如何为智能体AI时代重建企业

Business and technology concept. Internet of Things (IoT). Information Communication Network (ICT). Artificial Intelligence (AI) Agentic AI
Making the most of agentic AI involves a new perspectiveImage: Getty Images/iStockphoto
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  • 智能体AI已不再是一种有前景的能力,而是当下就能与您的团队并肩工作、随时待命的真正协作者。

  • 当务之急是如何围绕智能体AI重新设计企业。

  • 随着执行和信任不再构成限制,问题在于领导者选择构建什么。

今年,我参加了五十多场与一些全球规模最大、结构最复杂的机构合作的AI研讨会。总有一刻,会场会突然安静下来。一个团队看着自己的某项工作流程,仅凭向一个AI智能体下达一条指令,就从头到尾完整运行起来。他们那项需要13个步骤的市场评论流程,或是一项需要六周才能完成的理赔流程,被压缩到了几分钟之内。

这种认识会迅速浮现:智能体AI已不再是一种有前景的能力,而是当下就能与您的团队并肩工作、随时待命的真正协作者。

这既令人振奋,也令人无所适从。百年老店并非为这种速度而打造。其僵化的流程、以人类做出每一项决策为前提的治理体系,以及用于管理高成本执行的领导手册,都使企业开始出现裂痕。没有全新的运营模式,即便是最有前景的概念验证也无法规模化。

如今最紧迫的问题是如何围绕智能体AI重建企业。这不是交给首席信息官的技术项目,而是一次全面的重新架构,明确地落在领导层手中。

我们亲身见证了这些转型的推进,一个蓝图正在成形:重新设计工作的开展方式,并建立信任的基础,使人与系统能够大规模协同合作。

一个彻底简化的企业

这第一项转变关乎工作本身,即我们做什么以及如何做。

企业是为执行才是首要限制因素的世界而设计的。如今,执行变得廉价、充裕且即时。现在的限制因素是协调。工作必须在各团队之间简洁顺畅地流转。

以下是我们持续看到行之有效的做法:

1. 将工作精简至真正重要的部分

拿起白板和便利贴,问问您的团队:这一工作流程的真正成果是什么?圈出必不可少的步骤,并标出那些纯粹作为组织惯性存在的环节,例如重复的申请、冗余的检查和陈旧的表格。您会发现自己在问:“这个流程怎么能存活了20年?”

消除组织阻力。一旦看清工作的真实流转方式,就帮助它无阻力地跨团队流动。最大的延误不在某项任务内部,而在任务与任务之间。留意工作受阻的节点,例如某项营销活动的法务审批,或某份合同的财务签署。用一位明确负责的责任人取代无休止的“进度汇报”,并让智能体来负责流转调度。

2. 重新设计角色

智能体AI将人的价值从传统的生产力(已完成的任务、已记录的工时)中转移出去。AI可以即时完成这些工作。角色需要向引导工作的方向演进。首先识别智能体能够承担哪些任务,然后让您的员工围绕这些任务背后的成果重新定位。一位花费60%时间提取数据的营销分析师,可以转变为“营收影响策略师”,由智能体构建仪表板,而他们则负责指导广告投放或提炼洞察。

3. 重新设计成长路径

传统的职业阶梯假定,在单一任务上的深度等同于成功。在智能体AI时代,能够蓬勃发展的人是系统思考者,即那些能够设计、引导并改进由智能体驱动的工作流程的人。应将成长与拓展至新的相邻领域挂钩,而非仅仅精通某一个领域。横向发展将成为新的向上发展。营造这样一种环境:学习提示词设计的社交媒体经理可以成为内容架构师,理解工作流程逻辑的财务分析师则可以转向营收运营。

这就是全新的彻底简化的企业:在最关键的工作中,它更具适应性、能力更强,也更具人性。

一个全新的信任基础

重新设计您的组织只是工作的一半,建立信任则是另一半。

企业治理体系是为规则可预测的确定性工具而构建的,而非为能够解读语境并采取行动的智能体系统而设计。人工监督或许适用于五个智能体,但对于五百个智能体则行不通。规模化需要一种全新的范式。

您无法仅靠合规就迈入这一阶段。信任具有结构性、以人为本,并且需要成为您第一天架构的一部分。这是蓝图中至关重要的后半部分:

1. 监督的新范式

我们每天都能看到这一点:如果IT团队无法看清智能体做了什么或为何这样做,信任就会崩塌。建立真正的可观测性与监督机制,例如审计追踪和行为日志,使每一项行动都可追溯、可解释,让业务团队能够安全、可靠地大规模创新。对您的供应商要明确提出要求:透明度不容商量。

2. 通过控制建立信任

一旦智能体开始采取行动,您的权责分配框架便会失效。请明确界定边界,即哪些事项智能体可以自行处理、哪些需要人工批准、哪些仍然只能由人来完成,并梳理清晰的升级路径。设定政策规则、基于角色的访问权限和授权机制,使智能体在既定的范围内运作。

3. 将人与智能体的协作方式制度化

您的团队并不害怕AI,他们害怕的是不清楚自己在其中处于什么位置。不要回避不适感,要正面应对:哪些工作会消失,哪些会转变为人机混合模式,哪些仍然依赖于人类独有的品质,例如判断力、创造力和直觉。仅用五页幻灯片是无法解决问题的。应将其正式化。建立一份新的运营协议,明确共同的期望、清晰的分工,以及对“好”的明确界定。像“智能体契约”这样的框架可以为您的战略提供指导。智能体契约可以为您的战略提供指导。

当信任从第一天起就融入您的系统之中时,您的企业便能与AI同行,而非与之对抗。

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无界限的企业

一旦执行和信任不再是障碍,问题便转变为:您有勇气构建什么?

曾经看似不可能的事情,如今变得理所当然。一家零售商可以在72小时内围绕一个微趋势搭建起完整的店铺。一家财富管理公司可以为数百万人提供个性化投资策略,而不仅仅服务于拥有七位数资产的客户。一家生命科学机构可以将三年的药物研发压缩至数月,比人们曾经认为的更快地将救命药物送到患者手中。

各团队终于有了空间去更宏大地思考、更迅速地行动,并去解决那些多年来一直被搁置的问题。

打好基础,即领导力、运营模式和信任,整个企业便会豁然开朗。

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