韩国向我们展示了疫情过后办公室生活可能的样子

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  • 韩国政府发布了详细指南,说明员工如何安全返回办公室。

  • 该指南包括针对员工和雇主的措施,说明他们如何减少在工作环境中传播病菌的几率。

  • 韩国政府因其应对危机的做法以及成功遏制新冠疫情而获得国际赞誉。

随着各国在新冠封锁后逐步重新开放,生活正在恢复某种程度的正常。在中国,这可能意味着终于可以外出办事到社区以外。在意大利,小商店已开始重新营业。在加利福尼亚,这可能意味着去海滩。

但疫情的持续影响意味着此类活动已明显不同于从前。一些人预计,在疫情最严重的阶段过去很久之后,我们的世界仍将继续发生变化。

上个月下旬,韩国政府因其在疫情应对中的表现而备受称赞,发布了建议,说明即使国家重新开放,公民如何预防进一步感染。

共68页的文件(PDF格式,韩文版)提供了异常具体的指导,说明如何处理各种活动,包括去教堂、在中小型市场购物、在餐厅用餐、上学、使用网吧、参加婚礼或葬礼以及使用公共厕所。它几乎涵盖了一个人可能与家庭以外的人接触的任何情形。

我们格外关注工作方面的建议,其中要点详述如下。总体而言,这些建议呈现出这样一个世界:线上会议成为常态,免洗消毒液随手可得,与会者相隔六英尺而坐。这样的工作场所无疑降低了病毒传播的可能性,但也削弱了通常使办公室值得前往的社交功能。

对员工:

  • 如果您感觉不舒服,请回家。

  • 积极利用弹性工作时间(例如在家工作或在非高峰时段通勤),并使用带薪休假,如病假、年假和家庭假。

保持充足距离

  • 研讨会和培训应以线上或视频方式进行。

  • 面对面进行时,请遵守个人卫生准则。

  • 如果与同事在一起,请保持两米(至少一米)的距离。

  • 不要做会导致人们喷口水的行为,例如大声喊叫

  • 如使用室内食堂,尽量按排或之字形就座。

  • 尽量减少交谈;如有必要,请捂住口鼻

通风和消毒

  • 定期对手经常接触的地方(如桌子、键盘、鼠标、电话等)进行消毒

  • 彻底洗手,咳嗽时遵守正确的礼仪。

  • 避免用未洗的手触摸脸部。

  • 避免身体接触,如握手。

  • 使用自己的茶杯、勺子和其他物品。

保持身体距离,同时保持社交联系

  • 避免聚会、俱乐部活动及其他小型群体活动;下班后尽早回家。

  • 不得有多人同时占用休息室。

对雇主:

为员工提供使用热成像扫描仪或非接触式体温计测量体温的机会

  • 如出现发烧或呼吸道异常等症状,或您在过去14天内曾出国,允许员工在家休息,并使用病假、年假或其他假期,或在家工作。如有必要,将此纳入公司政策。

  • 营造一种氛围,让员工可以自由享用带薪休假和弹性工作时间。确保这样做不会产生任何不利影响。

保持充足距离

  • 尽量减少国内和国际商务出差。

  • 确保员工之间保持两米(至少一米)的距离,方法是利用现有空间,或调整显示器、办公桌或其他工作台面的朝向。

  • 让员工在食堂按排或之字形就座,或在座位之间安装透明隔板。

经常洗手,咳嗽时遵守正确的礼仪

  • 培训员工并告知其正确的洗手程序(使用免洗消毒液)、咳嗽礼仪以及其他卫生管理方式。

  • 根据工作场所的需要,提供并分发口罩和卫生用品。

保持身体距离,同时保持社交联系

  • 营造一种文化,尽量减少课外活动、外出活动和聚会,使员工下班后直接回家。

  • 告知员工不要使用同一公共空间。

  • 根据工作场所的需要,提供临时会议室以接待访客。

雇主指定一个部门或负责人,负责检疫工作

关于会议:

一般原则

  • 尽可能使用视频会议和电话会议。

  • 确保面对面会议在通风场所举行,且员工能够保持身体距离。

  • 尽量减少与会人员,并提高效率,以缩短会议时长。

举行面对面会议时请遵循以下指南:

  • 告知与会者,如果他们在过去14天内曾出国,或出现发烧、呼吸道不适(喉咙痛、咳嗽、呼吸困难、头痛、肌肉痛、疲劳)等症状,应避免参加会议。

  • 会议主持人应检查是否有呼吸道异常或发烧情况,并确保有症状者不参加会议。

  • 会议前后避免身体接触,如握手。

  • 确保会议室内随时备有免洗消毒液,以便与会者频繁使用。

  • 为会议提供通风良好、宽敞的场地,并确保会前通风。

  • 每小时休息一次,打开门窗通风,并保持每位与会者之间两米的距离(至少一米)。如无法做到,请勿举行面对面会议。如仍需召开会议,请确保每位与会者即使在发言时也佩戴口罩。

  • 如果能够保持通风和社交距离,是否佩戴口罩由个人决定。

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