随着未来工作范式转变加速,各组织已经看到,居家办公的员工可以更有效率,也更不容易出现职业倦怠。
Allyson Zimmermann 是 Catalyst 欧洲、中东和非洲地区执行董事。Catalyst 是一家全球性非营利组织,与首席执行官及领先企业合作,致力于打造对女性友好的工作场所。
她在此解释了为何可持续、公平且以人为本的远程工作选择,对于组织抵御各类冲击至关重要。
多年前,我与伦敦的一群领导者合作时,在讨论允许远程办公及其如何能让更广泛的员工群体受益时,遭遇了相当多的反对(也伴有一些笑声)。并不是该组织因工作性质而无法提供远程办公,而是因为远程办公被认为价值较低。
有一次,一位领导说道:“你不可能把一个大部分时间都在办公室工作的人的工作,与一个在家工作的人同等对待”。这番言论获得了许多人的点头赞同。显然,还有更多工作要做。
随后,新冠疫情爆发了。
作为一名过去14年一直远程工作的人,我深知在这场全球危机期间居家工作,对许多人来说当然充满挑战,尤其是在经历紧急状况的压力与紧张之下。一夜之间,许多工作者被要求待在家中,并发现自己必须努力复制原有的工作模式。
然而,随着未来工作范式转变持续加速,可持续、公平且以人为本的远程工作选择,对于组织抵御当前及未来的各种冲击至关重要。为防范“始终在线”的文化,管理者应接受培训,优先考虑同理心与包容性。
最新研究,来自Catalyst表明,远程工作选择能为企业和员工带来诸多益处,但前提是必须有意识地推行,以促进包容性。
题为《远程工作选择可提升生产力并减少职业倦怠》的报告发现,与无法远程工作的员工相比,能够获得远程工作机会的员工,职业倦怠率较低,无论是与新冠疫情相关的工作场所因素、一般工作场所因素,还是个人生活因素,均是如此。这表明,获得远程工作机会是应对新冠疫情后果的关键资源。当员工能够获得灵活工作地点、分布式团队和/或居家办公等远程工作选择时,其工作中的职业倦怠减少了超过四分之一(26%)。
总体而言,与无法远程工作的员工相比,获得远程工作机会可提升员工的福祉、生产力、创新力和包容性。远程工作机会使创新提升63%,工作投入度提升75%,组织承诺提升68%,并且93%的员工更有可能表示自己感到被包容。
这些发现对女性和母亲尤为重要,她们在疫情期间承担了大部分照护责任。一项 Catalyst 调查发现,62%的女性员工表示新冠疫情对其晋升前景产生了负面影响,男性员工的比例为57%。能够远程工作的有育儿责任的女性,与无法居家办公的有育儿责任的女性相比,在未来一年内离职的可能性低32%。在此前的一项研究中,我们发现,无法获得弹性工作安排的女性,其职业抱负下降了29%。
该报告还揭示了同理心的重要性。当管理者表现出同理心,且员工能够远程工作时,职业倦怠会进一步降低43%。管理者若能关心员工、体察员工的关切,并理解其生活处境,便能为所有员工提供必要的支持,对有子女的女性尤为如此。
Catalyst建议采取以下四个步骤,以打造一个让所有员工都能成长发展的远程工作环境:
制定远程工作政策,明确员工、管理者和团队的职责期望;
提升管理者的同理心能力,并培训其以包容的方式管理远程团队;
投资于为需要额外育儿支持的员工提供的项目;
通过定期沟通及其他分享生活与工作经验的机会,使同理心倾听成为常态。
组织应通过脉冲调查定期与员工沟通,以找到最适合自身的方案。关键在于采取灵活的方式,并倾听员工的反馈。随着我们在新冠疫情后学会适应,组织迎来了独特的机遇,可以超越以办公室为基础的工作模式,并奖励团队成员的生产力,而非其在岗时长。
灵活及远程工作可以扩大组织的人才库,实现更好的工作与生活平衡,营造赋能型的工作环境,并确保企业即使在危机时期也能有效运转。
疫情极大地推动了居家办公,成功破除了许多此前对远程工作的误解。它表明,即使不面对面,协作与创新依然能够持续开展;人们在不去办公室时,对工作的投入也并未减少——事实上,远程工作机会提升了组织承诺。它还表明,想要远程工作机会的并不只有女性。
当然,部分团队成员会乐于回到办公室,远离家庭环境,而另一些人则更倾向于远程工作。包容性雇主会将这一选择权交给员工,而非强制规定。当今互联互通的全球化社会,并不需要工作者必须待在办公室,而是应赋予他们自主决定工作方式与地点的选择。我们知道,当人们能够以最有利于工作与生活平衡的方式工作时,这将提升生产力并降低员工流失率。

