前联邦调查局特工谈如何在职场建立信任

Office workers enjoy a picnic lunch under the cherry blossoms peaking along the tidal basin in Washington, April 7, 2005. The annual Cherry Blossom Festival runs through April 10th and marks the 93rd celebration of the original gift of the 3,000 cherry trees from the city of Tokyo to Washington. REUTERS/Jason Reed JIR
Robin Dreeke used to recruit spies for a living, now he is helping people build trust with others.Image: REUTERS/Jason Reed
本内容由人工智能自动翻译。

打造优秀团队,始于建立以信任为基础的牢固关系。但无论在职场还是生活中,人们该如何培养这种信任?反情报专家罗宾·德里克曾担任联邦调查局高级特工数十年,他深谙如何赢得陌生人的信任,让他们愿意被招募为间谍。这并非靠欺骗,也不是做一个唯唯诺诺的“应声虫”。在《信任准则:美国反情报专家关于领导与成功的五条规则》一书中,德里克与合著者卡梅伦·斯托思分享了一些简单的方法,帮助人们赢得形形色色之人的信任。他们最近做客《沃顿知识在线》节目,该节目在 SiriusXM 111 频道播出,进一步探讨了这些理念。

以下为经编辑的对话实录。

《沃顿知识在线》:罗宾,请介绍一下这本书的背景。这本书基于你在反情报领域工作期间经过检验的经验。

罗宾·德里克:这本书真正的缘起,是我根本不是天生的领导者,可我一生中却不断被置于需要领导他人的情境中。在反情报领域工作时,我招募来协助保护国家的人,通常并没有做任何错事或违法之事。而在执法工作中,人们之所以会被迫与你交谈,是因为他们已经做了错事。

但在我的工作中——培养美国间谍并挫败外国间谍——我必须考虑的不只是如何说服某人去做一件事,还要设法激励他们主动想去做。幸运的是,我身边有一些人际沟通和领导力方面的大师。我得以将他们所做的事,从一种主观的艺术形式提炼成一套非常系统化的方法。

《沃顿知识在线》:卡梅伦,如今建立信任是否已成为商业文化中的普遍难题?

卡梅伦·斯托思:非常严重。仅从大衰退以来,美国最根本的几类机构——企业、政府和媒体——的信任度合计平均下降了60%。如今,只有19%的美国人信任大企业,33%信任银行。不信任存在于各个层面。不只是首席执行官缺乏信任——只有三分之一的人信任店员。这种情况必须改变。

“理解他人的优先事项……并且不期待回报,这才是真正的关键。”——罗宾·德里克

《沃顿知识在线》:罗宾,请谈谈信任在反情报工作中如何发挥作用。

德里克:没有人真的有义务跟我交谈,所以问题归根结底是:“我怎样才能激励他们,让他们愿意跟我交谈?”几年前,我写了一篇关于我的团队在行为分析项目中所做工作的文章。那是我第一次坐下来问自己:“我在这些反情报调查中到底做了什么?”……结果发现,我在每一次与人接触时,真正谋划的都是如何建立信任。……只要两个人在互动,而你希望事情继续向前推进,没有信任就办不到。

《沃顿知识在线》:如果你在机构内与人共事,而彼此缺乏信任,该如何推进这些调查?

德里克:你得明白自己的优先事项和目标是什么。领导者会明确这些目标。但一旦明确了,就把它们放下。……一旦说清自己在寻找什么,就先放下它,因为接下来你的任务是了解他人的优先事项:他们的需求、愿望、梦想和抱负,包括职业与个人方面的、长期与短期的。归根结底,如果你围绕他人的优先事项展开交流,并提供资源帮助他们实现目标,信任就会由此开始形成。做这些事时,不要期待回报,这才是真正的关键。你不能为了获益而这么做。……你这么做,是因为领导者应该提供自己的资源,助力他人成功。

