研究发现:禁止非工作时间收发邮件可能加剧工作压力

Work emails sent after the regular office hours are blamed by some for inducing work stress. But a new research says otherwise.
Work emails sent after the regular office hours are blamed by some for inducing work stress. But a new research says otherwise.Image: Victoria Heath/Unsplash
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  • 在美国,约五分之一的劳动者会认同这一结论,他们认为工作与生活的平衡是工作压力和焦虑的最大来源。

  • 禁止员工在办公时间之外发送邮件有助于减轻工作压力,这种看法不难理解。

  • 但一项新研究表明,全面禁止在工作时间之外发送邮件,很可能会让一些员工压力更大。

你是否曾觉得有义务在晚上或周末于家中回复工作邮件?你并非个例。

越来越多的雇主和政府已采取措施,禁止在常规办公时间之外发送工作邮件。这是应对工作压力的一项举措。

但一项新研究对人们关于非工作时间工作的某些假设提出了质疑。

一种工作压力的来源

我们先来看看支持禁止非工作时间收发邮件的理由。弗吉尼亚理工大学去年的一项研究发现:“工作与非工作生活之间相互冲突的需求让员工陷入两难,引发焦虑,并危及工作和个人生活。”根据这项研究,问题不只是工作过度:仅仅是人们预期自己必须随时待命,就可能引发焦虑。

“‘随时在线’的组织文化所带来的隐性影响往往未被计入,或被包装成一种好处——例如更方便,或对工作与生活界限拥有更大的自主权和掌控力。”弗吉尼亚理工大学管理学副教授威廉·贝克尔说。他是该研究的共同作者。

“我们的研究揭示了现实:‘灵活的工作界限’往往会变成‘没有界限的工作’,损害员工及其家人的健康与幸福。”

在美国,约五分之一的劳动者会认同这一结论,他们认为工作与生活的平衡是工作压力和焦虑的最大来源。

北美员工称,工作量是他们工作压力的主要来源。Image: Statista

这种观点促成了一系列变化。在法国,自2017年起,劳动者依法享有断开连接的权利,即在不上班时不使用数字设备。未能保障员工下线权利的公司可能会被处以罚款。

汽车制造商大众和零售商Lidl已各自制定内部规定,保护员工免受非工作时间的联系。

等等,工作压力的另一种来源

禁止员工在办公时间之外发送邮件有助于减轻工作压力,这种看法不难理解。至少从理论上说是如此。

这次来自英国萨塞克斯大学的一项新研究指出,这一逻辑可能存在缺陷。

萨塞克斯大学的艾玛·罗素博士表示,全面禁止在工作时间之外发送邮件,很可能会让一些员工压力更大。

她说:“对于那些优先考虑工作绩效目标,并且希望在工作时间之外处理工作以完成任务的员工来说,这项政策恐怕不会受到欢迎。”

“人们需要以符合自身个性和目标优先顺序的方式处理邮件,这样才会觉得自己妥善管理了工作量。人们这样做时,这些行动可以逐渐成为相对固定的习惯,从而提高工作效率。”

罗素同时也是一名职业心理学家。她说,有四种人格特质会让人们对工作邮件持不同态度:外向性、尽责性、宜人性和神经质。

这意味着,对于由下班后邮件引发的工作压力,采用一刀切的应对方式行不通。

“例如,一个非常随和的人会优先考虑表达对他人的关心,因此可能会更快回复工作邮件,或者在写邮件时仔细斟酌措辞和语气。

“即使解决方案旨在增进身心健康,初衷再好——例如要求所有员工在非工作时间关闭邮件,以免产生压力。”

无法处理工作邮件,可能会让一些人感到与工作脱节,或觉得自己在实现目标方面落后了。这也引发了对远程和灵活工作策略是否有效的疑问。

如果员工能够灵活安排,在常规工作日之外兼顾个人生活需求,他们能否在晚上和周末补上工作?如果不能,这些员工可能更容易感到压力和焦虑,而诱因恰恰是原本旨在减轻其工作压力和焦虑的措施。

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