在家工作效率低下?这里有10个帮助你专注的建议

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This research has found that frequent acts of self-control can have a negative impact on mental health and well-being.Image: Unsplash/Thought Catalog
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  • 脱离(detachment)指的是在休息期间,通过排除所有与工作相关的想法和活动,在心理上彻底停止工作。

  • 以下是10条建议,从设立不受干扰的专属工作空间,到关闭手机通知。

作为一名学者,我在新冠疫情前就经常在家工作,朋友们常常打趣我的日常生活(比如早上喝着杜松子酒、穿着睡衣不换)。但正如许多人现在意识到的,现实却大不相同。在家工作可能颇具挑战。

但为什么会这样?职业健康心理学的研究提出了一个重要的答案,即自我控制——抑制那些与实现目标无关或无益的干扰性想法、行为和情绪的能力。脱离工作后,这可能就像节食时不吃巧克力、或是在参加马拉松前坚持训练计划那样简单。

虽然自我控制在生活的许多方面都能带来积极成果,例如职业成功或更稳定的人际关系,但我的研究也发现,频繁的自我控制行为可能会对心理健康和幸福感产生负面影响。

心理学家所称的自我控制的“力量模型”对此提供了解释。该模型认为,正如使用肌肉需要消耗体力一样,进行自我控制会消耗心理能量。

我们练习自我控制的次数越多,就越可能导致精神疲惫,并引发相关的不健康行为,如饮酒、频繁吃零食或陷入争吵。

在家工作可能需要大量的自我控制。我们“正常”的工作环境——办公室、工厂、商店——都是为有效开展工作而设置的,而对许多员工而言,家庭环境并非如此。

在家工作可能意味着需要适应新技术、改变沟通方式、抵制家人、宠物或琐碎家务的干扰,或在阳光明媚的户外保持工作动力。克服这些需求并投入工作需要自我控制,而这反过来又会消耗心理能量。

脱离工作的重要性

补充宝贵的心理能量,并减轻负面影响的一个关键要素,是我们所说的“心理脱离”。这指的是在休息时间里在心理上彻底停止工作,并需要完全不去想与工作相关的事情、不从事与工作相关的活动。

虽然下班后离开办公室这一简单行为能立即帮助脱离工作,但在家工作时,这一点显然要困难得多。因此,积极管理工作与非工作时间的界限以实现这种脱离至关重要。

首先,管理工作时间是关键,因为远程工作者往往工作时间更长,与办公室员工相比。将职业生活与家庭生活在物理空间上区分开也有帮助,此外,约定一段不交流(甚至不思考)工作的时间,以及需要专注的沉浸式愉快活动,同样有益。

问一问猫,就知道脱离工作有多重要。Image: Shutterstock/Creative Lab

以下是一些有关在家工作时如何增进心理健康和幸福感的建议:

1. 设立专属工作空间,并尽可能避免任何干扰。

2. 制定时间表,安排专注工作时段与休息时间。

3. 如有可能,划分并轮流负责照顾孩子和宠物的时间。

4. 整理电子邮件沟通,并预留专门时间回复邮件。

5. 尽量建立无需自我控制的简单日常习惯,例如喝咖啡休息,或以一项轻松的日常任务开始工作日。

6. 为工作和休闲设定专属时间,并严格遵守。

7. 避免临时设定完成工作的截止目标(例如“我完成这项任务就停止工作”)。

8. 如有可能,请在与休闲场所不同的房间工作。尤其要避免在卧室工作,因为这可能会让你想起工作相关的问题,妨碍你入睡时的心理脱离。(如果没有其他房间可选,那就尽量收拾好所有可能让你想起工作的物品。)

9. 在非工作时间避免一切与工作相关的沟通。

10. 下班后投入能充分吸引注意力的活动。典型例子包括运动、烹饪、正念冥想,或与孩子或宠物专注地玩耍。

总体而言,自我控制对于适应环境变化至关重要。鉴于封锁期间对自我控制的要求已大幅提高,员工需要注意不要过度消耗心理资源。他们需要定期进行“恢复性体验”,包括心理脱离,以维护和增进心理健康与幸福感。

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