一位专家表示,在会议中引入启发性练习,有助于促进头脑风暴。
他在此列出了几项可用于激发创造性思维的活动建议。
其中包括讨论“回形针的100种用途”。
糟糕的会议比比皆是。例如,项目进度会议上,有人只是逐条念共享跟踪表中的更新内容。异步办公不好吗?团队会议上,领导从头讲到尾,个人贡献者几乎没有参与。令人昏昏欲睡。
也许我最不喜欢的糟糕会议,是缺乏启发的头脑风暴会议。你一定见过这种情形:一个议题被分享出来,随后便是毫无章法的想法交流。会场可能一片沉寂,也可能总是同一个大嗓门一遍又一遍地发言。
但有结构的干预措施能够助力团队的头脑风暴。下次你主持会议时,不妨尝试以下练习,为团队的创造性思维注入强大动力,并提炼出最佳想法以便推进。
回形针的100种用途
我经常以“回形针的100种用途”练习开始头脑风暴会议,帮助团队热身。
规则很简单:列出你能想到的回形针所有用途。用它把一袋薯片夹住?撬开一扇上锁的门?在书中做页码标记?任何想法都可以。
这项练习旨在促使团队成员探索新颖的、横向的想法、方法和视角。它是一种巧妙(而且有趣!)的方式,能在正式进入头脑风暴之前,让每个人转向成长型思维。
如果你感到创造力受阻,也可以独自尝试这项练习。
颠覆式头脑风暴
团队热身之后,我最喜欢的团队头脑风暴方法之一是“颠覆式头脑风暴”环节。以下是如何进行这个时长60分钟的环节。
准备
对于分布式团队(部分成员远程参与,部分成员现场参会),请创建一份协作文档。可参考以下模板:Trello看板或Confluence页面。请提前准备好“颠覆卡”,以便随时进行屏幕共享。对于现场团队,请找一块白板或大幅纸张,并在会议室中摆放便利贴和记号笔。请打印出“颠覆卡”并随身携带。
明确头脑风暴的主题,然后创建一份文档,收录与该主题相关的所有研究资料和背景信息。提前几天与团队分享,以便成员开始思考该主题。
头脑风暴(第一轮)
将团队分成两组,进行若干轮头脑风暴。如果是分布式团队,请使用视频会议软件的分组讨论室功能。设定10分钟计时器,开始头脑风暴,在规定时间内尽可能多地提出想法。任何想法都不应被排除。
请团队成员逐一将想法添加到模板、白板或便利贴上。在添加每个想法时,与小组讨论,看看团队中是否有人有补充或完善的意见。
删减(第一轮)
将两组重新召集到一起。在沉默中,各团队从对方的白板上移除想法。这些想法包括:看起来无法实现、缺乏支持,或与头脑风暴目标无关的想法。大幅删减想法,对于为新想法腾出空间至关重要。
颠覆
每组派出一名队员与对方小组交换位置,以打破团队的思维定式。然后,各团队从1至33中随机抽取一个数字,该数字将对应一张“颠覆卡”。以下是部分颠覆卡提示的示例:
适度挑战: 我们乐于接受挑战,尤其是那些在令人不知所措与令人乏味之间取得平衡的挑战。
有限获取: 人们天然渴望那些被视为独特或仅属于少数人的事物。
幽默效应: 有趣的事物更容易被记住,也更令人愉悦!
头脑风暴(第二轮)
与新加入的团队成员及“颠覆卡”一起,设定10分钟计时器,开始新一轮头脑风暴。这些想法应与颠覆卡上的概念相关。
删减(第二轮)
再次从对方小组的头脑风暴清单中移除想法。请安静进行,不要展开讨论。
再次颠覆
每组各派一名不同的成员交换团队。随机添加一张新的颠覆卡。设定10分钟计时器,进行最后一轮头脑风暴。
最终删减
这一次要做出迄今为止最大幅度的删减,即使(或尤其是即使)这意味着每个团队仅剩1至2个想法。团队将致力于推进这些想法,因此务必确保它们值得追求,然后全力以赴。
头脑风暴本应是充满乐趣与启发的时刻。如果你觉得它们枯燥、尴尬或低效,不妨尝试以上一种或两种练习,看看它们如何提升头脑风暴的质量。





