度假时如何与工作断开联系

Joggers run past sailboats on the Charles River on an early spring evening in Boston, Massachusetts April 3, 2014. REUTERS/Brian Snyder (UNITED STATES - Tags: SOCIETY ENVIRONMENT) - RTR3JV6P
These steps are crucial to making sure you're covered for holiday leave.Image: REUTERS/Brian Snyder
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你渴望有片刻属于自己的时间,却似乎总也得不到喘息。职场人士的工作永远做不完,这是职位要求的一部分,也是拥有职业生涯的现实。

如果你想暂时离开工作、获得充电的机会,就需要制定计划并设定预期。按照以下七个步骤,为顺利度假做好准备。

第1步——度假前两周:给相关人员发邮件。

给你的经理、下属和同事发邮件,告知他们你将休假以及离开办公室的日期。请在出发前两周发送邮件,让其他人有时间妥善安排,并提前与你联系,收集所需信息。

如果你知道某位同事可能需要某项具体信息,请主动提前直接联系对方。如果你无法参加某场会议,请礼貌地告知会议组织者。

第2步——度假前一周:安排时间与团队成员会面。

安排在度假前后与团队成员见面,其中可能包括你曾发邮件联系的几位同事。

告诉他们你的电话号码,并约定一个可写在邮件主题中的关键词,用来表示紧急情况。这个词可以是“紧急”或“危急”。还要举例说明你认为什么情况属于紧急情况,例如截止日期临近而你缺少足够信息,或客户即将终止合作。工作中真正可能达到紧急程度的事情很少,因此必须明确哪些情况符合这一界定。

在这次度假前的会议上,可以考虑安排一次返岗后的会议,以便重新协调工作。

第3步——度假前两天:发送简短的邮件提醒。

度假可能一直在你脑海中,但别人未必记得。发送一封一两句话的邮件,友好地提醒大家,并告知你当天或次日有空沟通。给自己和他人留出时间,在出发前处理好尚未完成的事项。

第4步——度假前一天:开启离岗自动回复。

设置离岗自动回复,注明你不在办公桌前的时间段。如果你想让自动回复更有影响力、发挥更大作用,可以附上相关文章链接,让同事在你离开期间也能保持关注。更多建议,请阅读成功人士如何撰写离岗邮件(你可能错过的内容)。

第5步——度假期间:不时查看邮件和电话,留意关键词和联系人。

偶尔查看邮件,留意事先约定、表示工作出现紧急情况的关键词。如果没有看到这些触发词,就不要回复。克制住冲动。如果觉得需要写回复,就先写好并保存在草稿箱里,等返岗后再处理。

休假期间不必要的沟通会削弱你的价值和重要性,毁掉你的假期,也会让别人觉得随时都能联系到你。被打断时,你还可能仓促作答或带着怒气回复。别让自己显得随叫随到。留一些余地。此外,度假期间沟通可能会形成(或延续)一种预期,让别人觉得任何时候都需要保持联系。展现你的领导力,为组织树立榜样。

第6步——度假返岗第一天:低调行事(“DL”)。

度假返岗的第一天可能让人应接不暇。你可能有数百封邮件和电话留言需要回复,还会有人来到你的办公桌前,要求处理紧急问题。

返岗第一天继续开启离岗自动回复。低调行事,推迟别人对你立即回复的预期,这样你就能逐步处理积压的工作。

第7步——度假返岗第二天:与团队成员重新联系。

现在你已经有机会处理需要立即关注的任务,可以与经理、同事或下属坐下来重新协调,确保工作顺利推进。

如果你想真正从工作中抽身,并顺利返岗,就需要制定计划。利用出发前的时间遵循这些步骤,让自己安心度假。

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