为什么在疫情之后重新定义工作场所至关重要

Home office.
It is vital we redefine our working environment, so that we can still foster and benefit from weak-ties.Image: Unslash/Domenico Loia
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  • 新冠肺炎加速了向远程工作的转变。

  • 与其离开办公室,并将办公室的一切抛在脑后,员工仍然必须有机会与身边的人见面并共同发展想法,这一点至关重要,麻省理工学院的卡洛·拉蒂如是说。

  • 弱连接——即泛泛之交——是办公室生活的一部分,需要保持完整。

上个月,推特首席执行官杰克·多西宣布,公司将允许员工继续在家工作(目前依照社交距离规定在家办公),并永久保留这一安排。其他多家大型企业——从Facebook到法国汽车制造商标致雪铁龙(PSA)——也纷纷效仿,计划在新冠危机结束后让更多员工继续居家办公。办公室会成为疫情的又一个牺牲品吗?

从某种意义上说,办公室的“死亡”早已是迟早的事。20世纪60年代,美国未来学家梅尔文·韦伯预言世界将进入一个“后城市时代”,届时“人们或许可以身处山顶,并与业务伙伴或其他同事保持亲密、实时且真实的联系”。

在20世纪90年代末的互联网泡沫时期,互联网企业的崛起让这一未来看上去比以往任何时候都更近。英国记者弗朗西斯·凯恩克罗斯在1997年提出,互联网意味着“距离的消亡”。按照这一逻辑,一旦距离不再重要,办公室——以及进一步延伸的城市——就会变得无关紧要。

我们似乎正在接近这一点。从新闻播音员到办公室职员,过去被认为必须在共同工作场所完成的工作,在疫情期间正被转移到家中进行。然而,任何参加过Zoom群组视频会议的人都知道,尽管通信技术不断进步,与同事远程协作往往仍远比面对面交流困难得多。

过去被认为必须在共同工作场所完成的工作,如今正在家中进行。Image: 卡洛·拉蒂与马尔蒂娜·马扎雷洛

问题远不止时间延迟或幼儿打扰那么简单。社会学家马克·格兰诺维特认为,早在1973年,运作良好的社会不仅依靠“强连接”(亲密关系),还依靠“弱连接”(泛泛之交)。强连接往往形成紧密、相互重叠的网络——我们的密友之间往往也是密友——而弱连接则将我们与更广泛、更多元的人群联系起来。

弱连接通过连接不同的社交圈,更有可能将我们与新观点和新视角联系起来,挑战我们的固有认知,并促进创新及其扩散。虽然视频聊天或社交媒体可能有助于维持我们的强连接,但它们不太可能建立新的连接,更不用说让我们结识社交圈以外的众多人士:咖啡师、同车乘客、并非直接共事的同事等等。

对麻省理工学院在疫情期间的学生、教授和管理人员数据的分析似乎证实了这一点。我和同事构建了同一通信网络的两个模型——一个显示校园关闭前的互动,另一个显示停课期间的互动。

初步结果——仍需进一步验证和同行评审——表明互动正在收窄,人们在更小的联系人范围内交换更多信息。简而言之,现有的强连接正在加深,而弱连接则在减弱。

或许将来有可能模拟现实中的偶遇机会,并在线上建立弱连接。但就目前而言,网络平台似乎尚不具备这一能力。相反,它们往往会主动过滤掉陌生人或对立观点——早在疫情之前,这一功能就已加剧了政治极化。因此,在封锁措施下形成的社交泡沫正变得越来越封闭。

共享的实体空间似乎是应对这种碎片化的唯一良方。办公室能够促进多元泛泛之交之间更深层次的互动,因此可以发挥尤为有力的纠偏作用。

然而,共享空间的需求似乎不太可能恢复到疫情前的水平。像推特这样生产效率并未下降的公司,将乐于降低管理费用。至于员工,他们早就习惯了没有漫长通勤、严格企业作息和不舒适办公着装的生活,这并不需要太长时间。

这将产生深远影响。即使办公空间需求仅减少10%,也可能导致房产价值暴跌。不过,这对开发商、设计师和房地产经纪人来说是坏消息,但它也可能缓解城市士绅化背后的经济压力。

无论如何,企业最好不要完全摒弃办公室——无论是为了自身利益(新颖、创新和协作的理念对成功至关重要),还是为了所在社会的福祉。相反,企业可以允许员工更频繁地居家办公,同时采取措施,确保员工在办公室的时间有利于建立弱连接。

例如,这可能意味着将原本为便于独自完成任务而设计的传统平面布局,改造为更加开放、动态的空间,以激发所谓的“自助餐厅效应”。(没有哪里比在自助餐厅边吃午餐更容易建立弱连接了。)未来可能还会出现更为彻底的重新设计,设计师将通过精心编排的“基于事件”的空间等方式,创造偶遇的机会。

新冠危机表明,我们拥有即使身处山顶——或者坐在厨房餐桌旁——也能保持联系的工具。我们今天面临的挑战是利用实体空间,使我们能够定期走下孤立的山峰。这意味着要以一种能够强化办公室最大优势的形式,推动办公室的重生:培育所有将人们联系在一起的纽带的能力。

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