应对难相处的人:指南

British Prime Minister Tony Blair (L) shakes hands with German Chancellor Gerhard Schroeder at the Gleneagles Hotel for the G8 summit in Gleneagles, Scotland July 7, 2005. Aid, debt relief and climate change will top the agenda when leaders of the G8 - the Group of Seven industrialised nations plus Russia - meet for three days in Gleneagles. UNICS REUTERS/Jim Young CRB - RTRGQCN
Top performers have well-honed coping strategies that they employ to keep difficult people at bay.Image: REUTERS/Jim Young
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难相处的人往往不讲道理。有些人完全没有意识到自己对周围人造成的负面影响,另一些人似乎则以制造混乱、故意惹恼他人为乐。无论是哪种情况,他们都会带来不必要的复杂局面、冲突,最糟糕的是压力。

长期以来,研究都表明,压力会对大脑造成持久的负面影响。哪怕只经历几天的压力,也会削弱海马体神经元的功能;海马体是大脑中负责推理和记忆的重要区域。数周的压力会对神经元树突(脑细胞彼此交流时使用的细小“臂”)造成可逆损伤,而数月的压力则可能永久破坏神经元。压力会严重威胁你的成功——压力一旦失控,你的大脑和表现都会受到影响。

工作中的大多数压力来源都很容易识别。如果你的非营利组织正在争取一笔维持运营所需的资助,你必然会感到压力,而且很可能知道如何应对。真正让人措手不及、伤害最大的,是那些意料之外的压力来源。

德国弗里德里希·席勒大学生物与临床心理学系近期的一项研究发现,接触会引发强烈负面情绪的刺激——就像与难相处的人打交道时所经历的那样——会使受试者的大脑产生强烈的压力反应。无论是消极、残酷、受害者心态,还是纯粹的疯狂,难相处的人都会让你的大脑陷入压力状态,而这种状态无论如何都应避免。

管理情绪并在压力下保持冷静的能力,与个人表现直接相关。TalentSmart对超过一百万人开展了研究,我们发现,表现出色的人中有90%善于在压力时期管理情绪,从而保持冷静和掌控力。他们最突出的本领之一,就是化解难相处的人带来的影响。表现出色的人练就了成熟的应对策略,用来防止难相处的人影响自己。

我见过许多聪明人在应对难相处的人时采用的有效策略,下面列出其中一些最佳做法。要有效应对难相处的人,你需要一种全面的方法,让自己掌控能够掌控的事,并排除无法掌控的事。重要的是要记住,你能够掌控的事情远比自己意识到的多。

他们会设定限度。爱抱怨的人和消极的人往往会陷在问题里,不去寻找解决办法,因此很难相处。他们希望别人也加入他们的自怜之中,这样自己就能感觉好些。人们常觉得有压力,认为必须听抱怨者倾诉,因为他们不想被视为冷漠或无礼;但表示同情与被卷入对方的负面情绪漩涡之间,只有一线之隔。

要避免这种情况,只有设定限度,并在必要时与对方保持距离。可以这样想:如果抱怨者在抽烟,你会坐在那里整个下午吸二手烟吗?你会离开,也应该以同样的方式对待抱怨者。设定限度的一个好办法,是问抱怨者打算如何解决问题。他们要么会安静下来,要么会把谈话引向更有建设性的方向。

他们能超然应对。难相处的人会把你逼疯,因为他们的行为非常不理性。毫无疑问,他们的行为确实违背常理。那么,你为什么要情绪化地回应他们,进而被卷入其中?一个人越不理性、越偏离常轨,你就越容易摆脱他们设下的圈套。别再试图用他们的方式与他们较量。与他们保持情感距离,把互动当作科学研究来处理(如果你愿意,也可以把自己想成他们的心理医生)。你不必回应情绪上的混乱,只需关注事实。

他们会留意自己的情绪。保持情感距离需要有觉察力。如果你没有意识到对方正在触动你的情绪,就无法阻止这种情况。有时,你会发现自己需要调整状态,并选择最佳的应对方式。这完全没问题,也不必害怕给自己一些时间来思考。

