根据一项 Sage Research Study 研究，93%的企业曾错过重要期限或遭遇项目延误，原因仅仅是高层管理人员无法联系。别让您的企业也成为这一统计数据的一部分。相反，应借助合适的商务工具，与办公室保持联系。
使用云存储系统
如今，越来越多的专业人士正在弃用传统的 IT 服务器，转而使用云服务。 使用 Dropbox 等云存储系统 ，即使您在外奔波，也能帮助您与办公室团队保持联系。将数据存储在云端后，您无需担心因为文件存储在某一特定设备上而无法访问。相反，使用 Dropbox，您存储的所有文件都可以随时在任何设备上访问。
其他存储系统，例如 Google Drive，提供文件夹的无限存储空间、文件和备份。与 Dropbox 一样，保存在 Google Drive 上的文件可随时通过任何设备访问。Google Drive 还支持对共享文档进行实时协作，从而免去围绕特定项目来回发送电子邮件的需要，节省您的时间和精力。
选择合适的移动设备
能够联系办公室团队并获取他们分享的信息，对企业的成功至关重要。若没有合适的移动设备和数据套餐，您就可能错过重要来电、电子邮件和短信。
不妨考虑屏幕较大的智能手机，例如 Google Nexus 6，它配备6英寸屏幕，让您通过移动设备工作更轻松。其四核处理器能够同时处理多项任务而不减速，并配有涡轮充电功能，让您可以工作更长时间、为手机更快充电。
借助 T-Mobile 的 Simple Choice Plan，不再错过重要来电。该套餐提供不限量的国际短信和数据服务，覆盖120多个国家/地区；也可选择国内4G套餐。如果您经常因工作出差，这一点尤其重要，可避免返程后面对高额漫游费用。此外， T-Mobile 是美国唯一一家通过 Gogo 提供免费机上短信服务的无线运营商，因此您在空中的时间也不会白白浪费。
转接重要商务电话
只需在指定的工作电话上启用呼叫转移功能，即可轻松将工作线路转接到个人设备。即使您不在办公室，呼叫转移也能帮助您与客户和团队保持联系。对于希望削减移动办公线路成本的小企业而言，这也是一个很好的解决方案。
要转接来电，请拿起工作电话听筒，等待拨号音。听到拨号音后，用电话键盘输入 *72。听到第二个拨号音后，再输入您的10位移动设备联系电话号码。设置完成后不久，您的智能手机就会收到一个来电；请务必接听，以完成呼叫转移设置。如需取消呼叫转移，只需用工作电话拨打 *73。
本文由 Smart Data Collective合作发布。本文的发布并不意味着世界经济论坛认可其中的观点。
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作者：自由撰稿人 Sophie Davidsonis 热衷于创作引人入胜的内容，其作品曾发表于多家网络刊物。
图片：在巴黎以西拉德芳斯金融与商务区的滨海大道上，可以看到商人。 REUTERS/Christian Hartmann
