一些高管认为,求职信 远比 简历重要。
求职信能以成就清单无法做到的方式,让人一窥你的个性。
不过,求职信可能令人望而生畏,而且往往很难知道该从何处着手。
我们请教了职业专家、职业咨询公司 Résumé Strategists的创始人 Alyssa Gelbard,了解如何写出一封能给招聘经理留下深刻印象的出色求职信。
以下是最重要的七项内容:
1. 写明职位信息。
这看似微不足道,但细节很重要。
Gelbard 说:“务必提及你申请的具体职位名称,因为你联系的人可能正在同时招聘多个职位。”此外,也要注明你在哪里看到招聘信息(例如 LinkedIn 或公司网站)。
2. 展现你的价值。
求职信是进一步阐述简历所列成就的绝佳机会。Gelbard 建议,不妨适度自我推介。
她说:“说明你为何能为公司创造价值、你能提供哪些独特优势,以及团队拥有你会带来哪些益处。”她还说:“你也应该突出相关经验和专长,以及招聘经理可能感兴趣的重要信息,例如你曾在他们最大的竞争对手那里工作10年。”
3. 融入一些个性。
利用求职信为简历呈现的事实增添具体形象和个性。不过,要谨慎把握分寸,避免过于私人化或显得不专业。
Gelbard 解释说:“在求职信中展现一点个性没有问题,但要在过于正式和过于随意之间找到恰当的平衡。”她说:“最好偏正式一些,但不必听起来枯燥或像机器人。展现你的热情与积极性,只要不显得空泛就好。”
4. 使用职位描述中的具体词语和表达。
善用眼前已有的信息,让事情更简单。Gelbard 说:“公司发布职位描述时,就是在告诉你‘我们需要什么’,因此解释自己为何是该职位的理想人选时,应使用相同的语言,让内容切合要求。”
此外,使用职位描述中的关键词,如果公司采用自动化申请筛选系统,也会对你有所帮助。
5. 提及推荐人。
借助你的人脉,尽早与招聘经理建立联系,从而一开始就比其他候选人更具优势。
Gelbard 建议:“如果你是经他人推荐而联系某人,开头一定要说明这一点。这会很快引起读信者的注意,也有助于你脱颖而出。”
6. 为附件命名。
这听起来无关紧要,但还是那句话:小事也很重要。
Gelbard 提醒说:“注意文件名。你可能为一封求职信写过许多稿,最终定稿为第六版,但要确保文件标题中不包含这类信息。文件名应简短且便于查找。”
她还说,如果你通过电子邮件将求职信作为附件发送(而不是放在邮件正文中),务必使用 PDF 格式。
7. 只包含相关信息。
Gelbard 建议:“保持简短。没必要在求职信中重述整份简历。求职信最多写几个段落即可。”
本文由本刊与 Business Insider合作发表。本文的发表并不意味着世界经济论坛认同文中观点。
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作者:Kathleen Elkins 是 Business Insider 的编辑实习生。
图片:这张图片说明照片拍摄于悉尼,一名女性正在使用电脑键盘。路透社/Tim Wimborne