可以这样想:如果一个精神不稳定的人在街上走近你,告诉你自己是约翰·F·肯尼迪,你大概不会纠正他。当你发现同事也陷入类似的混乱思维时,有时最好的做法就是微笑点头。如果你最终必须纠正对方,最好先给自己一些时间,想好怎样做才最妥当。

他们会建立边界。大多数人在这方面往往低估了自己。他们觉得,既然与某人共事或共同生活,就无法控制混乱局面。事实恰恰相反。一旦你学会超然应对某个人,就会发现对方的行为更可预测,也更容易理解。这样你就能理性判断何时何地需要容忍对方,何时则不必如此。例如,即使你在项目团队中与某人密切合作,也不意味着你必须像和其他团队成员一样,与对方进行同等程度的一对一交流。

你可以建立边界,但必须有意识、主动地这样做。如果任由事情自然发展,你很可能会不断陷入难以应对的谈话。如果你设定边界,并决定何时何地与难相处的人接触,就能控制大部分混乱。关键在于坚持自己的立场;当对方试图越界时,仍要守住边界——他们确实会这么做。

他们不会在冲突中耗尽自己。聪明人知道,留得青山在、不怕没柴烧有多重要,尤其是当对手是有害的人时。在冲突中,失控的情绪会让你寸步不让,投入一场可能使你受到严重伤害的较量。读懂并回应自己的情绪,能让你明智地选择要应对的冲突,只在时机合适时坚持立场。

他们不关注问题,只关注解决方案。注意力放在哪里,决定了你的情绪状态。当你一味盯着面临的问题,就会产生并延续负面情绪和压力。当你关注能改善自身及处境的行动,就会产生个人效能感,带来积极情绪并减轻压力。

面对有害的人,一味想着他们有多疯狂、多难相处,就等于把力量交到他们手中。别再纠结这个难相处的人有多棘手,而要转而思考如何应对他们。这样做能让你掌握主动,从而更有效地处理问题,也会减少与他们互动时承受的压力。

他们不会忘记教训。情商高的人很容易原谅别人,但这并不意味着他们会忘记。宽恕意味着放下已经发生的事,好继续向前;这并不代表你会再给犯错者一次机会。聪明人不愿让别人的错误无谓地拖累自己,所以会很快放下,并坚定地保护自己免受未来伤害。

他们会遏制消极的自我对话。有时,你会受到他人消极情绪的影响。别人对待你的方式让你感到难受,这没有错;但你的自我对话(你对自己感受的想法)可能会加深这种消极情绪,也可能帮助你走出来。消极的自我对话既不切实际,也没有必要,还会损害自己。它会把你带入难以摆脱的情绪下行漩涡。无论如何,你都应该避免消极的自我对话。

他们会保证睡眠。这些年来,我已经反复强调过这一点,但仍想充分说明睡眠对于提升情商和管理压力水平有多重要。睡眠时,大脑会真正得到恢复,让你醒来时头脑清醒、思路清晰。睡眠不足,或睡眠质量不佳,都会削弱你的自控力、注意力和记忆力。即使没有压力源,睡眠不足本身也会提高压力荷尔蒙水平。睡个好觉能让你更积极、更有创造力,在应对有害的人时也更主动,并为你提供有效处理问题所需的视角。

他们会借助自己的支持系统。试图独自应对一切很容易让人心动,但完全没有效果。要应对有害的人,你需要认识到自己在应对他们的方式上有哪些不足。这意味着要借助支持系统,换个角度看待难以应对的人。每个人在工作中和/或工作之外,都有支持自己、为自己加油,并愿意帮助自己妥善处理棘手局面的人。找出生活中的这些人,在需要时主动寻求他们的见解和帮助。只要把情况说出来这样简单的一步,就可能带来新的视角。大多数时候,别人能看到你看不到的解决办法,因为他们没有像你那样在情绪上深陷其中。

总结

要让这套方法发挥出色,你还得经受一些考验。大多数时候,你会在与难以相处的人进行棘手互动时接受考验。值得庆幸的是,大脑具有可塑性;即使失败,只要练习新的行为,它仍能塑造和改变。运用这些健康且有助于缓解压力的方法来应对难相处的人,会训练你的大脑更有效地处理压力,并降低不良影响发生的可能性。

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