要改善职场文化,就要从中层管理入手。方法如下

As corporate business models evolved from the Industrial Age to the Knowledge Economy, the fundamental role of middle management has shifted.
As corporate business models evolved from the Industrial Age to the Knowledge Economy, the fundamental role of middle management has shifted.Image: UNSPLASH/Mimi Thian
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  • 中层管理的根本作用已经发生变化,尤其是新冠疫情彻底改变了工作格局之后。

  • 中层管理最合乎逻辑的角色,是通过赋能员工并使其与企业的长期愿景保持一致,成为营造积极组织文化的重要枢纽。

  • 与其让中层管理继续扮演过时的字面意义上的“中间人”角色,不如让他们成为组织不可或缺的一部分,打破阻碍增长和生产力提升的内部壁垒。

中层管理的出现,是为了确保信息和项目在一线员工与高层管理人员之间顺畅流动,并确保整个过程中都能创造利润。随着企业商业模式从工业时代演变为知识经济,中层管理的根本作用也发生了变化。如果你在20年前经营一家小企业,许多客户和业务信息都是手工记录并存放在文件柜里的。

中层管理对于保持信息流通、帮助整个组织了解正在发生的事情至关重要。然而,包括客户关系管理系统(CRM)在内的技术开始改变商业格局。如今,员工喝咖啡时就能查看和访问管理整个企业所需的信息。中层管理如今难以保持自身的相关性。

角色正在变化,也需要支持

大多数组织在决策方面都采用自上而下的层级结构。更聪明、更优秀的公司正在采用现代团队决策方法。在这种情况下,团队获准在一定范围内自行决策,从而加快决策速度。信息不必再逐级上报——这过去往往是中层管理的职责——然后再等待决策逐级传达下来。

让这些问题更加棘手的是,中层管理者是公司里唯一既要向上(对高管)又要向下(对直接下属)管理的人。这十分耗费精力,也是员工敬业度指标如此低迷的重要原因。据 Vantage Circle 称,18%的中层管理者长期受到抑郁症困扰。近50%的人会把工作带回家做,或加班工作。我们必须重新审视中层管理的角色并重新设计,使其服务于更宏大、更重要的目标。

管理精力,而不只是管理任务

有效的领导力离不开软技能。领导和管理的重点,与其说是实现目标,不如说是管理他人的精力,并确保他们理解自己的目标以及如何实现目标。然而,盖洛普发现,企业在为这一职能选拔合适的中层管理人才时,有82%的时候都未能选对。组织变革关乎人,以及他们不断变化的角色、职责和对工作与目标的情感联结。

中层管理最合乎逻辑的角色,是成为协调战略与人员的重要枢纽,这也就是通常所说的文化。传统上,高管制定长期愿景,一线员工负责执行。中层管理可以成为长期计划与日常计划之间的连接点,并在此塑造组织文化。

赋能员工,推动文化变革

研究表明,旨在强化文化的干预措施能够带来更好的结果。例如,一项对10家医院进行、为期两年的研究发现,积极的文化变革——在该案例中,这是通过中层管理干预、赋能员工而实现的——与医院死亡率降低1%有关。另一项研究发现,医院护理质量与中层管理者积极联系一线临床医生、支持他们开展改进工作并营造无责备环境呈正相关。

营造使命感、愿景感和问责意识

优秀的中层管理者可以发挥才干,以崭新、未曾探索的方式帮助实现这些成果。他们可以激励每一位员工采取行动,并以引人共鸣的使命和愿景促使员工投入其中。他们可以营造明确问责的文化。他们可以建立信任、开放对话和充分透明的关系。他们也可以获得授权,根据生产力而非办公室政治作出决策。

盖洛普的研究发现,无论行业、规模或地点如何,组织领导者都难以理解为什么各部门的绩效差异如此之大。原因往往是人员管理缺乏一致性,导致绩效指标波动。这种“噪音”让领导者感到沮丧,因为它带来了不可预测性;也让员工感到沮丧,因为它造成了文化混乱。

中层管理者可以通过承担塑造文化的职责来消除这种噪音:帮助员工成长,简而言之,就是提高员工的投入度。当企业在整个组织中持续提升员工敬业度时,一切都会变得更好。多项研究一致表明,一线员工的敬业度会显著提升绩效成果,包括提高盈利能力和生产力、降低人员流动率、减少缺勤和盗窃,并减少安全事故。

中层管理是塑造组织文化的重要组成部分

与其让中层管理继续扮演过时的字面意义上的“中间人”角色,不如让他们成为塑造组织文化的重要力量。增长和生产力提升的障碍往往来自内部,并非市场匮乏、市场饱和、技术、难以战胜的竞争对手、政府监管或经济放缓。如果我们想消除增长的内部障碍,就需要把重点放在人身上。

中层管理可以填补这一空缺。组织变革关乎人,以及他们不断变化的角色、职责和对工作与目标的情感联结。通过重振中层管理者的使命,我们可以开始改善企业文化,并实现我们所追求的业务成果。

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