职场中人最主要的效率干扰因素是什么？据微软一项调查显示，是低效的会议。该调查主张通过技术优化，缩短会议时长。
例如，人工智能可以帮助管理数据、电子邮件、会议和通知等事务，从而减轻工作负担，而这些事务正是阻碍创新的因素。
世界经济论坛《未来就业报告》指出，在未来五年的企业技能培训重点中，培训员工运用人工智能和大数据排名第三。
您是否曾在会议中坐立不安，思索这一切的无意义，或是琢磨自己手头还有多少实际工作要完成？
据一项微软调查显示，低效的会议是职场人士效率的头号干扰因素。在员工眼中，会议过多排在第三大障碍，仅次于注意力不集中。
那么，答案是什么？
一些首席执行官告诉CNBC，他们正在将会议时长限制在15分钟以内，以减少职业倦怠，并帮助保持较高的员工投入度。
只有当参会者提前发送并阅读更多信息，并专注于会议成果时，15分钟的会议时段才行之有效。此外，每场会议的参会人数也因此得以减少。
会议数量激增的背景是，人们刚开始在工作中接纳人工智能，并逐步发现技术如何改变他们的工作方式。
根据微软《工作趋势指数年度报告》，人工智能可以通过帮助管理其所称的“数字债务”来减轻工作负担。这些“数字债务”包括数据、电子邮件、会议和通知，它们正是阻碍创新的因素。
“新一代人工智能将消除工作中的枯燥劳动，释放创造力，”微软董事长兼首席执行官萨提亚·纳德拉表示。“人工智能驱动的工具大有可为，有助于减轻数字债务、提升人工智能应用能力并赋能员工。”
根据世界经济论坛的《未来就业报告》，在未来五年的企业技能培训重点中，培训员工运用人工智能和大数据排名第三，有42%的受访企业将其列为优先事项。
该报告还揭示了技能格局的变化，并强调了人工智能无法替代的认知与社会情感技能日益重要。认知技能、复杂问题解决能力以及创造性和分析性思维等，无需占用会议时间即可培养，其重要性增长最快。
微软表示，科技可以使人们摆脱数字债务，并腾出时间进行此类思考。它指出，工作量难以管理会影响一个人的创新能力。
改进会议，以留出更多专注时间，哈佛商业评论也对此进行了研究。研究认为，会议如果组织得当，可以成为推动变革的渠道。明确预期成果并制止偏离主题的讨论，是缩短会议时长的两项关键举措。
组织成功的15分钟会议，其他建议还包括设定明确的目标，并保持讨论简短而有意义。短会的目的在于简化协作流程、明确项目目标，并在工作日内最大限度地提高效率。
