没心情工作时,如何激励自己投入工作

Workers sit at their desks at the Jellyfish office space in London, Britain December 19, 2016. Picture taken December 19, 2016. REUTERS/Neil Hall - LR1ECCM0ZHZIP
Researchers have found a strong link between procrastination and hypertension and heart disease.Image: REUTERS/Neil Hall
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拖延影响着每个人。大多数人在疲倦或无聊时会不知不觉地开始拖延,但对有些人来说,拖延可能会演变成彻头彻尾的瘾。他们整天回避眼前的工作,回家后却熬到深夜,慌忙赶工,试图完成那些本可以在晚饭前轻松做完的事情。

“拖延是时间的窃贼,抓住他。”——查尔斯·狄更斯

假期临近,拖延的旺季也随之到来。当你被困在办公室里,想着自己本该与家人和朋友共度时光时,完成工作就更加困难了。

然而,拖延的循环一年中的任何时候都可能令人难以招架,这令人担忧,因为近期研究表明,拖延会加剧压力、降低表现,并损害健康。

凯斯西储大学的心理学家开展了一项有趣的实验:他们给大学生提交论文的期限设定了一个日期范围,而不是单一截止日期。研究人员记录学生交论文的日期,并将其与学生的压力水平和整体健康状况进行比较。拖到最后一刻才交论文的学生,比其他学生压力更大,健康问题也更多。他们的论文成绩和课程总成绩也都低于较早交稿的学生。

毕晓普大学今年早些时候发表的一项研究探讨了长期拖延与压力相关健康问题之间的联系。研究人员发现,拖延与高血压和心脏病之间存在密切关联,因为拖延者承受的压力更大,也更可能推迟健康活动,例如合理饮食和锻炼。

拖延往往由借口助长。除非我们能够克服那些最初导致自己拖延的消极思维习惯,否则就不能指望克服拖延、改善健康和提高效率。

下面列出的是我们用来拖延的几个最令人担忧的借口。它们令人担忧,是因为最难克服。针对每一种借口,我都提供了预防策略,帮助你克服拖延、提高效率,即使你不想工作也能做到。

“我不知道从哪里开始。”

矛盾的是,面对一项艰巨任务时,我们常常会像车灯照射下的鹿一样僵住。同样地,就像鹿一样,我们能做的最好事情就是赶紧朝任意方向迈出一步。当任务特别艰巨时,你需要用足所有给定的时间来完成它。不要因为任务复杂而不知所措,白白浪费宝贵时间。

关键是,不要让对整体任务的畏惧阻止你着手处理其中的部分。觉得事情太难时,只要把它拆解开来。60分钟内,你能完成什么来帮助自己制服这个难题?再用60分钟,你还能做些什么?

把任务拆分成较短的时段(确保在这些时段里投入精力),能帮助你摆脱“车灯照射下的鹿”那种僵住的心态。你很快就会发现自己已经完成了一些事情,任务也从难得令人望而却步变成完全可以做到。面对有挑战的任务时,不行动才是敌人。

“干扰太多了。”

对我们大多数人来说,着手一个大型项目很有挑战。各种琐碎无关的小事会绊住我们,让我们偏离真正的任务。我们回复邮件、打电话、上网看新闻……做什么都行,只为回避那个摆在眼前的大问题。

忙碌不等于高效。当你发现自己在逃避一项特别重大的任务时,停下来想象一下,如果继续拖延会发生什么。干扰会把你的注意力从这些后果(也就是现实)上移开,让你变得麻木。提醒自己继续拖延会带来什么结果,是让干扰失去吸引力、使你专注于工作的好方法。

“这太简单了。”

太简单的任务可能出人意料地危险,因为你拖着不做时,很容易低估完成它所需的时间。等你终于坐下来开始做,才会发现留给自己的时间不够完成任务(或者至少不够把它做好)。

如果任务太简单,就把它与更大的全局联系起来,因为这些联系能让平凡的工作成为你职责中不可或缺(并且 现在就做)的一部分。例如,你可能讨厌录入数据,但想到这些数据对所在部门战略目标的作用,这项任务就变得有价值了。如果那些较小、看似无关紧要的事情没有完成,或完成得很差,就会产生影响深远的连锁效应。

“我不喜欢这件事。”

拖延并不总是因为任务太简单或太难。有时,你就是不想做。要开始做一件让你提不起兴趣、甚至厌恶的任务,可能非常困难。

遗憾的是,没有万无一失的方法能教会自己对某件事产生兴趣,因为有些事情永远不会吸引你的注意力。与其把这些任务一拖再拖,不如规定自己:完成那件最令人畏惧的事之前,不许碰其他项目或任务。这样,你就能管住自己,强迫自己“先吃蔬菜,再吃甜点”。

开始之后,你也可以把任务变成一场游戏。怎样才能更高效地完成任务?怎样调整流程中的步骤,同时仍然取得相同结果?用觉察的心态面对那件令人畏惧的任务,能让你获得新的视角。任务本身可能没趣,但把它变成游戏就可以有趣。

“我觉得自己做不到。”

主管给你安排了一个新项目。事实上,这是你盼望他或她安排给你有一段时间的项目。然而,如今任务落到你手上,你却迟迟无法开始。你脑子里满是失败的念头,挥之不去。“如果我搞砸了,会发生什么?我该怎么做?我会因此被解雇吗?”你可能会觉得,逃避失败似乎是最好的选择。毕竟,只要你从不着手做一个项目,就永远不会失败。对吧?

错了。拖延本身就是失败——没有运用你与生俱来的才华和能力。当你拖延时,就是没有相信自己。

还记得你学开车时,只能直视前方吗?因为只要看向路边的某个东西,你就会不自觉地把方向盘往那个方向打。担心失败时可能出现的所有问题,产生的效果也一样。它会把你引向失败。

你必须把思维转向自信的一面,专注于成功之后会发生的所有积极事情。当你相信自己能做到,并想象顺利完成后会带来的积极结果时,你就为成功做好了准备。这种思维方式能让你朝正确方向前进。担心所有可能出错的事情只会束缚你的手脚。挣脱束缚,开始行动!

归纳总结

与拖延作斗争,能教会我们全身心投入工作,以更有创意的方式开展工作,并最终完成更多事情。

作者简介:

特拉维斯·布拉德伯里博士是畅销书榜首作品的获奖联合作者,《情商2.0》,也是TalentSmart的联合创始人。该公司是全球领先的情商测试和培训服务提供商,为超过75%的《财富》500强企业提供服务。他的畅销书已被翻译成25种语言,在150多个国家和地区发行。布拉德伯里博士曾为《新闻周刊》《时代》《商业周刊》《财富》《福布斯》《快公司》《公司》《今日美国》《华尔街日报》《华盛顿邮报》和《哈佛商业评论》撰稿,或受到这些媒体的报道。

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