您的企业拥抱创新的黑暗面吗?

您的企业拥抱创新的黑暗面吗?
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也许您曾想过:“如果五年后我们还在做现在做的同样事情,我们就会倒闭。”我知道我想过。我们很容易接受这样一点:在任何不断发展的行业中,创新和学习都日益重要。更难接受的是,它们要求我们能够容忍失败、敢于尝试并承认错误,还要坦诚面对这一切。

在“失败绝非选项”和“快速失败、低成本失败、经常失败”这两种相互竞争的格言之间取得平衡并不容易。我们如何在把失败视为学习和成长的必要条件的同时,保持始终争取成功的动力?领导层能做些什么,才能让员工安心地提出改进想法?失败终将发生,因此问题在于:我们的组织如何才能更明智地失败?

过去四年里,我的公司 Fail Forward 与 100 多家组织合作,帮助它们努力回答这些问题,我们也开始看到一些趋势。以下是我们发现的五项重要特质,它们有助于组织更明智地面对失败,并建立保持竞争力所需的敏捷性和韧性。

1. 领导者以身作则,主动承担自己的失败。 这并不公平,但失败的影响会因一个人拥有多少权力而有所不同。领导者往往有权把责任推给下属。他们通常也被期望比下属懂得更多。领导者承认失败时,会以深刻的方式打破这些权力动态。

一位大型基金会的员工曾向我坦言:“我刚到这里工作时,感到很受压迫。我觉得自己绝不能承认有些事情不懂。直到有一天,[副总裁]在会议上说他不知道某个问题的答案,这种感觉才有所松动。那对我来说是个意义重大的时刻。我意识到,如果像他这样的人都能承认这一点,也许我也可以。”

领导者通过承担自己和团队的失败、承认自身的局限,有助于营造哈佛商学院诺华领导力与管理学教授 Amy Edmondson 所说的“心理安全的职场”。心理安全,以及与之相伴的信任、开放态度和承认错误的意愿,对学习和创新至关重要。

2. 鼓励员工进行试验、反思和学习,并为此提供充足时间。 Zappos 创始人 Nick Swinmurn 有个想法:鞋子可以在网上销售,于是他进行了尝试。他给本地商店里的鞋子拍照并发布到网上。如果有人在他的网站上买鞋,他就回到本地商店买下鞋子,再寄给网购顾客。如果没人买网上的鞋,他就会知道自己的想法不对。我们都曾想过如何改进工作场所,无论是提高效率、推出新产品,还是改善管理流程。Swinmurn 的想法最终发展成规模最大的线上鞋类公司之一,因为他找到了在实践中检验想法是否可行的方法。

“我们一直都是这么做的”绝不是继续这样做的理由。但当核心工作已经让我们不堪重负时,留给构思新想法的空间所剩无几,更不用说付诸实施了。即使确实挤出额外时间,如果付出的努力没有回报,我们也不愿用来试验。我们已经实施的项目也同样需要从中学习。我们常常从一个项目跳到下一个项目,因为我们重视把事情做完,胜过停下来反思。如果我们真心希望提高绩效、促进创新,就需要专门留出时间进行反思和学习,并建立制度化奖励,鼓励把创新想法付诸实践。

3. 员工始终留意失败。 工作是复杂的。我们所做的几乎每件事都兼有成功和失败的因素。认识并承认这一点,有助于我们更早发现失败。当我们牢记失败始终可能发生时,就会在开始新项目和任务时留意那些行不通的方面,并迅速处理。

全球最成功的对冲基金之一桥水联合基金(Bridgewater Associates)的创始人兼首席执行官 Ray Dalio 表示:“我们最大的力量在于知道自己有所不知,并且愿意承认错误、不断学习。”Dalio 制定了组织原则,例如“犯错可以接受,但不去发现、分析并从中学习则不可接受”,从而建立一种文化,力求避免对错误作出受情绪和自我驱动的反应,以便更快学习。这种敏捷性意味着他们是 2008 年金融危机期间为数不多实现正绩效的公司之一。

4. 学习流程应与失败的规模相匹配。 DoSomething.org 是全球规模最大的青年社会变革组织之一。他们是一个很好的例子,展示了组织如何通过多种不同方式从失败中学习。例如,他们定期举办“失败节”(Fail Fest),与同事分享失败和学习的故事。当他们遭遇更公开的失败时,也能看到他们致力于从中学习并将所学对外传达。对此我最喜欢的例子,是他们发表的一篇博客文章,标题是: 如何惹恼 210 万人——以及如何做得更好。

从失败中学习有许多正式流程,例如在会议上讨论失败、撰写失败报告、进行行动后回顾、专门安排反思时间,或像 DoSomething.org 那样举办“失败节”并发表博客文章。提供多种流程,为有效应对失败奠定基础并树立先例,也让员工能够根据失败的规模调整学习方式。

5. 员工因付出的努力、学习和改进而获得奖励,其重要性不亚于因成功结果而获得奖励。

埃森哲 2013 年关于企业创新的研究发现,受访者中有 27% 曾因担心负面后果而避免追求新想法。四分之三的人表示,他们的公司只在创业式想法奏效时才给予奖励。埃森哲还建议,公司应“为构思创意提供适当奖励,而不仅仅奖励成功实施”。

正如 Sarah Lewis 在《崛起》(The Rise)中所写,梅奥诊所采纳了这一建议。在其创新工作组意识到对失败容忍度过低可能会阻碍医学突破后,诊所设立了“晕头鹰”(queasy eagle)奖。设立该奖项后的那一年,诊所产生的新想法数量从每年约两个增至两百个。这是增长了两个数量级,仅仅因为他们找到了奖励构思和测试新想法所付出努力的方法!

要更明智地面对失败,光把激励机制设计好还不够。建立组织韧性的核心,是转变我们的心态:不再把失败视为可耻之事,认为必须尽快处理并翻篇,而是把它看作一个信号,表明我们正在挑战自我、承担风险并学习。

这种心态转变让员工能够坦承错误和失败,因为他们知道领导者和同事会与他们一起学习和改进。例如,Air Miles 开始为此举办全体会议。这些会议提供了一个交流失败的平台,并让员工因从中学到的经验而获得奖励,同时得到高级领导层的支持。

贵组织、部门或团队在这五项特质上的表现如何?哪些特质对员工的行为和心态最重要、影响最大?如果有一项或多项特质的重要性很高,但表现不佳,那么您就找到了需要优先改进的领域。

改进方式必然因具体情境而异。一般而言,我们建议举办创意构思会议,以便更好地了解导致表现不佳的矛盾,并提出和试行切实可行的想法,力求提升表现,为明智地承担风险、学习和增强韧性创造空间。

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作者: Ashley Good 是 Fail Forward的首席执行官兼创始人,该机构支持组织学习、创新并增强韧性。

图片:2014 年 12 月 8 日,人们站在东京一处火车站的站台上。路透社 / Yuya Shino。

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