现代办公室与过去截然不同。事实上,许多情况下,它甚至不再是一个实体地点。技术进步使我们能够随处工作,无论是在家中,还是乘飞机途中。我们的生活日益忙碌,这意味着我们需要更好的工具,帮助我们在奔波时也能完成同等数量的工作。
这大大推动了移动技术的发展。过去几年里,我们缩小了设备体积,剪掉了线缆,也让手机变得更加智能。这些进步并不只是为了个人便利。当然,访问社交媒体和快速拍照很不错,但移动设备还能让人们几乎随时随地发送和获取信息,实用性极强。正是这一优势促使智能手机迅速融入员工队伍。
如今,大多数行业专业人士都希望 摆脱笨重的台式电脑和笔记本电脑 ,转而使用智能手机和平板电脑。这些小巧设备极易携带,速度也越来越快,其功能和运行速度正迅速接近大型设备。更不用说,云计算的进步以及不断增多的商业应用,正使它们的潜力提升十倍。
尽管有这些好处,员工在工作中实现全面移动化仍面临许多障碍。其中最大的障碍之一,当然是人们持续抵制自带设备(BYOD,什么是 BYOD?)计划。让我们花些时间讨论一下,在我们能够摆脱所有线缆、实现工作场所全面移动化之前,仍需克服哪些难题。
推行 BYOD
BYOD 是决定公司能否成功实现员工队伍移动化的最大影响因素。公司应该知道——如果他们还没有注意到的话——无论是否制定了 BYOD 政策,员工都会继续在工作中使用个人设备。鉴于安全是 BYOD 的关键组成部分,采用合适的政策实际上有助于保护公司数据,因为员工会更清楚公司对他们的要求。此外,IT 部门也就能了解哪些设备正在接入网络,并制定定制化安全方案来保护公司信息。
改善云服务
移动技术几乎与云访问密不可分。首先,这些设备的存储容量有限,因此依赖云端 来存储和访问较大的文件。不过,应用程序的使用和虚拟化都需要云服务能力,以便访问和共享信息。如果希望员工远程工作、维持以往的工作表现,并充分发挥移动设备的作用,就需要投资合适的云解决方案。
提升移动设备能力
即使有云存储,如果希望当前的移动设备承担大部分办公室工作,它们仍需在多个方面改进。首先,需要提升内部存储能力。云计算确实可以减少对本地存储的需求,但当网络中断,或必须将信息保存在实体驱动器上时,仍需要更大的内部存储空间。 闪存方面的改进 显著提升了存储容量,而且价格正逐渐变得实惠得多。其次,这些设备的性能也需要提升,无论是处理速度还是图形处理能力。从事娱乐或分析工作的人员需要更强的性能来处理多任务、数据处理和视频编辑。
打造更出色、更安全的商业应用
全面移动化面临的一大障碍,是企业商业应用数量仍然偏少。就连文字处理应用也才刚开始登陆移动设备,并逐步达到传统 PC 版本的功能水平。不过,这些程序的完整版本需要功能强大的设备才能运行。其次, 这些应用的安全性 也需要提升。移动设备存在安全风险。目前,许多人并不认为手机是电脑,尽管许多人用手机做着同类事情。因此,他们不会想到要保护手机,使其容易受到外部网络攻击。要让人们全面转向移动设备,就需要推出种类丰富、并具备适当安全保障的企业应用。
本文由 The Smart Data Collective合作发布。发表本文并不意味着世界经济论坛认可其中观点。
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作者:Rick Delgado 是一位自由撰稿人,为 Smart Data Collective 撰稿。
图片:一名女子在纽约第五大道等候过马路时使用 Apple iPhone。路透社/Lucas Jackson
