春季整理职业生涯的12种方法

春季整理职业生涯的12种方法
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鲜花开始绽放,棒球赛季回归,春意渐浓。不管你愿不愿意,现在正是做一番春季大扫除的时候!

拥抱变化是一个人最难做到的事情之一。然而,尤其是在一个由技术驱动、不断变化的世界里,如果我们想在事业和生活中取得成功,就需要拥抱即将到来的一切——放下旧事物,愿意接纳新事物。

为了进一步了解职业生涯的春季整理,我决定向我的CEO和企业家朋友请教, 青年企业家委员会(YEC) 关于可以重新整理(或清理)哪一件事来恢复业务秩序。YEC是一个实行邀请制的组织,成员由全球最有前途的青年企业家组成。以下是他们对 值得在春季整理的12件事

1. 待办事项清单

许多规模较小的企业人士往往深陷自己的业务之中,很难抽身出来。因此,他们尤其难以专注于推动业务增长所必需的全局性任务。采用待办事项清单,或使用类似 《搞定》(Getting Things Done) 这样的系统,可以帮你把所有待办事项写下来并排定优先级,从而恢复业务秩序。

—— 约书亚·多金,首席执行官, BiggerPockets

2. 收件箱

有些专业人士能在混乱中找到慰藉。然而,收件箱里有数百封邮件并不正常,也无益于整理生活和业务。Unroll.me等许多出色的服务可以帮助减少每天涌入收件箱的邮件。创建文件夹并对项目邮件分类,是另一种快速的春季整理方法,不到半小时就能完成!

—— 金·考佩,联合创始人, ZinePak

3. 团队的积极性

提升积极性不像吸尘器后方或整理收件箱那样看得见摸得着,但重振团队士气带来的回报将远远超过其他任何传统的业务春季整理事项。把所有人召集起来,表彰表现出色的员工和第一季度的成绩,并讨论长期战略,直到每个人都认同你为团队或公司制定的计划。

—— 贾里德·布朗,联合创始人,Hubstaff

4. 云存储

保持云存储空间整洁有序。确保所有内容各归其位,而不是把它当成什么都往里放的地方。这样可以提高工作效率;当员工需要查找三个月前的销售报告时,也会更开心。

—— 布莱恩·巴内特,创始人兼总裁, Reverb Clothing

5. 品牌规范

花些时间整合所有徽标、定位、宣传信息及其他品牌规范。确保每个人都了解品牌的愿景和使命,也了解保持品牌传播的一致性如何在市场中强化这一愿景。清理旧文件,并审核网站、博客、广告和信笺等接触点,确保所有内容都采用一致的品牌形象。

—— 安吉拉·哈勒斯,董事总经理/联合创始人, AcrobatAnt

6. 财务

有些专业人士沉浸于自己的愿景以及令人兴奋的新项目之中。但你需要确保自己的财务状况足以应对挑战。财务安排妥当了吗?你能维持现有投资并进行新投资吗?不妨想想资金流向何处,并为即将到来的必要调整做好规划。

—— 阿尔弗雷多·阿塔纳西奥,联合创始人, UAssist.Me

7. 法律事务

法律事务常常被搁置,因此春季大扫除正好是把法律事务打理妥当的好借口。重点关注领域包括知识产权和合同。你是否请律师审查过业务,并确保通过版权、专利和商标获得最大程度的保护?你与合作伙伴、供应商和客户签订的合同是否都已更新?

—— 巴莎·鲁宾,创始人兼首席执行官, Priori Legal

8. 负面能量

摆脱消极因素。它可能是无助于公司发展的个人或商业模式的一部分,也可能是身边某个让你或团队士气低落的人。果断行动,确保立即完成清理。

—— 马克·塞缪尔,创始人兼首席执行官,Fitmark

9. 共享文件

以一致的层级结构整理所有共享文件,并将文件相互关联,让每个人都能轻松找到任务流程。无论使用Google Drive、Dropbox还是其他系统,都要认真整理业务流程、草稿和工作成果。这样你和团队就能省下大量时间,也不必再为寻找某份文件或某项流程而烦恼。

—— 戴夫·内沃特,联合创始人/首席营销官, Hubstaff

10. 信用卡

你应该注销任何不必要的信用卡(或借记卡)。人们往往会累积一些附加服务,却没有花时间取消,因为他们觉得这些费用不值一提。注销卡片,省下一些钱。只注册真正需要的服务。

—— 莱恩·坎贝尔,首席执行官, Syntress SCDT

11. 不必要的人际关系

一年下来,我们可能会积累一些关系,它们占用了我们80%的时间,却只带来20%的销售额。由于我们一次要与数百名客户合作,因此每年几次清理外部的低效关系很有帮助。结束那些耗费我们时间却收效甚微的关系,能让团队更加专注于最有价值的合作关系。

——肯·考利,总裁, Advanced Media

12. 监测目标的方式

春季伊始恰逢第一季度结束,这为重新整理目标跟进方式提供了绝佳机会。你可以借此审视是否需要重新校准目标。但更重要的是,这是一个反思自己如何关注目标,以及如何确保团队专注于目标的时机。

—— 科菲·坎卡姆,首席执行官, Admit.me

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作者:戴夫·科彭,Likeable Local创始人兼首席执行官。

图片:2008年12月18日,一名股票交易员在德国法兰克福证券交易所查看股价。路透社/Kai Pfaffenbach。

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