《沃顿知识在线》:如今,关于企业缺乏信任所造成后果的讨论越来越多。

斯托思:是的,大概是因为我们正经历有史以来最严重的信任危机。生活的方方面面都能看到这种现象。人们的朋友比以前少了,这听起来确实令人难过。人们甚至不信任自己的家人。我们都需要大量、适度而健康的信任,也需要学习如何建立信任。罗宾的做法妙就妙在他创建了一套体系,并把它清楚地列了出来:做这件事,再做那件事,然后做下一件事,一切就会水到渠成。

《沃顿知识在线》:我们来逐一谈谈这五个步骤。排在第一位的是放下自我。

德里克:这是落实这套准则的基石。这套准则之所以无懈可击,是因为它关注的是所有其他人。唯一会破坏它的,就是你的自我和虚荣。换句话说,你的自我会碍事,基本上会压过你内心真正想做的事。我们一旦感到不安、害怕和怨愤,嘴里说出来的话就会不对。如果我们能在任何情境下放下自我和虚荣,把注意力放在对方身上,就能毫无偏差地践行这套准则。

《沃顿知识在线》:我想这可能是最难做到的一点,因为很多人觉得自我是成功的重要组成部分。

德里克:这是最难放下的一点,很多人确实认为它是职场中最重要的东西。但有多少成功人士是独自成功的?你可以拥有世上所有的技能、才华和专业知识,但如果你像孤岛一样独自一人,就毫无用处,完全无法发挥作用。

“很多人以为认可别人就是赞同对方,其实不是。”——罗宾·德里克

《沃顿知识在线》:不妄加评判是你列出的第二点。

德里克:这是另一块基石,也很难做到。在联邦调查局工作了20年后,我明白不能评判任何人,否则对方就会筑起心防。我必须努力去理解。人类内心深处都渴望得到重视、理解和接纳,因为从遗传意义上说,这关系到我们的生存。当我们不评判他人,并通过了解他们的想法和观点来体现他们的价值时……我们就赋予了他们选择权,也认可了他们。

《沃顿知识在线》:接下来是尊重理性。这一点请你来谈谈。

德里克:高效且鼓舞人心的领导者有一项做得特别好:成为助力他人发展的资源。领导者要成为助力他人发展的资源,就必须保持客观,才能尊重理性。换句话说,他们了解所领导之人的优先事项和目标,并能提出理性的问题,例如:“你现在做的事,如何帮助或阻碍你实现目标?”如果一个人对你正在做的事和你的选择产生情绪依附,你就会跟着情绪起伏,失去客观判断。尊重理性,说到底就是在压力时刻避免情绪劫持思维,保持清晰的思考。

《沃顿知识在线》:接下来是认可他人。我想,如果你能认可共事的人,就能打造更好的团队。

德里克:没错。很多人以为认可别人就是赞同对方,其实不是。有时确实如此,但认可只是努力理解与你交流的这个人:他们为什么会有这样的想法,如何成为现在这样的人,以及为什么会做出这样的选择。再强调一次,你必须不带评判地去做,因为只要你的语气或非语言表达流露出评判,对话就会彻底失败。如果你只是努力理解眼前的人,从而给予认可,就能建立彼此的联结,并体现对方的价值。

《沃顿知识在线》:最后一点看起来很简单,就是慷慨待人。

德里克:慷慨有很多种方式,关键是要了解对方希望你以什么方式表达慷慨。很多人只是希望你花时间陪伴,所以就慷慨地付出时间。每个人拥有的资源都不同。了解自己拥有的资源,并慷慨地用这些资源助力他人发展。真正让这件事奏效的,是慷慨付出而不期待回报。建立牢固的关系后,你的人脉、联系和信任就会呈指数级增长。

“消极情绪大多源于人们缺乏安全感。”——罗宾·德里克

《沃顿知识在线》:你认为这些理念在多大程度上受到数字世界的影响?在数字世界里,我们与共事的人面对面交流的机会变少了。

斯托思:我们专门用了一整章讲如何在数字世界中与人相处,如何写合适的邮件、如何打电话。电话交流不同于面对面交谈,因为你看不到对方的肢体语言。这是个问题。我们彼此疏离,这也是我们不再互相信任的部分原因。你无法直视别人的眼睛。

