企业应为新冠疫情做好准备的3种方式

A man wears protective mask following the outbreak of a new coronavirus, during their morning commute in a station, in Hong Kong, China February 10, 2020. REUTERS/Tyrone Siu - RC2EXE9JPEXU
A man wears a protective mask during the morning commute in Hong Kong following the outbreak of a new coronavirusImage: REUTERS/Tyrone Siu
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  • 企业必须测试居家办公技术,并审查和制定有关远程办公及病假工资的政策;

  • 雇主向员工传达关于新冠疫情的信息及传达方式至关重要;

  • 全球疫情防范与应对资金不足——商界需要帮助弥补这一缺口。

上周,我的整个团队进行了一天居家办公。随着新冠疫情可能造成业务中断已成为现实,我们的业务连续性规划人员强烈建议各部门测试远程办公能力。

测试前一天晚上,我收到孩子学校发来的短信:“学校即刻停课:请查看电子邮件了解详情。”学生们在意大利度过半学期假期后返校,如今身体不适。学校将出于预防考虑停课。

对我来说,这次不只是一次演练。

这段经历让我切身体会到,疫情可能造成多么深远的社会影响。在尚未确认任何新冠感染病例的情况下,数百个家庭就不得不突然安排照看孩子。这意味着会议和商务旅行取消、项目延期、收入损失。最终,我们学校只停课了两天;但如果这种情况扩展到一个国家并持续数周——日本将停课至4月——社会影响就会演变为系统性问题。

因此,雇主在应对新冠疫情方面发挥的作用至关重要。就我个人而言,我很幸运,我任职的慈善基金会Wellcome早已开始考虑如何在学校停课、员工自我隔离或接受检疫期间为他们提供支持。

新冠疫情迟早可能蔓延到每个国家,届时一定程度的业务中断难以避免。企业和其他雇主可以通过以下三种重要方式做好准备并采取行动,确保减轻而非加剧疫情对自身运营及更广泛社会造成的不利影响。

首先,企业需要就员工做出一些决定。如果学校停课或列车取消,人们就不得不留在家中。现在测试居家办公技术,能让企业在真正需要时做好准备。我们的测试发现,有些笔记本电脑没有合适的视频会议软件,有些麦克风也不可靠;这些问题本周还能修好,但如果所有人都被困在家中,就来不及了。

还有许多问题值得提前想清楚。如果学校停课或家庭成员正在自我隔离,你们会不会免除禁止家长在照看孩子的同时居家办公的规定?你们会给被要求自我隔离的员工发工资吗?严格来说,他们不符合领取病假工资的条件,这显然会影响利润底线;但传染病患者到岗给企业(更不用说社会)带来的代价,很可能高得多。什么情况下,你们会要求孩子学校停课的家长自我隔离?无法在家完成的工作岗位该怎么办?员工需要在病毒迫近之前知道自己将面临什么安排。

各国新冠疫情的影响Image: Statista

其次,雇主向员工传达的信息,将是他们了解这场疫情时最重要的信息之一。《爱德曼信任度晴雨表》多次调查发现,在所有社会信息传播者中,人们最信任自己的雇主;雇主的信任度比一般企业、政府、媒体和非政府组织高出20个百分点。老板开口,人们就会倾听;雇主建议的语气、准确性和相关性,都可能决定局面是保持冷静还是陷入恐慌。

雇主现在就应考虑如何向员工传达经过核实的信息,例如世界卫生组织(WHO)、美国疾病控制中心或英国公共卫生署发布的信息;不应试图自行推断或超出这些机构的表述。为此,Wellcome、爱德曼、世界经济论坛等机构正与WHO合作,建立一个平台,向雇主提供准确、及时的新冠疫情信息,以便他们通过企业内网传播。如果贵公司有意参与,我们非常期待收到您的消息。

新冠疫情对股市的影响Image: Statisa

最后,大型雇主可以发挥更大的作用。全球疫情防范与应对资金不足。富裕国家有能力采取新冠疫情干预措施,但病毒在不到三个月内蔓延全球,已经表明国际卫生体系的实力取决于最薄弱、最贫困的卫生系统。当前还没有针对新冠病毒的药物或疫苗,研发这些药物和疫苗同样需要资金。高收入国家政府、慈善机构和世界银行等国际金融机构都需要提供大额资金,企业也应出力。

有远见的企业应将此视为一项明智的投资。全球应对新冠疫情所需的数百亿美元,与上周股市蒸发的数万亿美元相比微不足道。客户和员工日益期待企业更全面地支持全球公共产品,着眼于股东利益之外。这里无需诉诸社会使命或利益相关者资本主义等理念;这场危机对股东构成的威胁,并不亚于对更广泛社会的威胁。

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