疫情对我们工作生活的影响凸显了信任日益重要。
成功的远程办公需要更高程度的信任,既包括员工与雇主之间的信任,也包括员工之间的信任。
从长远来看,更加注重培育信任的组织将更有能力在这个新时代中蓬勃发展。
回望2020年的新冠疫情,我们看到的不仅是病毒造成的人员和经济损失,还有一项重要收获——全球对信任价值的认识日益增强。
今年春季,随着企业需求骤降、员工焦虑不安、成本大幅波动,领导层的优先事项已明显转向维护所有利益相关方的信任。与2008年的金融危机一样,从长远看,幸存下来的企业往往会拥有相当于强大免疫系统的能力,这不仅体现在资产负债表上,也体现在它们与利益相关方建立信任的程度上。
共同工作,各自分开
今年春季,我们发现必须重新学习如何在远程状态下建立信任。在一个集体健康取决于我们能否做好“保持距离”的世界里,如何建立和重建信任,目前仍无定论。
过去四个月里,我学到的一件事是,除了业务讨论之外,与同事和客户多花一点时间相处很有价值。这并非出于任何特定的目的,只是为了了解他们在这段艰难时期过得怎么样。虽然这些简短的非正式交谈无法完全替代面对面的交流,但它们带来了一个积极的回报:让我比疫情前更深入地了解同事和客户作为个体的生活。
例如,最近在一次视频通话中,一位高管的儿子走进了镜头,于是我请他过来和我们聊聊。几个月前,这种情况可能会让每个人都有些尴尬,但如今我们三人愉快地聊了许多事情,也聊了些无关紧要的话题。认识同事的儿子,并将这些背景信息纳入我对其生活的了解,丰富了我们的工作关系。
由于出行受限,我无法像往常一样与人见面。为此,我在视频通话上投入了更多时间。适应这种新的管理方式颇具挑战,因为在全球疫情期间工作,我和全人类一样,都是新手。
需要耐心的时期
这些深入同事生活的片段也提醒我,如今每个人都面临着各种挑战。无论是独居还是与年幼的孩子同住,抑或是为年迈亲属的健康而焦虑,目前大多数人都肩负着很多责任。对于居家工作的人来说,本职工作只是众多优先事项之一。作为管理者和同事,我们需要彼此包容,允许他人设定自己的一些界限和时间安排,以便他们能够兼顾工作与家庭生活。
要做到这一点,需要我们更加坚定地致力于在所有职业关系中建立更高水平的信任,无论是与同事、客户、投资者还是监管机构之间的关系。要实现这种信任,我们所有人都需要前所未有的透明度。无论你是坦诚告知管理层明年前景不确定的管理者,还是解释项目会因母亲身体不适、需要你时刻陪伴而延期的员工,只要我们以坦诚和耐心共同应对挑战,我们仍然能够取得成功。
显然,工作仍需完成,但我们需要给予每个人所需的灵活性,使其能够兼顾各自的责任。这种灵活性意味着不再事无巨细地进行干预。以工作时长(以及何时工作)来管理员工从来都不太合理,而如今,随着半远程办公团队的出现,这种方式已不再切实可行。与其为了防范5%员工的不当行为而监控100%的员工,我们需要找到管理这余下5%难题的方法。
如今,管理者必须更加注重成果,而非工作时长。员工也需要给管理者一些宽容,认识到他们同样是疫情下的新手。团队成员可以通过在现有条件下尽力而为,并主动挺身而出为团队担当,来回报领导者的灵活性。
没有“他们”
归根结底,分布式工作的成功将取决于分布式信任。我们不能等“他们”学会以不同的方式做事。没有他们,只有我们。从现在起,每一家顶尖企业只有培养出强大的个人责任文化才能成功。这意味着,“他们”并不在你的公司工作——工作的是个人——而我们可以通过主动采取行动来推动改变。
在当下,顶尖文化比以往任何时候都更需要每个人全力以赴、贡献最佳创意。