德里克:我做过很多面对面的卧底工作。我记得有人交给我这样一个问题去寻找答案:“在数字时代,我们如何开展这类工作?”我思考了一番,意识到数字交流有一个好处:你可以仔细斟酌自己写下的每一句话。实时交谈时,你得根据对方说的话即时回应,同时还要琢磨自己说的每一句话。

写作时,你可以做以下四件事之一:了解对方的想法和观点,认可对方,赋予对方选择权,或者围绕对方的优先事项展开交流。如果你把这些融入数字世界中的所有沟通,我可以保证,你所说的每句话都会围绕对方展开,效果也会不断增强。这是个挑战,但只要有意识地融入这些做法,就会大有帮助。

《沃顿知识在线》:卡梅伦,我很想知道这些理念对你个人产生了什么影响。

斯托思:嗯,我上个月刚结婚。……认识罗宾之后,我们相处得好多了。这实际上改变了我的人生。有时我读完一本书也会有这种感受。40年前,我写了第一本关于癌症预防的书,它改变了我的人生。我大约20年前写了一本书,《幸福的科学》,那本书也改变了我的人生。这本书也一样。它教你如何与人相处,尽管以我的年纪,本来早该懂得这一点。我以前总想赢下一场场争论,可你可能每场争论都赢了,却输掉整场战争。我现在怎么办?如果妻子说了或做了某件她认为我不同意的事,我就努力理解她。正如罗宾所说,人们不需要你做个“应声虫”,他们只是希望得到理解。我现在就是这么做的。我告诉你,这在工作中、在家里、在任何地方都有效。

《沃顿知识在线》:罗宾,你相信这些理念普遍适用于人们的生活。

德里克:当然。卡姆和其他了解我的人都可以作证,我是什么样,表现出来就是什么样。我无论在哪里都是同一个人,因为我践行这套准则。这本书是我的手册,教我如何不再做那个与生俱来的自己;也是我的手册,教我如何克服那种A型、雷厉风行的性格——一味向前冲,毁掉人际关系,因为这类人觉得一切都该围着自己转。

《沃顿知识在线》:我们的社会中,是什么让人们过上那种生活,或成为那样的员工?

德里克:社会和文化总有起伏。过去20到30年间发生的一件事,是人们变得非常对立,因为他们把群体区分开来。无论何时,只要你单独突出某个群体,即使是以积极的方式,其他人也会感到被排斥。他们会试图说服自己应该属于那个群体,因为我们的基因密码告诉我们,人渴望归属感。归属意味着生存。无论何时,只要你突出某个群体,或认可一个人却不认可另一个人,人们就会筑起心防,争论随之而起。不信任由此开始。

“仅从大衰退以来,美国最根本的几类机构……的信任度合计平均下降了60%。”——卡梅伦·斯托思

《沃顿知识在线》:社交媒体如何加剧了信任流失?人们觉得自己随时随地都能在网上说任何话,不管这会对个人或企业造成什么影响。这改变了对话的互动方式。

德里克:确实如此。匿名状态下,人们几乎不担心自己的行为会招致回报。当自己的行为不需要付出社会代价时,人们就会为所欲为。

《沃顿知识在线》:在办公室里,应对消极之人的最佳方式是什么?

德里克:消极情绪大多源于人们缺乏安全感。他们试图通过不当行为来向他人证明自己的价值,比如搬出名人来抬高自己、自我吹嘘,以及诸如此类的做法。当我遇到行为讨厌、态度消极的人时,首先会努力理解他们。我会试着弄清他们为什么缺乏安全感,以及他们究竟对什么感到不安。一旦发现他们的不安全感,就可以开始认可他们,并肯定他们身上的其他方面。每个人都有正在努力改进的地方,也都有很突出的长处。如果你花时间关注并肯定这些长处,消极情绪就会逐渐消散。

授权与转载
世界经济论坛发布的文章,可依据《知识共享署名-非商业性使用-禁止演绎4.0国际公共许可协议》以及我方《使用条款》进行转载。 本文所表达的观点仅代表作者个人立场,并不代表世界经济论坛的观点。