供的培训,或客户给予的认可。”

聚焦关键要点。

1)概述全局。Taylor 说,这是对整体匹配度的一般性概述。“你是在这里营造一个大致令人放心的印象。”例如,你可以谈谈:从事 X 多久、在哪些类型的公司从事;适用的专业领域;技术技能;培训;以及教育背景。Taylor 说:“也许你经常获得晋升,或承担了更多职责、管理了更多员工——这些都客观地体现了你的整体价值。把这些信息分享出来。”

2)谈谈你的成就。这是你更具体地介绍几个项目的机会,展示相关技能和经验。“不过,重要的是成果,所以务必提到你的贡献如何帮助了所在公司,以及你的专长如何同样为他们带来重大影响,”Taylor 说。但记得简洁!

3)表明你具备出色的人际交往能力。如果你认为自己有几项有助于胜任该职位的软技能特质(例如善于团队合作、具有激励他人的领导力、职业道德强、可靠),就告诉他们。

Taylor 说:“例如,提到你所在部门的员工流失率较低,可以突出你具备很强的管理潜力。很多时候,稍强的人际交往能力胜过技术专长上的小缺点。与技术技能不同,态度几乎不可能靠教学改变。”

证明你会是一项很好的投资。

她说:“每位经理都希望确信你能带来良好的投资回报。他们想降低风险,避免因招聘决策失误而陷入困境。这是你用影响底线的实例说明公司为何会因聘用你而受益的机会。有哪些具体且相关的成就可以证明这一点?如有可能,提供金额、百分比或原始数字(不计通胀)。”

例如,你是否:

  • 将开支降低了某个百分比或金额?

  • 简化了某些流程?

  • 开发了增加收入的新项目?

  • 降低了员工流失率?

  • 争取到新客户,或扩大了现有业务?

Taylor 说:“这并不是要淡化你获得的奖项、认可、赞誉、软技能和整体成就;它们仍能以可信的方式体现你的市场价值。理想情况是将两者结合起来。”

表现出热情。

Taylor 说:“在你充分说明自己的技能与职位匹配后,还需要再加入一个因素。展现你对这个职位的兴奋与热情。无论你的履历多么出色、事实陈述多么充分,表明自己确实有动力、想要这份工作,都是一个关键因素。”毕竟,这也是聘用你的一个好理由。只要确保你的热忱不会显得像是走投无路。你要传达的是自己想要这份工作,而不是非要这份工作不可。

尽可能具体,但要简洁。

在推销自己适合这份工作的优点时,有几点需要谨慎:遇到这样宽泛的问题,很容易长篇大论、离题发挥,或者滔滔不绝地讲述自己曾为雇主开发出相当于物联网的东西。“注意简洁,不要夸大,”Taylor 建议。“第一,这可能会显得非常明显;第二,背景调查时可能会被拆穿;第三,如果没有被发现(并最终获聘),你可能会发现自己难以胜任。”

她总结说,只要做好功课,认真倾听对方提供的信息,并展现出有信心达到或超越雇主期望的态度,你就很可能提出一个有说服力的理由。

本文由 Business Insider合作发布。发布本文并不意味着世界经济论坛认同其中观点。

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作者:Jacquelyn Smith 是 Business Insider 的职业编辑。

图片:一名日本应届毕业生在东京东京都政府劳动咨询中心的隔间内与顾问交谈。路透社/Yuriko Nakao

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