专家解读:如何在职场中大规模构建包容性

5 hands, of different genders and skin tones.
Three pillars to help organisations to help drive organizational culture change.Image: Unsplash/ Clay Banks
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  • 组织文化变革对于打造更公平、更包容的工作环境,以及更公平、更包容的整体社会至关重要。

  • 要在工作中建立包容性文化,三位多元化专家建议,重点应放在三大支柱上,即行为、受众和信息传递。

  • 围绕这些支柱打造的项目,将为团队提供战略性思考、创新以及持续改进的机会。

如何调动盟友并建设更具包容性的组织?这是一个棘手的问题。即便是最有善意的同事,也可能不清楚哪些日常行为能真正带来改变;而即便是那些知道的人,也可能在关键时刻忘记以包容的方式行事。

几年前,我们决定在麦肯锡直面这一问题。我们设计了一个项目,旨在大规模促使个人行为发生改变。

我们首先界定了一套包容性微习惯,即同事无需学习新技能、便可轻松践行的小型持续性行为。

为此,我们研读了有关包容与归属感的文献,其中包括哈佛商学院领导力与管理学Novartis教授Amy Edmondson撰写的一项研究。我们还借鉴了组织行为学和神经科学研究中的战术性洞见,例如斯坦福行为设计实验室创始人BJ Fogg的 《微习惯》(Tiny Habits) 一书。为确保这些行为在我们特定的环境中产生共鸣,我们还通过众包方式,征集了我们自身同事的建议与想法。

这项工作形成了一份具体的微习惯清单,我们通过一个名为“包容助推”(Inclusion Nudges)的新型自愿参与项目将其付诸实践。

该项目基于Cass Sunstein与Richard Thaler开创性的研究成果,两位学者近期刚刚发表了 其最新见解,内容涉及该策略,载于 《助推:终极版》(Nudge: The Final Edition)。我们的助推是简短、及时、富有洞察力的提示,将严谨的研究与令人难忘的故事或视觉元素相结合,以激发包容性行为并使其长久坚持。

例如,在一条名为“做他人最好的倡导者”的助推中,我们鼓励同事放大他人的工作、想法和领导力,即使(或尤其是在)对方不在场的时候。该助推配图为一架飞机拖着横幅,庆祝某位同事的出色工作。另一条名为“认可应得之功”的助推中,我们讲述了Ada Lovelace及其他在STEM领域中、贡献曾被忽视的女性的故事,生动地说明了非包容性文化所付出的代价。

我们的收获

我们清楚,在运用助推推动组织文化变革这一努力中,我们并非孤军奋战,并且我们乐于分享迄今所学。对于有意启动类似项目的组织,我们建议重点关注三大支柱:

选择的助推行为应具备以下特点:

  • 有研究支持和/或与员工的切身经历主题相契合;在团队环境中具体且可执行。

  • 与组织日程(例如晋升公告)、外部日程(例如节假日)或个人日程(例如其Outlook日历上的会议)保持同步,并具有及时性。

  • 能够回应新出现的需求,例如危机、工作方式的突然转变、新闻事件以及其他关键时刻。

信息传递应具备以下特点:

  • 简明扼要!

  • 富有吸引力、阅读有趣,并可能引发情感共鸣,从而增强信念并有助于落实行动

  • 贴合贵组织的具体情境,并且在不同地域、角色、任期和身份之间均具有相关性

  • 将故事叙述与数据相结合,以满足不同的学习风格

通过以下方式建立受众群体:

  • 培养同事中的倡导者,他们对项目充满热情,并通过口耳相传为其制造声量。

  • 开展本地化推广,例如建立办公室包容性负责人网络,以推动报名,并就如何使助推在各自情境中最具相关性提供意见。

围绕这三大支柱打造的项目,将为贵团队提供战略性思考、创新以及持续改进项目的机会。近期,我们借助这些支柱,指导了与麦肯锡Inspire Individuals团队合作开发的一款新应用的方法。该团队专注于借助先进分析、数字技术和行为科学的最新成果,帮助个人大规模推动组织变革。

该助推应用使我们能够实现大规模的个性化服务:除通过电子邮件发送助推外,它还以“小块化”的参与方式(每周仅需几分钟)提供持续的学习内容。此外,该应用还可与用户的Outlook日历同步,从而提升实践包容性行为提醒的相关性与及时性。

进展与未来展望

尽管我们知道,在工作场所乃至更广泛的领域构建更具包容性的空间并无单一答案,但迄今为止,我们收到的关于“包容助推”项目的反馈极为正面。在最近的一项参与者调查中,约80%的受访者表示,助推直接帮助他们以更具包容性的方式行事。

我们在日常工作中从同事那里听到的反馈也印证了这些数据。一位公司高管近期告诉我们,助推是她每天的亮点:“我非常喜欢它们——真的非常喜欢——因为它们聚焦、简短且易于消化。我把它们发给了我的团队,并将其融入了我的生活。”

以下是如何逐步构建更具包容性的组织的方法
以下是如何逐步构建更具包容性的组织的方法
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我们从自身研究和实践经验中得知,多元化所带来的收益,只有在包容性环境的配合下才能实现。推动我们的同事将良好意愿转化为包容性行动,是迈向真正有意义的文化变革的有力一步。

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