面对新冠疫情的威胁，许多企业都要求员工居家办公，但家中可能充满各种干扰。
从制定包含休息时间的清晰工作计划，到在遇到困难任务时主动寻求更多指导。
如果您在新冠疫情期间被要求居家办公以帮助减缓病毒传播，您起初可能会相当乐意。想一想其中的好处，例如节省通勤时间和费用，以及身处舒适的环境。
但家庭环境中存在诸多干扰因素，很容易让人拖延，无法完成工作。无论您是居家办公的新手，还是长期远程工作、有时难以保持专注的人，这些基于证据的策略都能帮助您减少拖延，保持高效。
1. 制定清晰的工作计划
家庭环境缺乏工作场所那种结构化的特点，例如定时休息以及明确的上下班时间。制定一份根据您要完成的工作量身定制的计划，可以补上这种缺失的结构，减少拖延，否则拖延往往会发生。
因此，请为您的工作制定一份计划，设定清晰且切实可行的目标，并确保能在特定时间范围内实现。如果您的目标是撰写一份十页的报告，请将该任务拆分为更小、更易于管理的步骤，以减轻压力。例如，您可以先在写作前进行背景研究，然后编写大纲，并设定每天写完特定页数的目标。
将较大的任务拆分为若干较小的任务，也能让您有机会体验小小的成功，这些小成功会不断积累，帮助您保持动力和工作效率。
无论您如何安排居家办公的时间，都应尽量包括合理的休息。既要为用餐预留时间，也要安排简短的休息，让头脑放松。但需要注意：如果不限制休息时间，短暂地查看个人邮件或社交媒体，可能会演变为全面的拖延，表现为网上闲逛或网上偷懒。
2. 应对任务的不确定性
如果您发现自己难以开始或完成某项工作任务，原因可能在于您不确定完成工作需要做些什么。居家办公时，要迅速获得答案以减少这种不确定性往往更加困难。人们往往会拖延那些不清楚或令人困惑的任务，以及他们不确定该做什么的任务。
这是因为此类任务会产生不确定感，令人不快，并引发自我怀疑和自我批评。当人们体验到与任务相关的不快情绪而又无法忍受或应对时，就更容易出现拖延。
在开始一项新的或不熟悉的工作任务之前，请确认您已获得关于需要做什么的明确指导。由于我们并不总是知道自己有哪些不知道的事情，您可能需要先开始着手任务，才会意识到自己缺少重要信息，或者不清楚完成工作所需的内容。
更加留意自己何时产生不确定感，是利用这种不快情绪并采取行动获取所需信息的第一步。列出一份可以快速寻求支持的关键联系人名单，也有助于您在发现自己被不确定性所困住时有所帮助。
3. 减少干扰
居家办公意味着需要应对可能让您分心的各种干扰。为自己营造一个安静的工作空间是良好的第一步，这类空间通常较少受到家人或室友的走动打扰。但远程工作也可能涉及在线操作，并接触到许多数字诱惑。
有些人善于对这些干扰视而不见，无论身在何处都能保持专注。但如果您要做的工作枯燥、有压力或让您产生自我怀疑，那么观看搞笑猫咪视频就可能成为一种逃避方式，让您暂时感觉好一些，却以耽误工作为代价。
控制您何时以及如何获准上网处理非工作事务，有助于减少来自数字环境的干扰，降低您拖延的风险。
4. 为突发打断做好规划
即使是为完成工作而精心规划的时间安排，也可能在突发的打断出现时被打乱。如果您没有做好准备，那么一通只想聊天的家人来电，都可能诱使您拖延，并打乱工作计划。
已被证明有效地缩小意图与行动之间差距的一种方法——减少拖延并帮助您保持高效——是制定具体的“如果……则……”计划，以应对各种打断。
这需要先思考自己可能遇到哪些打断，然后预先演练如何应对。例如，当母亲打来电话时，您可以提前准备好这样说：“抱歉，我很想聊聊，但我现在正在工作。能否等我下班后再回给您？”
5. 看到工作的意义
我的研究表明，对某项任务缺乏积极情绪，也会导致拖延。居家办公时，您身边围绕着许多对您个人有意义的事物。相比之下，您的工作可能显得不那么有意义。
这种反差可能使您时常难以保持专注和高效。提醒自己工作对您为何重要、为何有价值，有助于重新平衡天平，以增强对工作的积极情绪，并在居家办公时减少拖延。
