提升效率的番茄工作法最早于 90 年代初经由意大利企业家弗朗切斯科·奇里洛所著的《番茄工作法》一书而广为人知。
这套简单的时间管理方法由奇里洛在大学期间创立。凭借简单易行且效果显著，它已成为过去几十年来最常用的效率技巧之一。
几年前，它被评为最受欢迎的效率方法，评选方是 Lifehacker。
我决定看看它为何如此受追捧，并在上周尝试按照这套方法行事。
读完奇里洛的手册后，我将这套方法简化为最基本的形式：
每个“番茄钟”都是一个工作时段，分为两部分：专注工作 25 分钟，然后休息五分钟。
将计时器设为 25 分钟后，专心投入高强度、不受干扰的工作。这意味着不要查看手机、回复电子邮件，也不要在网页浏览器中打开新标签页。避免任何会打断当前任务的事情。
25 分钟一到，就立即停止工作，并休息三到五分钟，让自己从工作中抽离。奇里洛建议做伸展运动、喝点水、处理一件简短的整理事务，或做其他不需要太多脑力的事情。
完成四个番茄钟后，休息 15 至 30 分钟。
这本手册 内容详尽，还提供了若干其他指导，不过以上就是核心原则。
我没有 购买番茄造型计时器 ，而是选择使用电脑上的时钟。我选择每完成四个番茄钟就休息 15 分钟，并将“深度、不受干扰的工作”定义为不收邮件、不使用 Slack 即时通讯，也不看手机。
我还把番茄钟限定在上午 9 点至下午 5 点之间。与奇里洛建议采用 30 分钟番茄钟的做法相反，我在周四和周五尝试了 60 分钟的时段。
经过一周的番茄钟实践，以下是我最喜欢这套方法的地方：
它让我准确了解时间都花在了哪里 ，以及某些任务需要多长时间才能完成，这让我大开眼界。很多时候，一天转眼就过去了，而没能完成的工作量往往 并 不少，令人惊讶；每 25 分钟一个时段让我能够评估一天的安排，并判断哪些任务需要更快完成，哪些则应该分配更多时间。
它让我工作速度快了许多。 赶在时间结束前完成任务，成了一场激烈的竞赛。为了“获胜”，我必须在 25 分钟的工作时段内完成手头的具体任务。尤其是在番茄钟的后半段，我发现自己的工作速度明显快于平时。时间仿佛一直压在我身后，催促着我。这令人紧张，却也很有动力。
五分钟的休息时间里，我完成了不少事情。 刚开始这一周时，我觉得五分钟休息的概念很荒唐。区区五分钟能做什么呢？虽然我从未觉得自己需要这五分钟来离开工作、调整状态（这也是我在周四和周五把番茄钟延长到 60 分钟的部分原因），但我还是能比预想中更高效地利用这段时间。我最终从个人待办清单上划掉了好几项，比如预约、回复私人邮件、整理桌面，以及让双腿从站立式办公桌旁得到急需的休息。
不受干扰时，我完成的工作多得多。 研究显示，受打断后，平均需要 25 分钟才能回到原来的任务。 奇里洛方法中严格的零干扰准则彻底消除了被带偏 25 分钟的风险。暂时放下电子邮件和 Slack 不仅让人如释重负，也让我能够专注于眼前的工作，并显著提高了效率。
这套方法有几个方面我很喜欢，但我不喜欢的是，我没法在整个工作日坚持下来，更不用说整整一个工作周了。我在奇里洛的两项基本准则上都表现得一塌糊涂：
严格来说，奇里洛在手册中强调，每个 25 分钟时段结束时，“你不能‘再多工作几分钟’”。这正是我最难做到的一点。如果我在与时钟的“赛跑”中“输了”，还没完成任务，我就会继续工作。或者，如果时间到了，而我正完全沉浸其中、势头正盛，我就不愿打断创作热潮。我确实完成了许多“纯粹”的番茄钟，但也有好几个番茄钟，奇里洛会要求我将其“作废”。
五分钟休息的目的，是让你彻底从工作中抽离。我的许多休息时间确实用于不费脑力的事情——完成个人待办清单上的小事项、整理桌面、吃点零食，或在办公室里走一圈——但我也把好几次“休息”用来回复工作邮件。无论休息时间多短，要把多次休息培养成固定习惯都很困难。
如果重新过一遍番茄钟的一周，我会买那个番茄造型计时器。周初我觉得这似乎无关紧要，但它本可以帮助我完成更多“纯粹的番茄钟”。如果计时器能对着我大声响起，而不是只有时钟悄无声息地走到某个时间，我可能会更愿意停下工作。
计时器随着时间流逝发出的“滴答”声自有其用意；奇里洛说，这能让我们“练习感受时间并保持专注”。而亲手给番茄计时器上发条这一动作也很重要：“这是在宣告你决心开始着手眼前的活动。”
本文由 Business Insider 合作发布。本文的发布并不意味着世界经济论坛认可其中观点。
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作者：凯瑟琳是 Business Insider 的编辑实习生，负责报道战略与职业发展。
图片：一名女商人的身影映衬在背景中，她正走过拉德芳斯大拱门下方。路透社/克里斯蒂安·哈特曼。
